Archiwizowanie starych wiadomości e-mail, których nie chcesz usuwać, to dobry sposób na zarządzanie rozmiarem skrzynki pocztowej programu Outlook. Tak jak istnieje kilka różnych sposobów archiwizowania wiadomości e-mail w Outlooku, istnieje wiele sposobów znajdowania tych wiadomości, gdy ich potrzebujesz. Dowiedz się, jak uzyskać dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail w programie Outlook przy użyciu metody odpowiadającej sposobowi ich początkowego przechowywania.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook dla Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Jak znaleźć folder archiwum
Jeśli masz konta Microsoft 365, Exchange, Exchange Online lub Outlook.com, Twój folder Archiwum już istnieje, nawet jeśli nigdy wcześniej go nie używałeś. Folder znajduje się na liście folderów programu Outlook.
- Otwórz Outlooka.
-
Wybierz kartę View.
Image -
Wybierz Okienko folderów w sekcji Układ, a następnie wybierz Normal z listy rozwijanej.
Image -
Folder Archiwum powinien teraz pojawić się na liście folderów. Otwórz folder, aby znaleźć potrzebną zarchiwizowaną wiadomość.
Image
Brak folderu archiwum? Zaktualizuj Outlook
Jeśli używasz programu Outlook 365, Outlook 2019 lub Outlook 2016 i nie widzisz folderu Archiwum, wykonaj aktualizację w programie Outlook.
- Wybierz kartę Plik w Outlooku.
-
Wybierz Konto biurowe w lewym okienku.
Image -
Wybierz Opcje aktualizacji > Aktualizuj teraz.
Image - Microsoft sprawdzi i zainstaluje dostępne aktualizacje. Po zakończeniu aktualizacji folder Archiwum powinien pojawić się na liście folderów programu Outlook.
Jak uzyskać dostęp do folderu archiwum online programu Outlook
Jeśli masz konto e-mail Outlook Online, folder archiwum jest dostępny online.
- Przejdź do programu Outlook i zaloguj się na swoje konto e-mail programu Outlook.
-
Wybierz strzałkę obok Foldery, aby rozwinąć listę folderów programu Outlook, jeśli foldery nie są widoczne.
Image -
Wybierz Archiwum w lewym panelu w folderze Foldery. Pojawią się Twoje zarchiwizowane wiadomości e-mail.
Image
Jak znaleźć elementy w pliku danych programu Outlook (.pst)
Zarchiwizowane elementy mogą być przechowywane w pliku danych programu Outlook, znanym również jako plik folderów osobistych (.pst), jeśli używasz konta POP lub IMAP lub jeśli używasz autoarchiwizacji z kontem e-mail serwera Exchange. Po otwarciu pliku folderów osobistych w programie Outlook możesz wyszukiwać określone słowa lub frazy.
- Otwórz Outlooka i wybierz kartę Plik.
-
Wybierz Otwórz i wyeksportuj w lewym okienku.
Image -
Wybierz Otwórz plik danych programu Outlook. Otworzy się okno dialogowe Otwórz plik danych programu Outlook.
Image -
Wybierz plik danych programu Outlook, który chcesz otworzyć i wybierz OK.
Domyślnie pliki danych programu Outlook są przechowywane na dysku :\Użytkownicy\ nazwa użytkownika \Documents\Outlook Files\archive.pst w systemach Windows 10, Windows 8 i Windows 7 (dysk i nazwa użytkownika będą specyficzne dla twojego systemu).
-
Wybierz strzałkę obok pliku danych programu Outlook w okienku nawigacji, aby rozwinąć najwyższy poziom i wyświetlić podfoldery w pliku. Wybierz podfolder, aby zobaczyć zawartość.
Użyj wbudowanych narzędzi wyszukiwania programu Outlook, aby wyszukać określony adres e-mail, kontakt lub temat w folderze archiwum.
FAQ
Jak archiwizować wiadomości e-mail w programie Outlook?
Aby ręcznie zarchiwizować wiadomości e-mail w programie Outlook, przejdź do Plik > Info > Narzędzia > Posprzątaj stare przedmiotyWybierz Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery, a następnie przejdź do folderu z zawartością, którą chcesz zarchiwizować. Skonfiguruj swoje archiwalne daty i wybierz OK
Jak znaleźć archiwum poczty e-mail w Gmailu?
Aby znaleźć i pobrać zarchiwizowane wiadomości e-mail w Gmailu, wybierz Wszystkie, a następnie wybierz zarchiwizowane wiadomości e-mail, które chcesz przywrócić do skrzynki odbiorczej. Z paska narzędzi wybierz Przenieś do skrzynki odbiorczej.
Jak przywrócić wiadomość e-mail w programie Outlook?
Aby przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook, otwórz folder Wysłane, kliknij dwukrotnie wiadomość do przywołania. Następnie przejdź do zakładki Message > wybierz strzałkę rozwijania Actions > Przywołaj tę wiadomość.
