Co warto wiedzieć
- Otwórz arkusz kalkulacyjny > wybierz Udostępnij > dodaj e-maile > użyj strzałki w dół, aby ustawić uprawnienia użytkowników > dodaj notatkę, aby zaprosić > Wyślij.
-
Aby wysłać sam link, wybierz Udostępnij > Kopiuj link z Pobierz link box > wklej do e-maila.
W tym artykule wyjaśniono, jak udostępniać Arkusze Google, bezpłatną aplikację do obsługi arkuszy kalkulacyjnych online na platformie. Dodatkowe informacje dotyczą udostępniania Arkuszy w Google Workspace.
Jak udostępnić plik Arkuszy Google
Aby udostępnić plik Arkuszy Google, dodaj adresy e-mail zaproszonych osób, dołącz notatkę, a następnie wyślij zaproszenie. Możesz określić, czy odbiorcy mogą tylko przeglądać Twój arkusz kalkulacyjny, komentować go lub edytować.
Gdy udostępniasz plik Arkuszy Google, wszystkie zaproszone osoby muszą mieć konto Google, aby móc go wyświetlić. Utworzenie konta Google jest łatwe i bezpłatne. Jeśli zaproszone osoby nie mają konta, link na stronie logowania Google przeniesie ich do strony rejestracji konta.
- Zaloguj się do Arkuszy Google i utwórz lub otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz udostępnić.
-
W prawym górnym rogu ekranu wybierz Udostępnij.
Image -
W oknie dialogowym Udostępnij osobom i grupom dodaj adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić do przeglądania, komentowania lub edytowania pliku Arkuszy Google.
Image -
Obok pola adresu e-mail wybierz strzałkę w dół i wybierz jedną z trzech opcji: Editor,Viewer lub Komentator.
Image Twój wybór będzie zależał od tego, jak bardzo chcesz, aby odbiorcy mogli wchodzić w interakcję z plikiem. Editor oznacza, że odbiorcy mogą wprowadzać zmiany w pliku. Komentator oznacza, że nie mogą niczego zmieniać, ale mogą komentować. Viewer oznacza, że mogą tylko przeglądać plik bez wprowadzania jakichkolwiek zmian lub komentarzy.
-
Dodaj notatkę towarzyszącą zaproszeniu, a następnie wybierz Wyślij.
Image -
Alternatywnie otwórz plik Arkuszy Google, wybierz Udostępnij i w polu Pobierz link wybierz Kopiuj Link. Link zostanie skopiowany do schowka i możesz go wkleić do wiadomości e-mail, aby w ten sposób wysłać do odbiorców.
Image -
Aby zatrzymać udostępnianie pliku Arkuszy Google, wybierz Udostępnij. W menu rozwijanym obok nazwy współpracownika wybierz Usuń.
Image
Udostępnianie arkuszy w Google Workspace
Arkusze Google są również częścią Google Workspace, zintegrowanego środowiska współpracy, które łączy Gmaila, Google Chat i Meet. Google Workspace jest bezpłatny dla każdego, kto ma konto Google, ale istnieją płatne subskrypcje oferujące dodatkowe możliwości i funkcje dla organizacji.
Jeśli używasz Arkuszy w Google Workspace, udostępniasz plik Arkuszy Google w taki sam sposób, jak w aplikacji samodzielnej. Wybierz plik, kliknij Udostępnij, a następnie dodaj odbiorców i wybierz ich uprawnienia do edycji lub przeglądania.
