Co warto wiedzieć
- Prześlij: Na Dysku Google wybierz Nowy > Prześlij pliki/Folder > wybierz plik lub folder do przesłania.
- Udostępnij: Otwórz dokument na Dysku > wybierz Udostępnij > wybierz użytkowników > ustaw uprawnienia > Pobierz/Kopiuj łącze> wyślij link.
- Widzowie i komentatorzy mogą czytać/kopiować/drukować/pobierać. Redaktorzy mogą udostępniać/zmieniać uprawnienia/edytować dokument.
W tym artykule wyjaśniono, jak udostępniać dokumenty i współpracować z innymi użytkownikami za pomocą Dysku Google.
Jak przesłać dokumenty na Dysk Google
Jeśli masz dokumenty na swoim komputerze, możesz je łatwo przesłać na Dysk Google.
- W przeglądarce na komputerze zaloguj się na swoje konto Google.
-
Dotknij ikony wielu pól u góry ekranu i wybierz Napęd z usług na wyświetlonej liście.
Image Możesz też przejść bezpośrednio do ekranu Dysku Google.
-
Otwórz istniejący folder Mój dysk lub utwórz nowy folder, wybierając przycisk Nowy w górnej części lewego panelu.
Image -
Wybierz Prześlij pliki lub Prześlij folder, a następnie przejdź do lokalizacji dokumentu lub folderu na swoim komputerze.
Image Gdy tworzysz dokument w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google, wybierz File > Dodaj do Mojego dysku, aby wyświetlić dokument na Dysku Google. Gdy dokument znajdzie się na Dysku Google, możesz udostępnić go innym i rozpocząć współpracę.
Jak udostępniać dokumenty na Dysku Google
Po utworzeniu dokumentu na Dysku Google możesz udostępnić go określonym osobom lub wygenerować link do skopiowania i wysłania do potencjalnych współpracowników.
- Przejdź do Dysku Google i zaloguj się przy użyciu swojego konta Google.
- Znajdź dokument, który chcesz udostępnić. Przeglądaj w folderze Mój dysk lub wybierz Recent w lewym panelu, aby wyświetlić tylko ostatnie dokumenty. Możesz także przeszukiwać wszystkie dokumenty za pomocą paska wyszukiwania u góry. W końcu to jest Google.
- Kliknij dwukrotnie nazwę pliku, aby otworzyć go w osobnym oknie.
-
Wybierz Udostępnij w prawym górnym rogu okna, aby otworzyć ekran Udostępnij innym.
Image -
Aby udostępnić za pośrednictwem określonych adresów e-mail, wpisz adres e-mail i wybierz, czy dana osoba ma być Przeglądającym, Komentatorem lub Edytor.
Image -
Dotknij Ustawienia (ikona koła zębatego), aby dodać ograniczenia udostępniania.
Image -
Sprawdź Redaktorzy mogą zmieniać uprawnienia i udostępniać, aby umożliwić współpracownikom większą kontrolę. Zaznacz Przeglądający i komentatorzy mogą zobaczyć opcję pobierania, drukowania i kopiowania, aby zezwolić na te uprawnienia.
Image -
Jeśli wolisz wysłać łącze do dokumentu do współpracowników, w sekcji Pobierz łącze przytnij Kopiuj łącze, aby skopiować link do e-maila do innych.
Image -
Aby ustawić uprawnienia, kliknij strzałkę rozwijaną poniżej i wybierz Viewer, Commentor lub Editor.
Image -
Lub wybierz Ograniczone, aby tylko dodane przez Ciebie osoby miały dostęp do linku.
Image - Wklej link do e-maila i wyślij go potencjalnym współpracownikom.
Aby śledzić zmiany wprowadzane przez współpracowników, wybierz zakres tekstu, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Pokaż edytorów. Zobaczysz swoich współredaktorów wraz z ich zmianami z sygnaturami czasowymi.
Wskazówki
- Zapisz kopię dokumentu przed udostępnieniem go, aby mieć kopię referencyjną lub na wypadek konieczności cofnięcia kilku zmian.
- Pamiętaj, że osoby z dostępem do współdzielenia mogą zapraszać inne osoby do przeglądania lub edytowania dokumentu, chyba że określisz inaczej.
- Jeśli ktoś spoza Twojej domeny udostępni Ci podejrzany dokument lub plik, możesz go zablokować, klikając prawym przyciskiem myszy nazwę pliku na głównym ekranie Dysku i wybierając Zablokuj [adres e-mail]. Kliknij Zablokuj w oknie potwierdzenia, aby zakończyć blok.
