Co warto wiedzieć
- Wybierz wiadomość i naciśnij Shift+ Usuń. Wybierz Tak, aby potwierdzić.
- Aby wyłączyć komunikat potwierdzenia: Wybierz Plik > Opcje > Zaawansowane. Następnie usuń zaznaczenie pola wyboru Pytaj o potwierdzenie.
- Aby trwale usunąć zawartość folderu Elementy usunięte: Kliknij prawym przyciskiem myszy folder Elementy usunięte i wybierz Opróżnij folder.
W tym artykule wyjaśniono, jak trwale usunąć wiadomości e-mail programu Outlook z pominięciem folderu Elementy usunięte. Elementy trwale usunięte są nie do odzyskania. Instrukcje obejmują Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; i Outlook dla Microsoft 365.
Trwale usuwanie wiadomości e-mail w programie Outlook poza odzyskiwaniem
Aby trwale usunąć wiadomość (bez konieczności przechodzenia jej do folderu Elementy usunięte) w programie Outlook:
-
Wybierz wiadomość, którą chcesz trwale usunąć.
Aby trwale usunąć folder w Outlooku, przejdź do panelu Foldery i wybierz folder.
- Naciśnij Shift+ Del. Lub przejdź do zakładki Home, naciśnij i przytrzymaj Shift i wybierz Delete.
-
Otworzy się okno dialogowe z ostrzeżeniem, że wiadomość zostanie trwale usunięta.
Image - Wybierz Tak.
Wyłącz okno dialogowe potwierdzenia w celu trwałego usunięcia w programie Outlook
Aby uniemożliwić programowi Outlook pytanie o potwierdzenie za każdym razem, gdy usuniesz wiadomość:
-
Przejdź do zakładki Plik.
Image -
Wybierz Opcje.
Image - W oknie dialogowym Opcje programu Outlook wybierz Zaawansowane.
-
W sekcji Other usuń zaznaczenie pola wyboru Pytaj o potwierdzenie przed trwałym usunięciem pozycji.
Image - Wybierz OK.
Opróżnij folder elementów usuniętych w programie Outlook
Jeśli chcesz trwale usunąć wszystkie wiadomości e-mail, które zostały wysłane do folderu Elementy usunięte w programie Outlook, użyj myszy lub menu programu Outlook.
Opróżnij folder usuniętych elementów za pomocą myszy
- Kliknij prawym przyciskiem myszy folder Usunięte elementy dla konta lub pliku PST, który chcesz opróżnić.
-
Wybierz Opróżnij folder.
Image -
Otworzy się okno dialogowe z ostrzeżeniem, że wszystko w folderze Elementy usunięte zostanie trwale usunięte.
Image - Wybierz Tak.
Opróżnij folder Elementy usunięte z menu Outlook
- Wybierz folder Elementy usunięte.
-
Przejdź do zakładki Folder.
Image - W grupie Posprzątaj wybierz Opróżnij folder.
Opróżnij folder elementów usuniętych po zamknięciu programu Outlook
Nie musisz opróżniać folderu Elementy usunięte. Zamiast tego skonfiguruj program Outlook, aby automatycznie i trwale usuwał wiadomości e-mail z folderu Elementy usunięte po zamknięciu programu Outlook.
Aby usunąć wszystkie elementy z folderu Elementy usunięte po zamknięciu programu Outlook:
- Przejdź do zakładki Plik.
- Wybierz Opcje.
- W oknie dialogowym Opcje programu Outlook wybierz Zaawansowane.
-
W sekcji Outlook start i wyjście zaznacz pole wyboru Opróżnij foldery usunięte elementy przy zamykaniu programu Outlook.
Image - Wybierz OK.
Dlaczego program Outlook przechowuje folder elementów usuniętych?
Folder Elementy usunięte w Outlooku to wygodny sposób zarządzania wiadomościami, których już nie potrzebujesz. Folder Elementy usunięte to tymczasowa lokalizacja dla usuwanych wiadomości i ułatwia odzyskanie przypadkowo usuniętych elementów.
Jeśli chcesz się upewnić, że wiadomości nie można odzyskać, usuń ją, a następnie opróżnij folder Elementy usunięte. Gdy opróżnisz ten folder, wszelkie wiadomości, kontakty i inne elementy w folderze również zostaną trwale usunięte.
Jeśli chcesz uniknąć wysyłania wiadomości do folderu Elementy usunięte i chcesz, aby wiadomość została trwale usunięta, istnieje opcja.
