Co warto wiedzieć
- W programie Outlook 2019, 2016, 2013, 2010: Przejdź do Folder. W grupie Czyszczenie wybierz Purge.
- Następnie wybierz Wyczyść zaznaczone elementy we wszystkich kontach. Wybierz Tak, aby potwierdzić usunięcie.
-
W Outlooku 2007 i 2003, przejdź do Edytuj i wybierz Purge lub Wyczyść usunięte wiadomości.
W tym artykule wyjaśniono, jak usunąć usunięte wiadomości IMAP z programu Outlook. Zawiera informacje o tym, jak utworzyć element menu wstążki do czyszczenia wiadomości e-mail. Te instrukcje dotyczą programów Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 i 2003.
Jak wyczyścić usunięte wiadomości w Outlooku
Jeśli usuniesz wiadomość z konta IMAP, do którego masz dostęp za pośrednictwem programu Outlook, nie zostanie ona natychmiast usunięta, a program Outlook nie przeniesie jej do folderu Elementy usunięte. Zamiast tego te wiadomości są oznaczane do usunięcia i czasami są celowo ukrywane, ponieważ tak naprawdę nie musisz ich widzieć. Musisz więc wyczyścić w połowie nieistniejące wiadomości e-mail, aby usunąć je z serwera.
Oto jak skonfigurować Outlooka tak, aby trwale usuwał wiadomości oznaczone do usunięcia z kont e-mail IMAP:
Dla programu Outlook 2019, 2016, 2013 i 2010
-
Przejdź do Folder.
Image -
W grupie Clean Up wybierz Purge.
Image - Wybierz Wyczyść zaznaczone elementy we wszystkich kontach, aby usunąć usunięte wiadomości ze wszystkich kont IMAP. Możesz też usunąć wiadomości z folderu lub konta e-mail.
-
Wybierz Tak, aby potwierdzić trwałe usunięcie wiadomości e-mail.
Image - Wiadomości są trwale usuwane z Outlooka.
Dla programu Outlook 2007
- Przejdź do Edytuj.
- Wybierz Wyczyść.
- Wybierz Wyczyść zaznaczone elementy we wszystkich kontach. Lub wybierz wyczyszczenie elementów dla wybranego folderu lub konta e-mail.
- Potwierdź, że chcesz usunąć e-maile.
Dla programu Outlook 2003
- Wybierz Edytuj.
-
Wybierz Wyczyść usunięte wiadomości, aby usunąć usunięte elementy z bieżącego folderu.
- Kliknij Tak.
Jak zrobić element menu wstążki do usuwania wiadomości e-mail
Zamiast używać menu do usuwania wiadomości, dostosuj menu wstążki, aby dodać niestandardowy przycisk.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy Wstążkę i wybierz Dostosuj wstążkę.
Image - W sekcji Główne karty wybierz kartę menu, w której ma się pojawić nowe polecenie.
-
Wybierz Nowa grupa, aby wyświetlić listę oznaczoną Nowa grupa (niestandardowa).
Image -
Wybierz Zmień nazwę, aby nadać grupie własną nazwę.
Image -
Wpisz nową Nazwę wyświetlaną i wybierz Symbol dla przycisku niestandardowego.
Image - Wybierz OK.
-
Wybierz Wybierz polecenia z strzałki rozwijanej i wybierz Wszystkie polecenia.
Image - Przewiń w dół do Purge i wybierz Purge, Wyczyść zaznaczone elementy we wszystkich kontach, Usuń zaznaczone elementy w bieżącym koncie, Usuń zaznaczone elementy w bieżącym folderze lub Opcje czyszczenia.
-
Wybierz Dodaj.
Image -
Polecenie pojawi się pod nową grupą, którą utworzyłeś.
Image - Wybierz OK.
-
Twój nowy skrót pojawi się na Wstążce.
Image - Wybierz skrót, aby trwale usunąć wiadomości e-mail.
Co się stanie, jeśli nie usunę tych wiadomości e-mail?
Jeśli nie usuwasz tych wiadomości regularnie, Twoje internetowe konto e-mail może gromadzić zbyt wiele wiadomości, które nie zostały jeszcze usunięte, i zapełnić Twoje konto. Z perspektywy serwera poczty wiadomości nadal istnieją.
Niektóre konta e-mail nie zapewniają dużej przestrzeni dyskowej. Jeśli nie wyczyścisz usuniętych wiadomości e-mail, możesz szybko przekroczyć dozwoloną przestrzeń dyskową i uniemożliwić otrzymywanie nowej poczty.
