Jak wydrukować książkę adresową programu Outlook

Spisu treści:

Jak wydrukować książkę adresową programu Outlook
Jak wydrukować książkę adresową programu Outlook
Anonim

Co warto wiedzieć

  • Idź do People > wybierz folder kontaktów do wydrukowania > wybierz Plik > Drukuj > Opcje drukowania > Styl spisu telefonów.
  • Aby filtrować kontakty i wyświetlać tylko te kontakty, które chcesz wydrukować, wybierz Wyświetl > Wyświetl ustawienia > Filtr.
  • Aby wydrukować pojedynczy kontakt, wybierz folder kontaktów i kliknij dwukrotnie kontakt, a następnie wybierz Plik > Drukuj.

W tym artykule wyjaśniono, jak wydrukować książkę adresową w programie Outlook. Instrukcje dotyczą programów Outlook dla Microsoft 365 i Outlook 2019, 2016, 2013 i 2010.

Drukuj styl spisu telefonów w programie Outlook

Istnieje kilka sposobów drukowania kontaktów programu Outlook. Możesz użyć opcji drukowania Spisu telefonów, aby utworzyć papierowy katalog niektórych lub wszystkich kontaktów w programie Outlook.

  1. Uruchom Outlooka.
  2. Na dole panelu nawigacji wybierz Ludzie, aby otworzyć listę kontaktów programu Outlook.
  3. W panelu Moje kontakty wybierz folder kontaktów, który chcesz wydrukować.

    Image
    Image
  4. Możesz filtrować swoje kontakty, aby pojawiły się tylko te kontakty, które chcesz wydrukować. Przejdź do zakładki View, wybierz Ustawienia widoku i wybierz Filter, aby filtrować według kryteriów, takich jak firma. Jeśli masz przypisane kategorie do swoich kontaktów, możesz również filtrować według kategorii. Po przefiltrowaniu kontaktów kroki drukowania są takie same, jak w przypadku drukowania wszystkich kontaktów.

  5. Wybierz Plik > Drukuj. Możesz też użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + P, aby otworzyć stronę Drukuj.

    Image
    Image
  6. Wybierz Opcje drukowania.
  7. W sekcji Ustawienia wybierz Styl spisu telefonów, aby utworzyć papierową książkę telefoniczną. Podgląd zmieni się, aby wyświetlić wybrany styl. Jeśli chcesz wybrać inny styl drukowania, masz kilka opcji, w tym Styl karty, Styl broszury i Styl notatki
  8. W oknie dialogowym Drukuj wybierz zakres stron, które chcesz wydrukować oraz liczbę kopii.

    Aby zmienić czcionkę, wybierz inny rozmiar papieru lub dodaj nagłówek lub stopkę, wybierz Ustawienia strony.

    Image
    Image
  9. Wybierz Define Styles > Edytuj jeśli chcesz wprowadzić inne zmiany, takie jak wybór innej czcionki, pola, które chcesz obejmują, rozmiar papieru lub opcje nagłówka i stopki.

    Image
    Image
  10. Wybierz Drukuj.

Ponieważ ustawienia i funkcje drukarki różnią się, zapoznaj się z instrukcją lub witryną internetową producenta, aby dowiedzieć się o zaawansowanych opcjach drukowania, takich jak drukowanie dwustronne.

Wydrukuj pojedynczy kontakt

W razie potrzeby możesz wydrukować informacje dla pojedynczego kontaktu.

  1. Wybierz folder kontaktów zawierający kontakt, którego informacje chcesz wydrukować.
  2. Kliknij dwukrotnie kontakt, aby go otworzyć.
  3. Wybierz Plik > Drukuj i wydrukuj stronę.

FAQ

    Jak wydrukować wiadomość e-mail z programu Outlook?

    Aby wydrukować wiadomość e-mail z Outlook Online, otwórz ją i przejdź do Plik > Drukuj. Aby drukować z aplikacji Outlook, wybierz menu trzy kropki > Drukuj. Możesz nawet automatycznie drukować pocztę przychodzącą w programie Outlook.

    Jak wyeksportować książkę adresową z programu Outlook?

    Aby wyeksportować książkę adresową programu Outlook, aby móc używać kontaktów programu Outlook na innym komputerze, przejdź do Ludzie i wybierz folder kontaktów lub Wszystkie kontakty, a następnie wybierz Zarządzaj > Eksportuj kontakty > Eksportuj.

    Jak dodać kontakty do mojej książki adresowej w Outlooku?

    Aby dodać kontakt do książki adresowej programu Outlook, przejdź do People > Nowy kontakt. Aby dodać kontakt z wiadomości e-mail, wybierz nazwę kontaktu w polu Od lub DW, a następnie wybierz Pokaż więcej > Dodaj do kontaktów.

Zalecana: