Funkcja startowa: Wybierz żądaną komórkę > wybierz Formuły karta > Math & Trig > SUMIFS.
Lub: Wybierz żądaną komórkę > wybierz Wstaw funkcję > Math & Trig > SUMIFS aby uruchomić funkcję.
W tym artykule wyjaśniono, jak używać funkcji SUMA. WARUNKI w programie Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel dla Microsoft 365, Excel 2019 dla komputerów Mac, Excel 2016 dla komputerów Mac, Excel dla komputerów Mac 2011 i Excel Online.
Wprowadzanie danych samouczka
Image
Pierwszym krokiem do korzystania z funkcji SUMIFS w programie Excel jest wprowadzenie danych.
Wprowadź dane do komórek D1 do F11 arkusza Excel, jak widać na powyższym obrazku.
Funkcja SUMA. Funkcja i kryteria wyszukiwania (mniej niż 275 zamówień i agentów sprzedaży ze wschodniego regionu sprzedaży) znajdują się w wierszu 12 poniżej danych.
Instrukcje samouczka nie zawierają kroków formatowania arkusza. Chociaż formatowanie nie będzie przeszkadzać w ukończeniu samouczka, arkusz będzie wyglądał inaczej niż pokazany przykład. Funkcja SUMIFS da ci te same wyniki.
Składnia funkcji SUMA
Image
W programie Excel składnia funkcji odwołuje się do układu funkcji i zawiera nazwę funkcji, nawiasy kwadratowe i argumenty.
Składnia funkcji SUMA. WARUNKI to:
=SUMA. WARUNKI (Suma_zakres, Kryteria_zakres1, Kryteria1, Kryteria_zakres2, Kryteria2, …)
W funkcji można określić do 127 par Kryteria_zakres / Kryteria.
Uruchamianie funkcji SUMIFS
Image
Chociaż możliwe jest wpisanie funkcji SUMA. Funkcja bezpośrednio do komórki w arkuszu, wielu osobom łatwiej jest użyć okna dialogowego funkcji do wprowadzenia funkcji.
Kliknij komórkę F12, aby uczynić ją aktywną komórką; F12 to miejsce, w którym wprowadzisz funkcję SUMI.
Kliknij kartę Formuły.
Kliknij Math & Trig w grupie Biblioteka funkcji.
Kliknij SUMIFS na liście, aby wyświetlić okno dialogowe funkcji SUMIFS.
Excel Online nie ma karty Formuły. Aby użyć SUMIFS w Excel Online, przejdź do Insert > Function.
Kliknij komórkę F12, aby uczynić ją aktywną komórką, dzięki czemu można wejść do funkcji SUMIFS.
Kliknij przycisk Wstaw funkcję. Otworzy się okno dialogowe Wstaw funkcję.
Kliknij Math & Trig na liście kategorii.
Kliknij SUMIFS na liście, aby uruchomić funkcję.
Dane, które wprowadzamy do pustych wierszy w oknie dialogowym, będą stanowić argumenty funkcji SUMA.
Te argumenty mówią funkcji, jakie warunki testujemy i jaki zakres danych ma zostać zsumowany, gdy spełnia te warunki.
Wprowadzanie argumentu Sum_range
Image
Argument Sum_range zawiera odwołania do komórek do danych, które chcemy dodać.
W tym samouczku dane dla argumentu Suma_zakres są umieszczane w kolumnie Całkowita sprzedaż.
Kroki samouczka
Kliknij wiersz Sum_range w oknie dialogowym.
Podświetl komórki F3 do F9 w arkuszu, aby dodać te odwołania do komórek do wiersza Sum_zakres.
Wprowadzanie argumentu Criteria_range1
Image
W tym samouczku próbujemy dopasować dwa kryteria w każdym rekordzie danych:
Agenci sprzedaży ze wschodniego regionu sprzedaży
Agenci sprzedaży, którzy dokonali w tym roku mniej niż 275 sprzedaży
Argument Criteria_range1 wskazuje zakres komórek, które SUMIFS ma przeszukiwać podczas próby spełnienia pierwszego kryterium: wschodni region sprzedaży.
Kroki samouczka
Kliknij wiersz Criteria_range1 w oknie dialogowym.
Wyróżnij komórki od D3 do D9 w arkuszu, aby wprowadzić te odwołania do komórek jako zakres do przeszukania przez funkcję.
Wprowadzanie argumentu Kryterium1
Image
Pierwszym kryterium, które chcemy dopasować, jest to, czy dane z zakresu D3:D9 są równe Wschodowi.
Chociaż rzeczywiste dane, takie jak słowo Wschód, można wprowadzić w oknie dialogowym dla tego argumentu, zwykle najlepiej jest dodać dane do komórki w arkuszu, a następnie wprowadzić odwołanie do komórki w oknie dialogowym.
Kroki samouczka
Kliknij wiersz Criteria1 w oknie dialogowym.
Kliknij komórkę D12, aby wprowadzić odwołanie do komórki. Funkcja przeszuka zakres wybrany w poprzednim kroku pod kątem danych spełniających te kryteria.
Jak odwołania do komórek zwiększają wszechstronność SUMIFS
Jeśli odwołanie do komórki, takie jak D12, zostanie wprowadzone jako argument kryteriów, funkcja SUMA. WARUNKI będzie szukać dopasowań do dowolnych danych znajdujących się w tej komórce w arkuszu.
Więc po znalezieniu kwoty sprzedaży dla regionu wschodniego, łatwo będzie znaleźć te same dane dla innego regionu sprzedaży, po prostu zmieniając w komórce D12 wschód na północ lub zachód. Funkcja zaktualizuje się automatycznie i wyświetli nowy wynik.
Wprowadzanie argumentu Criteria_range2
Image
Argument Criteria_range2 wskazuje zakres komórek, które SUMIFS ma przeszukiwać podczas próby dopasowania drugiego kryterium: agenci sprzedaży, którzy w tym roku sprzedali mniej niż 275 zamówień.
Kliknij wiersz Criteria_range2 w oknie dialogowym.
Podświetl komórki E3 do E9 w arkuszu, aby wprowadzić te odwołania do komórek jako drugi zakres przeszukiwany przez funkcję.
Wprowadzanie argumentu Kryteria2
Image
Drugim standardem, który chcemy dopasować, jest sytuacja, w której dane z zakresu E3:E9 są mniejsze niż 275 zamówień sprzedaży.
Podobnie jak w przypadku argumentu Kryterium1, wprowadzimy w oknie dialogowym odwołanie do komórki do lokalizacji Kryterium2, a nie same dane.
Kliknij wiersz Criteria2 w oknie dialogowym.
Kliknij komórkę E12, aby wprowadzić odwołanie do tej komórki. Funkcja przeszuka zakres wybrany w poprzednim kroku pod kątem danych spełniających kryteria.
Kliknij OK, aby zakończyć funkcję SUMIF i zamknąć okno dialogowe.
Odpowiedź zero (0) pojawi się w komórce F12 (komórka, w której wprowadziliśmy funkcję), ponieważ nie dodaliśmy jeszcze danych do pól Kryteria1 i Kryteria2 (C12 i D12). Dopóki tego nie zrobimy, funkcja nie ma nic do dodania, więc suma pozostaje na poziomie zero.
Dodawanie kryteriów wyszukiwania i ukończenie samouczka
Image
Ostatnim krokiem w samouczku jest dodanie danych do komórek w arkuszu zidentyfikowanych jako zawierające argumenty kryteriów.
Aby uzyskać pomoc dotyczącą tego przykładu, zobacz obrazek powyżej.
W komórce D12 wpisz Wschód i naciśnij klawisz Enter na klawiaturze.
W komórce E12 wpisz <275 i naciśnij klawisz Enter na klawiaturze („<” to symbol mniej niż w programie Excel).
Odpowiedź $119, 719.00 powinna pojawić się w komórce F12.
Tylko dwa rekordy w wierszach 3 i 4 spełniają oba kryteria, dlatego funkcja sumuje tylko sumy sprzedaży dla tych dwóch rekordów.
Suma 49 017 $ i 70 702 $ to 119 719 $.
Kiedy klikniesz komórkę F12, pełna funkcja=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) pojawi się na pasku formuły nad arkuszem.
Jak działa funkcja SUMIF
Image
Zazwyczaj SUMIFS działa z wierszami danych zwanymi rekordami. W rekordzie wszystkie dane w każdej komórce lub polu w wierszu są powiązane, takie jak nazwa firmy, adres i numer telefonu.
Argument SUMAFS szuka określonych kryteriów w dwóch lub więcej polach w rekordzie i tylko wtedy, gdy znajdzie dopasowanie dla każdego określonego pola, dane dla tego rekordu są sumowane.
W samouczku SUMIF krok po kroku dopasowaliśmy pojedyncze kryterium agentów sprzedaży, którzy sprzedali ponad 250 zamówień w ciągu roku.
W tym samouczku ustalimy dwa warunki za pomocą SUMIFS: agentów sprzedaży we wschodnim regionie sprzedaży, którzy mieli mniej niż 275 sprzedaży w ostatnim roku.
Ustawienie więcej niż dwóch warunków można wykonać, określając dodatkowe argumenty Criteria_range i Criteria dla SUMIFS.
Argumenty funkcji SUMIF
Argumenty funkcji mówią jej, które warunki należy przetestować i jaki zakres danych należy zsumować, gdy spełnia te warunki.
Wszystkie argumenty tej funkcji są wymagane.
Sum_range - dane w tym zakresie komórek są sumowane, gdy zostanie znalezione dopasowanie między wszystkimi określonymi kryteriami i odpowiadającymi im argumentami Criteria_range.
Criteria_range - grupa komórek, których funkcja ma szukać dopasowania do odpowiedniego argumentu kryteriów.
Kryteria - ta wartość jest porównywana z danymi w odpowiednim.
Criteria_range - rzeczywiste dane lub odwołanie do komórki do danych argumentu.
W jaki sposób wartości logiczne są używane w programie Excel i Arkuszach Google oraz jak konwertować je na wartości liczbowe używane w formułach. Zaktualizowano o Excel 2019
Użyj funkcji SUMPRODUCT w programie Excel, aby policzyć liczbę komórek w wybranych zakresach, które spełniają wiele kryteriów. Zaktualizowano o Excel 2019
Nowy monochrom Q2 firmy Leica to 46,7 megapiksela w aparacie. Kosztuje 6 000 USD, ma stały obiektyw i robi tylko zdjęcia czarno-białe. Czy ktoś poważnie to kupi?
Dowiedz się, jak funkcja SUMA.JEŻELI programu Excel sumuje lub sumuje wartości w komórkach, jeśli spełniają określone przez Ciebie kryteria. Zaktualizowano o Excel 2019
