Funkcja SUMA. JEŻELI łączy funkcje JEŻELI i SUMA w programie Excel, aby umożliwić dodawanie wartości w wybranym zakresie danych spełniających określone kryteria. Część IF funkcji określa, jakie dane spełniają określone kryteria, a część SUM wykonuje dodawanie.
Możesz na przykład podsumować sprzedaż roczną, ale tylko przez przedstawicieli, którzy złożyli więcej niż 250 zamówień.
Powszechnie używa się SUMIF z wierszami danych o nazwie records W rekordzie, wszystkie dane w każdej komórce w wierszu jest powiązany – np. nazwa firmy, adres i numer telefonu. SUMIF szuka określonych kryteriów w jednej komórce lub polu w rekordzie.
Te instrukcje dotyczą programów Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel dla Microsoft 365.
Składnia funkcji SUMA. JEŻELI
W programie Excel składnia funkcji odwołuje się do układu funkcji i zawiera nazwę funkcji, nawiasy kwadratowe i argumenty.
Składnia funkcji SUMA. JEŻELI to:
=SUMA. JEŻELI(Zakres;Kryteria;Suma_zakres)
Argumenty funkcji mówią funkcji, jaki warunek testujemy i jaki zakres danych ma zostać zsumowany, gdy je spełni.
- Zakres (wymagane) to grupa komórek, które chcesz ocenić według kryteriów.
- Kryteria (wymagane) : Wartość, którą funkcja będzie porównywać z danymi w Zakresiekomórki. Jeśli znajdzie dopasowanie, zsumuje odpowiednie dane w sum_range Możesz wprowadzić rzeczywiste dane lub odwołanie do komórki do danych dla tego argumentu.
- Sum_range (opcjonalne): Funkcja dodaje dane z tego zakresu komórek, gdy znajdzie dopasowania; jeśli pominiesz ten zakres, zsumuje pierwszy zakres.
Na przykład, jeśli Kryteria to przedstawiciele handlowi, którzy sprzedali więcej niż 250 sztuk, jako kolumnę należy ustawić Sum_range który zawiera numery sprzedaży według przedstawiciela. Jeśli pozostawisz puste pole Sum_range, funkcja sumuje kolumnę Zamówienia.
Wprowadź dane dla funkcji SUMA. JEŻELI
Ten samouczek używa zestawu rekordów danych i funkcji SUMIF do znalezienia całkowitej rocznej sprzedaży dla przedstawicieli handlowych, którzy sprzedali ponad 250 zamówień.
Pierwszym krokiem do użycia funkcji SUMA w programie Excel jest wprowadzenie danych. W takim przypadku dane dla trafiają do komórek B1 do E11 arkusza roboczego, jak widać na powyższym obrazku. Będzie to argument Range. Criteria (>250) przejdzie do komórki D12, jak widać poniżej.
Instrukcje samouczka nie zawierają kroków formatowania arkusza, ale nie przeszkadza to w ukończeniu samouczka. Twój arkusz kalkulacyjny będzie wyglądał inaczej niż na pokazanym przykładzie, ale funkcja SUMA. JEŻELI da te same wyniki.
Konfigurowanie i uruchamianie funkcji SUMA. JEŻELI w programie Excel
Chociaż można wpisać funkcję SUMA do komórki w arkuszu, wielu użytkowników łatwiej jest korzystać z Okna dialogowego funkcji aby wejść do funkcji.
- Kliknij na cell E12, aby ustawić ją jako aktywną komórkę - tutaj działa funkcja SUMIF.
- Kliknij kartę Formuły.
- Kliknij ikonę Math & Trig na wstążce, aby otworzyć menu rozwijane.
-
Kliknij na SUMIF na liście, aby otworzyć Okno dialogowe funkcji.
Image -
Dane umieszczone w trzech pustych wierszach w oknie dialogowym utworzą argumenty funkcji SUMA; te argumenty mówią funkcji, jaki warunek testujesz i jaki zakres danych ma zostać zsumowany, gdy warunek zostanie spełniony.
Image - W oknie dialogowym Function kliknij linię Range.
-
Podświetl komórki D3 do D9 w arkuszu, aby wprowadzić te odwołania do komórek jako zakres do przeszukania przez funkcję.
- Kliknij wiersz Criteria.
- Kliknij cell D12, aby wprowadzić odwołanie do tej komórki. Funkcja przeszuka zakres wybrany w poprzednim kroku pod kątem danych spełniających to kryterium (>250).
- W tym przykładzie, jeśli dane w zakresie D3:D12 są wyższe niż 250, całkowita sprzedaż dla tego rekordu zostanie dodana przez SUMA.funkcja.
- Kliknij wiersz Sum_range.
- Podświetl cells E3 do E12 w arkuszu kalkulacyjnym, aby wprowadzić te odwołania do komórek jako Sum_rangeargument.
- Kliknij Gotowe, aby zakończyć funkcję SUMA..
- Cztery komórki w kolumnie D (D4, D5, D8, D9) spełniają kryterium > 250. W rezultacie liczby w odpowiednich komórkach w kolumnie E: E4, E5, E8, E9 są sumowane. Odpowiedź 290, 643 powinna pojawić się w komórka E12.
- Kiedy klikniesz komórka E12, pełna funkcja, jak pokazano powyżej, pojawi się na pasku formuły nad arkuszem.
Użyj odwołania do komórki jako kryterium
Chociaż możesz wprowadzić rzeczywiste dane, takie jak tekst lub liczby, takie jak > 250, w wierszu Criteria okna dialogowego, dla tego argumentu zazwyczaj najlepiej jest dodać dane do komórki w arkuszu, a następnie wprowadzić odwołanie do komórki w oknie dialogowym.
Więc po znalezieniu łącznej sprzedaży dla przedstawicieli handlowych z ponad 250 zamówieniami, łatwo będzie znaleźć całkowitą sprzedaż dla innych numerów zamówień, takich jak mniej niż 100, zmieniając > 250 do < 100.
