Co warto wiedzieć
- Skopiuj komórki lub wykres z Arkuszy, które chcesz zaimportować.
- Wklej go do Prezentacji i wybierz Link do arkusza kalkulacyjnego.
- Edytuj arkusz kalkulacyjny, aby zmienić dane na slajdzie.
W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć link do dokumentu Arkuszy Google z Prezentacji Google, aby dane były zawsze aktualne, a na slajdzie były wyświetlane tylko te informacje, które chcesz zaprezentować. Opisuje również korzyści płynące z integrowania danych arkusza roboczego w prezentacji Prezentacji.
Jak dodać Arkusze Google do Prezentacji Google
Kroki łączenia Arkuszy Google i Prezentacji Google są łatwe do wykonania.
Link do zakresu danych
Wykonaj te kroki, jeśli chcesz, aby określone wiersze i kolumny były wyświetlane w Prezentacjach jako tabela.
-
Wybierz i skopiuj zakres z arkusza kalkulacyjnego, który chcesz wyświetlić w pokazie slajdów. Zrób to, podświetlając zaznaczenie, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj.
Image Odwiedź stronę główną Arkuszy Google i użyj ikony folderu, aby przesłać arkusz kalkulacyjny, jeśli jest on na komputerze.
-
Otwórz dokument Slajdy do slajdu, do którego chcesz wkleić dane, i przejdź do Edytuj > Wklej.
Jeśli jest to nowy pokaz slajdów, w którym nie wprowadzono jeszcze żadnych zmian, najprawdopodobniej będzie zawierał kilka elementów z szablonu, których możesz nie chcieć na tym samym slajdzie, co dane arkusza kalkulacyjnego. Poświęć kilka minut przed wykonaniem tego kroku, usuwając slajd, aby nie był zagracony.
-
Wybierz Link do arkusza kalkulacyjnego, a następnie WKLEJ po wyświetleniu monitu.
Image -
Dokładne kolumny i wiersze skopiowane z Arkuszy Google są teraz wyświetlane w Prezentacjach Google.
Image Użyj krawędzi stołu, aby przenieść go w dowolne miejsce. W razie potrzeby możesz nawet wyciąć/wkleić tabelę do innego slajdu, która nadal będzie połączona z tym samym arkuszem kalkulacyjnym.
Link do wykresu
Możesz połączyć się z wykresem w taki sam sposób, jak komórki danych, kopiując i wklejając. Istnieje jednak inna metoda, która pozwala to wszystko zrobić z poziomu Prezentacji Google.
-
Przejdź do Wstaw > Wykres > Z arkuszy.
Image -
Wybierz arkusz kalkulacyjny zawierający wykres, który chcesz zaimportować, a następnie wybierz Wybierz.
- Wybierz wykres, którego chcesz użyć w Prezentacjach Google, i upewnij się, że zaznaczona jest opcja Link do arkusza kalkulacyjnego.
-
Wybierz Importuj.
Image
Edytowanie połączonego arkusza kalkulacyjnego w Prezentacjach Google
Jeśli wprowadzisz zmiany w danych, menu tabeli w Prezentacjach zmieni się w przycisk AKTUALIZUJ, który musisz kliknąć, aby zmiany były widoczne na slajdzie (odśwież Slajdy, jeśli nie widzisz tego przycisku).
Dane arkusza kalkulacyjnego w Prezentacjach Google mogą wyglądać na edytowalne (a niektóre z nich są technicznie możliwe), ale zamiast zmieniać dane bezpośrednio w pokazie slajdów, wróć do arkusza kalkulacyjnego i wprowadź w nim swoje zmiany.
To proste: wystarczy raz kliknąć tabelę lub wykres, aby wyświetlić małe menu u góry. Wybierz to, a następnie wybierz Otwórz źródło, aby otworzyć Arkusze Google.
Możesz wprowadzać zmiany w tabeli w Prezentacjach bez otwierania Arkuszy, ale te zmiany nie zostaną zastosowane z powrotem do arkusza kalkulacyjnego. Jeśli wprowadzisz zmianę w Prezentacjach, a następnie dokonasz zmiany w arkuszu kalkulacyjnym, ta zmiana zastąpi wszystko, co edytowałeś w pokazie slajdów.
Jeśli masz do czynienia ze stołem, również w tym menu jest oczywista opcja Zmień zakres. Tutaj możesz edytować, jaka część arkusza kalkulacyjnego jest wyświetlana w Prezentacjach, bez konieczności usuwania importu i zaczynania od zera.
Zalety umieszczania arkusza kalkulacyjnego Google w Prezentacjach Google
Importowanie danych z arkusza kalkulacyjnego do pokazu slajdów eliminuje potrzebę ręcznego kopiowania wszystkich tych informacji. Ponadto, ponieważ Slajdy świetnie sobie radzą z formatowaniem, nie musisz nawet samodzielnie tworzyć tabeli ani wykresu; wszystko odbywa się automatycznie w kilka sekund i wygląda tak samo jak w Arkuszach.
Ponieważ arkusze kalkulacyjne utworzone w Arkuszach Google są dostępne online, aktualizowanie tego, co widzisz w pokazie slajdów, jest tak proste, jak aktualizowanie arkusza kalkulacyjnego. Gdy połączysz ten rodzaj dokumentu, wszelkie wprowadzone zmiany zostaną odzwierciedlone wszędzie tam, z którego jest dostępny, w tym w plikach Prezentacji. Oznacza to, że nadal możesz korzystać z ustrukturyzowanego formatu, pomocnych formuł itp. udostępnianych przez Arkusze, nawet jeśli są one dostępne w Twoim pokazie slajdów.
Ta integracja jest przydatna, nawet jeśli nie chcesz udostępniać pliku Arkuszy. Na przykład możesz udostępnić komuś pokaz slajdów bez udostępniania arkusza kalkulacyjnego; tylko część skopiowanego pliku (np. wykres) jest widoczna dla każdego, kto ogląda prezentację.
Każdy przeglądający pokaz slajdów będzie miał również dostęp do linku Arkusze, ale jeśli sam arkusz kalkulacyjny nie został udostępniony tym osobom, nie będą one miały żadnego dostępu (tj.np. link nie pokaże im pełnego arkusza kalkulacyjnego). Jeśli nie chcesz, aby dane były aktualne w stosunku do tego, co jest w arkuszu kalkulacyjnym, możesz uniknąć nawet wyświetlania linku, wybierając Wklej niepołączone, gdy zostaniesz o to poproszony.
FAQ
Jak wstawić arkusz kalkulacyjny programu Excel do Prezentacji Google?
Kopiowanie i wklejanie arkusza kalkulacyjnego Excel może nie działać tak dobrze, jak Arkusz Google; po pierwsze, nie będziesz w stanie natychmiast zaktualizować skopiowanej wersji. Niektóre usługi innych firm pozwalają połączyć arkusz kalkulacyjny programu Excel ze Prezentacjami. Jednak łatwiej (i prawdopodobnie bezpieczniej) najpierw wkleić dane z arkusza Excela do Arkusza Google i stamtąd utworzyć link.
Jak zmieścić arkusz kalkulacyjny na jednym slajdzie w Prezentacjach Google?
Po wklejeniu arkusza kalkulacyjnego do Prezentacji możesz zmienić jego rozmiar za pomocą uchwytów w rogach. Upewnij się, że tekst jest nadal czytelny po zmniejszeniu go na tyle, aby zmieścił się na slajdzie.
