Auto CC i BCC dla programu Outlook ułatwiają automatyczne kopiowanie niektórych adresów e-mail w poczcie wychodzącej. Filtry pozwalają zdecydować, jaki rodzaj wiadomości jest wysyłany w DW lub UDW i do kogo.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; i Outlook dla Microsoft 365.
Dolna linia
Istnieje wiele powodów, dla których automatycznie CC lub BCC osób w określonych e-mailach, które wysyłasz. Na przykład, aby wysłać swojemu menedżerowi kopię wiadomości e-mail wysyłanych do określonych klientów lub wysłać kopie korespondencji e-mail partnera do firmy ubezpieczeniowej.
Jak zautomatyzować CC i BCC w Outlooku
Aby automatycznie dla osób z DW lub UDW, utwórz regułę dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail.
- Otwórz Outlooka i przejdź do zakładki Home.
-
Wybierz Rules > Zarządzaj regułami i alertami.
Image W Outlook 2016 i starszych wersjach przejdź do Plik i wybierz Zarządzaj regułami i alertami. Wersje te zawierają opcję dodania automatycznego UDW do reguł. W nowszych wersjach programu Outlook opcja UDW jest niedostępna.
-
W oknie dialogowym Reguły i alerty wybierz Nowa reguła.
Image -
W Kreatorze reguł wybierz Zastosuj regułę do wiadomości, które wysyłam, a następnie wybierz Dalej.
Image - Zaznacz pole wyboru wysłane do osób lub grupy publicznej.
-
Wybierz link osoby lub grupa publiczna i dodaj adresy e-mail, które chcesz w ramach tej reguły. Wybierz Dalej, aby kontynuować.
Image - Zaznacz pole wyboru Dw wiadomości do osób lub grupy publicznej.
-
Wybierz link osoby lub grupę publiczną i wprowadź adresy e-mail, na które chcesz automatycznie przesłać wiadomość e-mail.
Image - Wybierz Zakończ.
Więcej informacji o Auto CC i BCC w programie Outlook
Podczas dodawania reguł DW i UDW w Outlooku dostępne są następujące opcje:
- Dodaj adresy e-mail do pól DW: i UDW: wiadomości wychodzących automatycznie.
- Dodaj odbiorców do wszystkich e-maili lub użyj Auto CC i BCC z regułami Outlooka, aby określić warunki.
- Poszukaj tematów, innych odbiorców, nazw załączników lub używanego konta.
- Wybierz Auto CC i BCC dla odbiorców programu Outlook z kontaktów programu Outlook.
Korzystanie z Auto CC i BCC w Outlooku
Reguły Auto CC i BCC programu Outlook automatycznie kopiują wiadomości do właściwych osób. Korzystając z reguł, określ adresy e-mail, które chcesz dodać do pola DW: lub UDW: wiadomości wychodzących po spełnieniu określonych kryteriów, takich jak wiadomość e-mail z określonego konta lub z określonymi odbiorcami, tematami lub załącznikami.
