Importuj kontakty z programu Excel lub pliku CSV do programu Outlook

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 06:57

Co warto wiedzieć

• Pulpit: Przejdź do Plik > Otwórz i wyeksportuj > Importuj/Eksportuj, aby otworzyć Kreator importu/eksportu.
• Następnie wybierz Importuj z innego programu lub pliku > Wartości oddzielone przecinkami. Wybierz plik CSV i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
• Outlook.com: Otwórz Program uruchamiający aplikacje> Ludzie > Zarządzaj >Importuj kontakty > Przeglądaj . Wybierz plik CSV i wybierz Open.

Dane kontaktowe przechowywane w bazie danych lub arkuszu kalkulacyjnym można łatwo zaimportować do programu Outlook. W tym przewodniku pokazujemy, jak importować kontakty z pliku CSV za pomocą programu Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook dla Microsoft 365 i Outlook.com.

Importuj kontakty z pliku CSV do programu Outlook

W programie bazy danych lub arkusza kalkulacyjnego wyeksportuj dane kontaktów do pliku CSV (wartości rozdzielone przecinkami). Upewnij się, że kolumny mają znaczące nagłówki, chociaż nie muszą odpowiadać dokładnie polom używanym w książce adresowej programu Outlook. Możesz ręcznie mapować kolumny do pól podczas procesu importowania.

Poniższe zrzuty ekranu dotyczą programu Outlook 2016. Ekrany w innych wersjach programu Outlook mogą się nieznacznie różnić, ale czynności są takie same. Wszelkie odmiany starszych wersji zostaną odnotowane.

1. Przejdź do Plik.

2. Kliknij Otwórz i wyeksportuj. W programie Outlook 2010 kliknij Otwórz.

   

3. Kliknij Importuj/Eksportuj. W programie Outlook 2010 kliknij Import.

4. W Kreatorze importu i eksportu wybierz Importuj z innego programu lub pliku, a następnie kliknij Dalej.

   

5. Wybierz Wartości oddzielone przecinkami, a następnie kliknij Dalej.

   

6. Kliknij Przeglądaj, a następnie zlokalizuj plik CSV zawierający kontakty, które chcesz zaimportować.

   Jeśli korzystasz z Gmaila, wyeksportuj swoje kontakty z Gmaila do pliku CSV, a następnie zaimportuj je do programu Outlook.

   

7. Wybierz jedno z poniższych:

   • Nie importuj duplikatów.
   • Zastąp duplikaty elementami zaimportowanymi. Jeśli dane w pliku CSV są nowsze lub bardziej kompletne, może to być najlepszy wybór.
   • Pozwól na tworzenie duplikatów. Jeśli tworzone są duplikaty, zawsze możesz je wyszukać i wyeliminować za pomocą narzędzia do usuwania duplikatów, na przykład.

8. Kliknij Dalej.

9. Wybierz folder programu Outlook, do którego chcesz zaimportować kontakty. Może to być folder Kontakty lub folder Kontakty w dowolnym innym folderze. Możesz także utworzyć folder Outlook tylko dla importowanych elementów.

   

10. Kliknij Dalej.

11. Kliknij Mapuj pola niestandardowe.

    

12. Zamapuj wszystkie kolumny z pliku CSV na żądane pola książki adresowej programu Outlook. Outlook automatycznie mapuje niektóre pola; zmień je, jeśli nie są poprawnie zmapowane.

    Aby zmapować pole, przeciągnij Value do żądanego Field.

    

13. Kliknij OK, a następnie kliknij Zakończ, aby rozpocząć proces importu.

Importuj kontakty na Outlook.com

Możesz również przesłać plik CSV z kontaktami do usługi Outlook.com. Proces różni się nieco od wersji oprogramowania.

1. Otwórz Program uruchamiający aplikacje i kliknij Ludzie.

   

2. Kliknij Zarządzaj > Importuj kontakty.

   

3. Kliknij Przeglądaj.

   

4. Wybierz plik CSV, a następnie kliknij Otwórz.

   

5. W oknie dialogowym Importuj kontakty kliknij Importuj.

   

6. Twoje kontakty zostaną przesłane i zaimportowane do konta e-mail Outlook.com.

7. Po zakończeniu procesu kliknij Zamknij. Nowe kontakty znajdziesz w swojej książce adresowej programu Outlook.