Ciąg tekstowy, znany również jako ciąg lub po prostu jako tekst, to grupa znaków używanych jako dane w arkuszu kalkulacyjnym. Ciągi tekstowe najczęściej składają się ze słów, ale mogą również zawierać litery, cyfry, znaki specjalne, symbol myślnika lub znak liczby. Domyślnie ciągi tekstowe są wyrównane do lewej w komórce, podczas gdy dane liczbowe są wyrównane do prawej.
Uwaga
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programów Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel dla komputerów Mac i Excel Online.
Formatuj dane jako tekst
Ciągi tekstowe zwykle zaczynają się od litery alfabetu, ale każdy wpis danych sformatowany jako tekst jest interpretowany jako ciąg.
Konwertuj liczby i formuły na tekst za pomocą apostrofu
Ciągi tekstowe są również tworzone w programie Excel i Arkuszach Google, wprowadzając apostrof (') jako pierwszy znak danych.
Apostrof nie jest widoczny w komórce, ale wymusza na programie interpretację liczb lub symboli wprowadzonych po apostrofie jako tekst.
Na przykład, aby wprowadzić formułę, taką jak=A1+B2, jako ciąg tekstowy, wpisz:
'=A1+B2
Apostrof, chociaż niewidoczny, uniemożliwia programowi arkusza kalkulacyjnego zinterpretowanie wpisu jako formuły.
Dolna linia
Czasami liczby skopiowane lub zaimportowane do arkusza kalkulacyjnego są zamieniane na dane tekstowe. Powoduje to problemy, jeśli dane są używane jako argument dla niektórych wbudowanych funkcji programu, takich jak SUMA lub ŚREDNIA. Opcje rozwiązania tego problemu obejmują użycie przycisku Wklej specjalnie lub przycisku Błąd.
Konwertuj tekst na liczby za pomocą wklejania specjalnego
Korzystanie z wklejania specjalnego do konwersji danych tekstowych na liczby jest stosunkowo łatwe. Utrzymuje również przekonwertowane dane w oryginalnej lokalizacji. Różni się to od funkcji WARTOŚĆ, która wymaga, aby przekonwertowane dane znajdowały się w innym miejscu niż oryginalne dane tekstowe.
Konwertuj tekst na liczby za pomocą przycisku błędu
Jak pokazano na powyższym obrazku, przycisk Błąd lub przycisk Sprawdzanie błędów w programie Excel to mały żółty prostokąt wyświetlany obok komórek zawierających błędy danych. Zobaczysz to, gdy w formule zostaną użyte dane liczbowe sformatowane jako tekst.
Aby użyć przycisku Błąd do konwersji danych tekstowych na liczby:
- Wybierz komórki zawierające nieprawidłowe dane.
- Wybierz przycisk Błąd (żółty wykrzyknik) obok komórki, aby otworzyć menu kontekstowe.
- Wybierz Konwertuj na numer.
Dane w wybranych komórkach są konwertowane na liczby.
Połącz ciągi tekstowe w programie Excel i arkuszach kalkulacyjnych Google
W programie Excel i Arkuszach Google znak ampersand (&) łączy lub łączy ciągi tekstowe znajdujące się w oddzielnych komórkach w nowej lokalizacji. Na przykład, jeśli kolumna A zawiera imiona, a kolumna B zawiera nazwiska osób, dwie komórki danych można połączyć ze sobą w kolumnie C.
Formuła, która to robi, to:
=(A1&" "&B1)
Operator ampersand nie umieszcza automatycznie spacji między połączonymi ciągami tekstowymi. Aby dodać spacje do formuły, otocz znak spacji (wprowadzony za pomocą spacji na klawiaturze) cudzysłowami.
Inną opcją łączenia ciągów tekstowych jest użycie funkcji CONCATENATE.
Podziel dane tekstowe na wiele komórek z tekstem na kolumny
Aby zrobić coś przeciwnego niż konkatenacja, aby podzielić jedną komórkę danych na dwie lub więcej oddzielnych komórek, użyj funkcji Tekst do kolumn.
Aby podzielić dane w komórce, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz kolumnę komórek zawierającą połączone dane tekstowe.
-
Wybierz kartę Dane.
Image -
Wybierz Tekst na kolumny, aby otworzyć kreatora Konwertuj tekst na kolumny.
Image -
Wybierz Rozdzielone i wybierz Dalej.
Image -
Wybierz właściwy separator tekstu lub ogranicznik dla swoich danych, taki jak Tab lub Space i wybierz Dalej.
Image -
Wybierz format danych kolumny, taki jak Ogólne i wybierz Zaawansowane.
Image -
Wybierz alternatywne ustawienia dla separatora dziesiętnego i separatora tysięcy, jeśli wartości domyślne, odpowiednio kropka i przecinek, są nieprawidłowe. Po wprowadzeniu zmian wybierz OK.
Image -
Wybierz Zakończ, aby zamknąć kreatora i powrócić do arkusza roboczego.
Image - Tekst w wybranej kolumnie jest podzielony na dwie lub więcej kolumn.
