Jak używać zakresu dynamicznego w programie Excel za pomocą funkcji LICZ.JEŻELI i POŚREDNIE

Spisu treści:

Jak używać zakresu dynamicznego w programie Excel za pomocą funkcji LICZ.JEŻELI i POŚREDNIE
Jak używać zakresu dynamicznego w programie Excel za pomocą funkcji LICZ.JEŻELI i POŚREDNIE
Anonim

Co warto wiedzieć

  • Funkcja ADR. POŚR zmienia zakres odwołań do komórek w formule bez edytowania formuły.
  • Użyj funkcji ADR. POŚR jako argumentu funkcji LICZ. JEŻELI, aby utworzyć dynamiczny zakres komórek spełniających określone kryteria.
  • Kryteria są ustalane przez funkcję ADR. POŚR i liczone są tylko komórki spełniające kryteria.

W tym artykule wyjaśniono, jak używać funkcji ADR. POŚR w formułach programu Excel do zmiany zakresu odwołań do komórek używanych w formule bez konieczności edytowania samej formuły. Gwarantuje to, że używane są te same komórki, nawet w przypadku zmian w arkuszu kalkulacyjnym. Informacje dotyczą programów Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel dla komputerów Mac i Excel Online.

Użyj zakresu dynamicznego z formułą LICZ. JEŻELI - POŚREDNIA

Funkcja ADR. POŚR może być używana z wieloma funkcjami, które akceptują odwołanie do komórki jako argument, takimi jak funkcje SUMA i LICZ. JEŻELI.

Użycie funkcji ADR. POŚR jako argumentu funkcji LICZ. JEŻELI tworzy dynamiczny zakres odwołań do komórek, które mogą być zliczane przez funkcję, jeśli wartości komórek spełniają kryteria. Robi to, zamieniając dane tekstowe, czasami nazywane ciągiem tekstowym, w odwołanie do komórki.

Image
Image

Ten przykład jest oparty na danych pokazanych na powyższym obrazku. Formuła LICZ. JEŻELI - POŚREDNIA utworzona w samouczku to:

=LICZ. JEŻELI(POŚREDNIA(E1&":"&E2);">10")

W tej formule argument funkcji ADR. POŚR zawiera:

  • Komórka odwołuje się do E1 i E2, które zawierają dane tekstowe D1 i D6.
  • Operator zakresu, dwukropek (:) otoczony podwójnym cudzysłowem (" "), który zamienia dwukropek w tekst ciąg.
  • Dwa znaki ampersand (&) używane do łączenia dwukropka z odwołaniami do komórek E1 i E2.

W rezultacie funkcja ADR. POŚR konwertuje ciąg tekstowy D1:D6 na odwołanie do komórki i przekazuje go do funkcji LICZ. JEŻELI, która ma być zliczana, jeśli komórki, do których występuje odwołanie, są większe niż 10.

Funkcja ADR. POŚR akceptuje dowolne wprowadzanie tekstu. Mogą to być komórki w arkuszu zawierające tekst lub odwołania do komórek tekstowych wprowadzone bezpośrednio do funkcji.

Dynamiczna zmiana zakresu formuły

Pamiętaj, że celem jest stworzenie formuły z dynamicznym zakresem. Zakres dynamiczny można zmienić bez edytowania samej formuły.

Zmieniając dane tekstowe znajdujące się w komórkach E1 i E2, z D1 i D6 na D3 i D7, można łatwo zmienić zakres sumowany przez funkcję z D1:D6 na D3:D7. Eliminuje to potrzebę bezpośredniej edycji formuły w komórce G1.

Funkcja LICZ. JEŻELI w tym przykładzie zlicza tylko komórki zawierające liczby, jeśli są one większe niż 10. Mimo że cztery z pięciu komórek w zakresie D1:D6 zawierają dane, tylko trzy komórki zawierają liczby. Komórki, które są puste lub zawierają dane tekstowe, są ignorowane przez funkcję.

Liczenie tekstu z LICZ. JEŻELI

Funkcja LICZ. JEŻELI nie ogranicza się do liczenia danych liczbowych. Liczy również komórki zawierające tekst, sprawdzając, czy pasują do określonego tekstu.

Aby to zrobić, w komórce G2 wprowadza się następującą formułę:

=LICZ. JEŻELI(POŚREDNIA(E1&":"&E2);"dwa")

W tej formule funkcja ADR. POŚR odwołuje się do komórek od B1 do B6. Funkcja LICZ. JEŻELI sumuje liczbę komórek zawierających wartość tekstową 2.

W tym przypadku wynik to 1.

LICZBA, LICZ. PUSTE i POŚREDNIE

Dwie inne funkcje zliczania programu Excel to ILE. NIEPUSTYCH, które zliczają komórki zawierające dowolny typ danych, ignorując tylko puste lub puste komórki, oraz LICZ. PUSTE, która zlicza tylko puste lub puste komórki w zakresie.

Ponieważ obie te funkcje mają podobną składnię do funkcji LICZ. JEŻELI, można je zastąpić w powyższym przykładzie za pomocą funkcji ADR. POŚR, aby utworzyć następujące formuły:

=LICZBA(ADR. POŚR(E1&":"&E2))

=LICZ. PUSTE(POŚREDNIA(E1&":"&E2)

Dla zakresu D1:D6 funkcja ILE. NIEPUSTYCH zwraca odpowiedź 4, ponieważ cztery z pięciu komórek zawierają dane. LICZ. PUSTE zwraca odpowiedź 1, ponieważ w zakresie jest tylko jedna pusta komórka.

Dlaczego używać funkcji POŚREDNIEJ?

Zaletą używania funkcji ADR. POŚR we wszystkich tych formułach jest możliwość wstawiania nowych komórek w dowolnym miejscu zakresu.

Zakres zmienia się dynamicznie wewnątrz różnych funkcji, a wyniki są odpowiednio aktualizowane.

Image
Image

Bez funkcji ADR. POŚR, każda funkcja musiałaby być edytowana tak, aby zawierała wszystkie 7 komórek, w tym nową.

Zaletami funkcji ADR. POŚR jest to, że wartości tekstowe mogą być wstawiane jako odwołania do komórek i dynamicznie aktualizuje zakresy po każdej zmianie w arkuszu kalkulacyjnym.

Ułatwia to ogólną konserwację arkusza kalkulacyjnego, szczególnie w przypadku bardzo dużych arkuszy kalkulacyjnych.

Zalecana: