Co warto wiedzieć
- Dodaj nową kategorię kolorów: Idź do Strona główna > Categorize > Wszystkie kategorie > Nowe. Wpisz nazwę nowego koloru i wybierz kolor z menu.
- Przypisz kategorię koloru do wiadomości e-mail: Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość na liście wiadomości e-mail. Wybierz Categorize i dokonaj wyboru koloru.
- Edytuj kategorie: Idź do Strona główna > Categorize > Wszystkie kategorie. Zmień nazwę lub kolor kategorii lub usuń jedną.
W tym artykule wyjaśniono, jak dodawać lub edytować kategorie w programie Outlook: dodawanie nowej kategorii oznaczonej kolorem, przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem do wiadomości e-mail i edytowanie dostępnych kategorii w programie Outlook. Instrukcje dotyczą programów Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 i Outlook dla Microsoft 365.
Jak dodać nową kategorię kolorów w Outlooku
Użyj kategorii w programie Microsoft Outlook do organizowania wszelkiego rodzaju elementów, w tym wiadomości e-mail, kontaktów i spotkań. Przypisanie tego samego koloru do grupy powiązanych elementów, takich jak notatki, kontakty i wiadomości, ułatwia śledzenie tych elementów. Jeśli którykolwiek z elementów jest powiązany z więcej niż jedną kategorią, przypisz do niego więcej niż jeden kolor.
Outlook zawiera zestaw domyślnych kategorii kolorów, ale łatwo jest dodać własne kategorie lub zmienić kolor i nazwę istniejącej etykiety. Możesz nawet ustawić skróty klawiaturowe, które stosują kategorie do podświetlonych elementów.
Kategorie nie działają dla e-maili na koncie IMAP.
Aby dodać nową kategorię kolorów w Outlooku:
-
Przejdź do zakładki Home i wybierz Categorize w grupie znaczników.
Image -
Wybierz Wszystkie kategorie.
-
W oknie dialogowym Kategorie kolorów wybierz Nowy.
Image -
W oknie dialogowym Dodaj nową kategorię wpisz nazwę nowej kategorii kolorów w polu tekstowym Nazwa.
Image -
Wybierz strzałkę rozwijaną Kolor i wybierz kolor dla kategorii.
Image - Jeśli chcesz przypisać skrót klawiaturowy do nowej kategorii, wybierz strzałkę rozwijaną Klawisz skrótu i wybierz skrót klawiaturowy.
- Wybierz OK, aby zapisać nową kategorię kolorów i zamknąć okno dialogowe Dodaj nową kategorię.
- Wybierz OK, aby zamknąć okno dialogowe Kategorie kolorów.
Przypisz kategorię kolorów do wiadomości e-mail
Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem do poszczególnych wiadomości e-mail jest przydatne przy porządkowaniu skrzynki odbiorczej. Możesz chcieć kategoryzować według klienta lub projektu.
Aby przypisać kategorię kolorów do wiadomości w skrzynce odbiorczej Outlooka:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość na liście e-mailowej.
Możesz także przypisywać kolorowe kategorie do spotkań i zadań. Kliknij prawym przyciskiem myszy termin w kalendarzu programu Outlook lub kliknij prawym przyciskiem myszy zadanie na liście zadań do wykonania programu Outlook.
-
Wybierz Kategoryzuj.
Image Jeśli wolisz skorzystać z menu, przejdź do Home i w grupie Tags wybierz Kategoryzuj.
- Wybierz kategorię kolorów, aby zastosować ją do wiadomości e-mail.
- Możesz zostać poproszony o zmianę nazwy kategorii przy pierwszym jej użyciu. Jeśli pojawi się monit, wpisz nową nazwę.
Aby posortować wiadomości e-mail według kategorii, przejdź do zakładki Widok, wybierz Uporządkuj według i wybierz Kategorie.
Edytuj kategorie w Outlooku
Aby edytować listę kategorii kolorów:
- Przejdź do zakładki Home i wybierz Categorize w grupie Tags.
- Wybierz Wszystkie kategorie.
-
Wybierz kategorię, którą chcesz zmienić, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
- Zmień tytuł kategorii: Wybierz Zmień nazwę, wpisz nową nazwę i naciśnij Enter.
- Wybierz inny kolor: Wybierz strzałkę rozwijaną Kolor i wybierz kolor lub wybierz Brakaby usunąć kolor z kategorii.
- Usuń kategorię z listy kategorii: Wybierz Usuń. Nie powoduje to usunięcia kategorii z elementów, do których została wcześniej zastosowana.
- Wybierz OK kiedy skończysz.
