Microsoft Outlook oferuje trzy różne formaty wiadomości: zwykły tekst, HTML i tekst sformatowany (RTF). Podstawowe różnice między tymi formatami wiadomości dotyczą sposobu obsługi obrazów, znaków takich jak punktory i stylów, takich jak pogrubienie.
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook dla Microsoft 365, Outlook Online i Outlook dla komputerów Mac.
Wybór odpowiedniego formatu
Celem każdej formy komunikacji jest jasne zrozumienie Twojego przekazu. Aby tak się stało, odbiorca musi to widzieć.
HTML: Wiadomość e-mail w formacie HTML pokazuje wszystkie kolory, pozycje, czcionki, style itp. użyte do jej utworzenia, pod warunkiem, że odbiorca ustawił program Outlook do odbierania e-maile w formacie HTML. Większość użytkowników to robi; w rzeczywistości jest to ustawienie domyślne.
Zwykły tekst: Wiadomość e-mail wysłana w formacie zwykłego tekstu zawiera tylko znaki tekstowe. Zwykły tekst nie obsługuje pogrubienia, kursywy, kolorowych czcionek ani innych formatów tekstu. Nie obsługuje również obrazów wyświetlanych bezpośrednio w treści wiadomości, chociaż można dołączyć obrazy jako załączniki. Ten format zapewnia maksymalną kompatybilność; wszystkie aplikacje e-mail obsługują zwykły tekst, a każde konto e-mail będzie mogło odczytać Twoją wiadomość.
RTF: Formatowanie tekstu sformatowanego (RTF), zastrzeżony format wiadomości Outlooka, jest czymś w rodzaju pośredniego. Obsługuje formatowanie tekstu, w tym punktory, wyrównanie i obiekty połączone. Możesz go używać podczas wysyłania do innych użytkowników Outlooka i Exchange, ale firma Microsoft zaleca wysyłanie w formacie HTML niezależnie.
Jak ustawić format domyślny
Jeśli chcesz wysłać wszystkie wiadomości w określonym formacie, nie zmieniaj formatowania dla pojedynczej wiadomości. Zamiast tego zmień domyślny format.
