Jak używać specjalnego podpisu do odpowiedzi i przesyłania dalej w Outlooku

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 06:57

Co warto wiedzieć

• Aby uzyskać odpowiedzi, przejdź do Plik > Opcje > Poczta > Podpisy. W Podpisy i papeteria wybierz Odpowiedzi/przesyłane dalej i wybierz podpis.
• W przypadku pojedynczej odpowiedzi lub przekazania dalej, otwórz e-mail i wybierz Odpowiedz lub Przekaż. Przejdź do Message, wybierz Signature > Signatures i wybierz podpis.

Podpis e-mail automatycznie umieszcza Twoją markę, imię i nazwisko lub informacje kontaktowe na końcu Twojej korespondencji e-mail, ułatwiając innym kontakt z Tobą. W tym artykule wyjaśniono, jak używać podpisu specjalnego do odpowiedzi i przesyłania dalej w programach Outlook dla Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.

Jak używać specjalnego podpisu do odpowiedzi w Outlooku

Tworzenie i używanie podpisu w programie Microsoft Outlook jest łatwe. Jednak program Outlook dodaje podpis tylko do nowych wiadomości e-mail. Jeśli chcesz automatycznie dołączać swój podpis do odpowiedzi lub przesyłanych dalej wiadomości, edytuj opcje programu Outlook.

Aby użyć nowego podpisu do odpowiedzi i przesyłania dalej w Outlooku, utwórz podpis e-mail przed rozpoczęciem.

1. Przejdź do zakładki Plik.

2. Wybierz Opcje.

   

3. W oknie dialogowym Opcje programu Outlook wybierz kartę Poczta.

   

4. W sekcji Tworzenie wiadomości wybierz Podpisy.

   

5. W oknie dialogowym Podpisy i papeteria wybierz strzałkę rozwijaną Odpowiedzi/do przodu.

6. Wybierz podpis, który chcesz dodać do wiadomości, na które odpowiadasz lub przekazujesz innym odbiorcom.

   

7. Wybierz OK, aby zastosować zmiany i zamknąć okno dialogowe Podpisy i papeteria.

   

8. Wybierz OK, aby zamknąć okno dialogowe Opcje programu Outlook.

   

Użyj specjalnego podpisu do pojedynczej odpowiedzi lub przekazania dalej

Nie musisz ustawiać domyślnego podpisu dla wszystkich odpowiedzi i przesyłanych dalej wiadomości e-mail. Zamiast tego możesz zdecydować się na ręczne dodanie podpisu w razie potrzeby.

1. Otwórz wiadomość e-mail, na którą chcesz odpowiedzieć lub przekazać dalej, a następnie wybierz Odpowiedz lub Przekaż, aby otworzyć okno nowej wiadomości.

   

2. Wybierz kartę Wiadomość.

   

3. Wybierz Signature, a następnie wybierz Signatures z listy rozwijanej. Otworzy się okno dialogowe Podpisy i papeteria.

   

4. Wybierz swój podpis w polu Wybierz podpis do edycji. Jeśli masz więcej niż jeden podpis, wybierz dowolny z wymienionych podpisów.

   

5. Wybierz OK. Podpis pojawi się w Twojej odpowiedzi lub przekazanej wiadomości.