23 najlepsze skróty Excela

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-02-01 13:53

Poznaj popularne klawisze skrótów programu Excel i w pełni wykorzystaj jego możliwości. Istnieją skróty, które formatują tekst, stosują formaty liczbowe, poruszają się po arkuszu i wykonują obliczenia.

Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010; i Excel dla Microsoft 365.

Wstaw nowy arkusz do Excela

Jeśli chcesz wstawić nowy arkusz do skoroszytu, użyj tego skrótu klawiaturowego:

Shift+F11

Gdy wprowadzisz ten skrót, nowy arkusz zostanie wstawiony do bieżącego skoroszytu. Aby dodać dodatkowe arkusze, naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift, naciśnij F11 i zwolnij oba klawisze.

Zawijaj tekst w dwie linie w programie Excel

Jeśli tekst w komórce wykracza poza granicę komórki, zawiń tekst tak, aby cały tekst był zawarty w komórce. W programie Excel można ustawić automatyczne zawijanie komórek, ale nie ma jednego skrótu, który robi to za pomocą jednego polecenia.

Aby ustawić automatyczne zawijanie komórki, wybierz komórkę i naciśnij ten skrót klawiaturowy:

Ctrl+1

Otworzy się okno dialogowe Formatuj komórki. Przejdź do zakładki Wyrównanie i zaznacz pole wyboru Zawijaj tekst. Tekst automatycznie zawija się w komórce.

Inne podejście polega na ręcznym wstawieniu łamania wiersza w tekście komórki, wybierając komórkę, którą chcesz edytować i naciskając klawisz F2. Zmienia to komórkę w tryb edycji. Następnie wybierz miejsce w tekście, w którym chcesz podział wiersza i naciśnij Alt+Enter To przesuwa resztę tekstu w dół do następnego wiersza i dopasowuje cały tekst do komórki.

Dodaj aktualną datę

Jeśli musisz wprowadzić datę do dowolnej komórki w arkuszu, jest do tego prosty skrót klawiaturowy:

Ctrl+; (średnik)

Ten skrót działa niezależnie od tego, czy kliknąłeś komórkę raz, czy dwukrotnie kliknąłeś komórkę, aby przejść do trybu edycji. Skrót wstawia bieżącą datę do komórki.

Ten skrót klawiaturowy nie korzysta z funkcji DZIŚ; data nie zmienia się za każdym razem, gdy arkusz jest otwierany lub przeliczany.

Sumowanie danych w programie Excel za pomocą skrótów klawiaturowych

Jeśli chcesz zsumować dane w wierszach i kolumnach, użyj skrótu klawiaturowego, aby wstawić funkcję SUMA Excel do arkusza. Kombinacja klawiszy do wejścia w funkcję SUMA to:

Alt+=(znak równości)

Ten skrót sumuje wszystkie sąsiednie komórki powyżej zaznaczonej komórki w arkuszu.

Aby użyć tego skrótu klawiaturowego w arkuszu:

Wybierz komórkę pod serią, którą chcesz zsumować, aby stała się komórką aktywną.
Naciśnij i przytrzymaj klawisz Alt na klawiaturze.
Naciśnij i zwolnij znak równości (=) na klawiaturze.
Zwolnij klawisz Alt.
Funkcja SUMA jest wyświetlana w komórce podsumowania, a zakres komórek powyżej niej jest podświetlony jako argument funkcji SUMA.
Naciśnij klawisz Enter, aby zakończyć funkcję.
Odpowiedź pojawi się w komórce podsumowania.

Jeśli funkcja SUMA zostanie wprowadzona w lokalizacji innej niż sąsiadująca z wierszem lub kolumną wypełnioną liczbami, zakres komórek wybrany jako argument funkcji może być nieprawidłowy. Aby zmienić wybrany zakres, podświetl właściwy zakres przed naciśnięciem klawisza Enter w celu zakończenia funkcji.

SUMĘ należy wprowadzać na dole kolumny danych lub na prawym końcu wiersza danych.

Dodaj aktualny czas

Podobnie jak w przypadku skrótu daty, aktualny czas można dodać do arkusza za pomocą specjalnego skrótu klawiaturowego. Skrót klawiaturowy do dodawania bieżącego czasu do arkusza roboczego to:

Ctrl+Shift+: (dwukropek)

Skrót czasu działa niezależnie od tego, czy komórka jest zaznaczona, czy w trybie edycji. Skrót wstawia aktualny czas do komórki.

Ten skrót klawiaturowy nie korzysta z funkcji TERAZ; czas nie zmienia się za każdym razem, gdy arkusz jest otwierany lub przeliczany.

Wstaw hiperłącze

Jeśli chcesz wstawić hiperłącze w dowolnym miejscu w arkuszu, skrót klawiaturowy to:

Ctrl+K

Aby użyć tego skrótu w arkuszu, wykonaj następujące kroki:

W arkuszu programu Excel wybierz komórkę, w której chcesz wstawić hiperłącze, aby stała się komórką aktywną.
Wpisz słowo, które będzie działać jako tekst zakotwiczenia i naciśnij Enter.
Wybierz komórkę ponownie, aby stała się komórką aktywną.
Naciśnij klawisze Ctrl i K na klawiaturze, aby otworzyć okno dialogowe Wstaw hiperłącze box.
W polu tekstowym Address wpisz pełny adres URL, taki jak https://spreadsheets.lifewire.com.
Wybierz Ok, aby uzupełnić hiperłącze i zamknąć okno dialogowe.
Tekst zakotwiczenia w komórce jest niebieski i podkreślony, aby wskazać, że zawiera hiperłącze.

Pokaż formuły

Jeśli chcesz przejrzeć formuły ukryte za komórkami lub znaleźć komórki zawierające formuły, użyj tego skrótu klawiaturowego:

Ctrl+` (poważny akcent)

Aby sprawdzić formuły w arkuszu pod kątem błędów, zaznacz cały arkusz i użyj tego skrótu, aby wyświetlić wszystkie formuły. Wybierz formułę, a program Excel doda kolorowy kontur wokół odwołań do komórek użytych w formule. Śledzi dane używane w formule.

Cofnij pisanie i błędy w programie Excel

Jeśli popełnisz błąd podczas wpisywania komórki, pisania formuły, stosowania koloru komórki lub formatowania tekstu, użyj funkcji Cofnij w programie Excel i zacznij od nowa. Kombinacja klawiszy skrótu do cofania zmian to:

Ctrl+Z

Cofnij usuwa Twoje działania w odwrotnej kolejności niż je zastosowałeś.

Aby cofnąć swoje działania:

Naciśnij jednocześnie klawisze CTRL i Z.
Ostatnia zmiana dokonana w arkuszu jest odwrócona.
Naciśnij CTRL+Z ponownie, aby cofnąć poprzednią zmianę.
Naciśnij CTRL+Z, aż cofniesz wszystkie zmiany, których nie chcesz w arkuszu.

Wybierz nieprzylegające komórki

Wybierz wiele komórek w programie Excel, jeśli chcesz usunąć dane, zastosować formatowanie, takie jak obramowanie lub cieniowanie, lub zastosować inne opcje do dużych obszarów arkusza roboczego jednocześnie.

Gdy te komórki nie znajdują się w ciągłym bloku, można wybrać komórki nieprzylegające. Można to zrobić używając jednocześnie klawiatury i myszy lub używając tylko klawiatury.

Używanie klawiatury w trybie rozszerzonym

Aby zaznaczyć nieprzylegające komórki za pomocą samej klawiatury, użyj klawiatury w trybie zaznaczania rozszerzonego. Aby aktywować tryb wyboru rozszerzonego, naciśnij klawisz F8 na klawiaturze. Aby wyłączyć tryb rozszerzonego zaznaczania, naciśnij jednocześnie klawisze Shift i F8.

Wybierz pojedyncze nieprzylegające komórki w programie Excel za pomocą klawiaturyWybierz pierwszą komórkę.
Naciśnij i zwolnij klawisz F8 na klawiaturze, aby uruchomić tryb rozszerzonego wyboru.
Bez przesuwania kursora komórki, naciśnij i zwolnij klawisze Shift+F8, aby wyłączyć tryb rozszerzonego zaznaczania.
Użyj klawiszy strzałek na klawiaturze, aby przejść do następnej komórki, którą chcesz podświetlić.
Naciśnij F8.
Naciśnij Shift+F8, aby podświetlić drugą komórkę.
Przejdź do następnej komórki, którą chcesz wybrać.
Naciśnij F8.
Naciśnij Shift+F8.
Kontynuuj wybieranie dodatkowych komórek, aż wszystkie komórki, które chcesz podświetlić, zostaną zaznaczone.

Wybierz sąsiednie i nieprzylegające komórki w programie Excel za pomocą klawiaturyWykonaj poniższe kroki, jeśli zakres, który chcesz wybrać, zawiera mieszankę sąsiednich i pojedynczych komórek, jak pokazano na powyższym obrazku.

Przesuń kursor komórki do pierwszej komórki w grupie komórek, którą chcesz podświetlić.
Naciśnij i zwolnij klawisz F8 na klawiaturze, aby uruchomić tryb rozszerzonego wyboru.
Użyj klawiszy strzałek na klawiaturze, aby rozszerzyć podświetlony zakres tak, aby obejmował wszystkie komórki w grupie.
Po zaznaczeniu wszystkich komórek w grupie naciśnij i zwolnij jednocześnie klawisze Shift+F8 na klawiaturze, aby wyłączyć tryb rozszerzonego zaznaczania.
Użyj klawiszy strzałek na klawiaturze, aby przesunąć kursor komórki poza wybraną grupę komórek.
Pierwsza grupa komórek pozostaje podświetlona.
Jeśli jest więcej zgrupowanych komórek, które chcesz podświetlić, naciśnij F8, wybierz nieprzylegające komórki, aby je podświetlić, a następnie naciśnij Shift+F8.

Przejdź do komórek w arkuszu programu Excel

Użyj funkcji Przejdź do w programie Excel, aby szybko przechodzić do różnych komórek w arkuszu. Arkusze zawierające kilka kolumn i wierszy są dobrze widoczne na ekranie, większe arkusze nie są takie łatwe.

Aby przeskoczyć z jednego obszaru arkusza do drugiego, wykonaj następujące kroki:

Naciśnij klawisz F5 na klawiaturze, aby otworzyć okno dialogowe Przejdź do.
W polu tekstowym Reference wpisz odwołanie do komórki żądanego miejsca docelowego.
Wybierz OK lub naciśnij Wprowadź.
Czarne pole otaczające aktywną komórkę przeskakuje do komórki, do której się odwołujesz.

Powiel dane za pomocą polecenia Wypełnij

Jeśli chcesz wprowadzić te same dane, takie jak tekst lub liczby, do kilku sąsiednich komórek w kolumnie, użyj polecenia Wypełnij.

Zastosuj polecenie Wypełnij w arkuszu Excel za pomocą tego skrótu klawiaturowego:

Ctrl+D

Oto jak używać skrótu klawiszowego Wypełnij w dół:

Wpisz liczbę do komórki.
Naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift na klawiaturze.
Naciśnij i przytrzymaj klawisz strzałka w dół, aby rozszerzyć podświetlenie zaznaczenia w dowolnym kierunku.
Zwolnij oba klawisze.
Naciśnij jednocześnie klawisze CTRL i D na klawiaturze.
Podświetlone komórki są wypełnione tymi samymi danymi, co oryginalna komórka.

Zastosuj kursywę

Zastosuj kursywę do dowolnej komórki w programie Excel za pomocą tego skrótu klawiaturowego:

Ctrl+I

Aby usunąć kursywę z dowolnej komórki, użyj tego skrótu klawiaturowego:

Ctrl+3

To formatowanie można zastosować do pojedynczej komórki lub do wielu zaznaczonych komórek naraz.

Zastosuj formatowanie liczb

Kilka skrótów klawiaturowych wprowadza zmiany formatowania do liczb w arkuszu.

Aby zastosować ogólny format liczb, wybierz komórkę i naciśnij:

Ctrl+Shift+~ (Tylda)

Aby zastosować format liczbowy, który dodaje dwa miejsca po przecinku i separator tysięcy do liczby, wybierz komórkę i naciśnij:

Ctrl+Shift+! (Wykrzyknik)14 z 23

Zastosuj formatowanie walut

Jeśli chcesz zastosować znak dolara ($) do wartości waluty w arkuszu, użyj formatu Waluta.

Aby zastosować format waluty do danych, wybierz komórkę i naciśnij:

Ctrl+Shift+$ (znak dolara)

Format Waluta dodaje znak dolara przed liczbami, używa separatora tysięcy i dodaje dwa miejsca po przecinku po liczbie.

Zastosuj formatowanie procentowe

Aby zastosować format procentowy bez miejsc dziesiętnych, wybierz komórkę i naciśnij:

Ctrl+Shift+% (znak procentu)

Kiedy wybierzesz komórkę i zastosujesz ten skrót, mnoży on wartość w komórce przez 100 i dodaje symbol procentu (%) po liczbie.

Zanim zastosujesz format procentowy, upewnij się, że dane w komórce są w formacie liczbowym z dwoma miejscami po przecinku. Format Procent przesuwa miejsce dziesiętne o dwie cyfry w prawo i zamienia wartość na procent liczby całkowitej.

Zaznacz wszystkie komórki w tabeli danych programu Excel

Jeśli chcesz zaznaczyć każdą komórkę w arkuszu programu Excel, użyj tego skrótu klawiaturowego:

Ctrl+A

To zaznacza cały arkusz, a wspólne formatowanie można zastosować do każdej komórki naraz. Dzięki temu dane są sformatowane jednolicie w całym arkuszu, zarówno przed wprowadzeniem danych, jak i po nim.

Wybierz cały wiersz w programie Excel za pomocą klawiszy skrótów

Kombinacja klawiszy do wybrania wiersza to:

Shift+spacja

Zanim użyjesz tego klawisza skrótu, wybierz komórkę w wierszu, który chcesz podświetlić (nie musi to być komórka po lewej stronie). Po użyciu skrótu wiersz zawierający aktywną komórkę zostanie podświetlony.

Użyj tego skrótu, jeśli chcesz zastosować wspólne formatowanie do jednego wiersza w arkuszu, na przykład wiersza nagłówka.

Zapisz w Excelu

W dowolnym momencie pracy nad arkuszem użyj tej kombinacji klawiszy skrótu, aby zapisać dane:

Ctrl+S

Jeżeli jest to pierwszy zapis arkusza, otworzy się okno dialogowe Zapisz jako. Gdy plik jest zapisywany po raz pierwszy, w oknie dialogowym Zapisz jako należy określić dwie informacje:

Nazwa pliku (do 255 znaków ze spacjami).
Lokalizacja (folder), w którym będzie przechowywany plik.

Po zapisaniu pliku przy użyciu okna dialogowego Zapisz jako zapisanie pliku podczas pracy za pomocą tego skrótu zajmuje kilka sekund. Jeśli arkusz został wcześniej zapisany, wskaźnik myszy zmieni się w ikonę klepsydry, a następnie z powrotem do normalnego białego znaku plus.

Formatuj datę

Konwertuj daty liczbowe w arkuszu do formatu zawierającego dzień, miesiąc i rok. Na przykład, aby zmienić 2/2/19 na 2 lutego-19.

Aby przekonwertować liczby na datę, użyj tego skrótu:

Ctrl+Shift+ (znak funta)

Aby użyć tego skrótu, wybierz komórkę zawierającą datę i zastosuj skrót. Ten skrót klawiaturowy zapewnia, że formatowanie daty w arkuszu jest wspólne dla całego arkusza.

Sformatuj aktualny czas

Podobnie do skrótu do formatu daty, dostępny jest również skrót klawiaturowy programu Excel do formatowania dowolnej komórki zawierającej dane czasu na godzinę, minutę i format AM/PM. Na przykład, aby przekonwertować 11:15 na 11:15.

Aby użyć formatu czasu, naciśnij:

Ctrl+Shift+2

Użyj skrótu formatu czasu w pojedynczej komórce lub w wielu komórkach i zachowaj takie same formaty daty w całym arkuszu.

Przełączanie między arkuszami roboczymi

Jako alternatywę dla używania myszy, użyj skrótu klawiaturowego, aby przełączać się między arkuszami w programie Excel.

Aby przejść do następnego arkusza po prawej, naciśnij:

Ctrl+PgDn

Aby przejść do następnego arkusza po lewej, naciśnij:

Ctrl+PgUp

Aby wybrać wiele arkuszy roboczych za pomocą klawiatury, naciśnij: Ctrl+Shift+PgUp, aby wybrać strony po lewej stronie, lub Ctrl+Shift+PgDn, aby wybrać strony po prawej.