Microsoft Planner to narzędzie dla użytkowników biznesowych, ale w tym wszechstronnym środowisku współpracy można znaleźć zastosowania niebiznesowe.
Planner to narzędzie w środowisku Microsoft 365, opartym na chmurze firmy Microsoft, które obejmuje tradycyjne wersje komputerowe, a także internetowe wersje programów, takich jak Word, Excel, PowerPoint i OneNote.
Zespoły uzyskują uproszczone wrażenia wizualne
Ideą tego narzędzia jest uproszczenie i wizualizacja procesów zespołowych.
Dzięki usłudze Planner zespół może współpracować z rozmachem, płynnie kontrolując sposób udostępniania plików, kalendarzy, list kontaktów i nie tylko. Planner można również traktować jako narzędzie do wspólnego planowania, za pomocą którego zespół może udostępniać pliki platformy Microsoft 365, przeprowadzać burze mózgów, rozwiązywać problemy, dzielić działania, przekazywać opinie i nie tylko.
Kontekstowe sesje czatu dla wirtualnych spotkań
Twój zespół może już używać innych narzędzi, takich jak Skype lub inne wirtualne przestrzenie do spotkań audio lub wideo. Planner usprawnia to, wprowadzając przestrzeń komunikacyjną dla sesji czatu bezpośrednio do środowiska planowania projektu.
Tak więc, gdy członkowie zespołu omawiają konkretne zadanie, mogą również zobaczyć, jak zostało ono przypisane do konkretnych osób lub obserwować, jak zmieniają się szczegóły dotyczące jego realizacji, takie jak przesunięty termin realizacji.
Panel planowania zastępuje e-maile i inne narzędzia do komunikacji w zespole
Interfejs zawierający Buckets, Cards i Charts zapewnia proste, bardzo wizualne podsumowanie projektu. Elementy te pokazują kluczowe informacje, takie jak terminy lub cele, ułatwiając zrozumienie stanu projektu.
Ponadto zespoły projektowe są na bieżąco ze zmianami bez uciążliwych rozmów e-mailowych lub aktywnego sprawdzania pulpitu nawigacyjnego Planner. Zamiast tego pulpit nawigacyjny aktualizuje się automatycznie.
Według Techradar:
"Za każdym razem, gdy ktoś dokona strategicznej zmiany, członkowie grupy otrzymają powiadomienie. Różnica między Plannerem a narzędziami do współpracy, takimi jak Dysk Google, polega na tym, że Planner jest zorganizowany głównie w oparciu o wskazówki wizualne."
Aplikacje osobiste i edukacyjne dla Microsoft Planner
Microsoft Planner obiecuje być pomocny zarówno w przypadku projektów biznesowych, jak i osobistych wymagających współpracy. Możesz wykorzystać tę przestrzeń do pracy z innymi grupami, z którymi jesteś zaangażowany, w tym przyjaciółmi i rodziną. Zastosowania mogą obejmować planowanie przyjęć, koordynację prezentów, plany podróży, grupy studyjne i nie tylko.
Uczniowie w szczególności mogą uznać narzędzie Planner za przydatne, zwłaszcza że tak wielu studentów ma darmowe lub zniżkowe konta Microsoft 365.
Co wiemy o tym, kto może korzystać z programu Microsoft Planner
Microsoft Planner jest wciąż na wczesnym etapie pisania tego tekstu. Aby uzyskać dostęp do wersji zapoznawczej, musisz być konsumentem wydania pierwszego wydania lub administratorem platformy Microsoft 365.
- Klienci korzystający z usługi Microsoft 365 First Release to wcześni użytkownicy, którzy następnie przekazują firmie Microsoft opinie w celu poprawy komfortu użytkowania. Dlatego najpierw uzyskują dostęp do narzędzi takich jak Planner, ponieważ stanowią one jedną z ostatnich kontroli przed opublikowaniem szeroko rozpowszechnionej wersji. Jeśli chcesz zarejestrować się jako konsument pierwszego wydania, zacznij od zalogowania się na swoje konto Microsoft 365. Następnie wybierz – Centrum administracyjne – Ustawienia usługi – Pierwsze wydanie. Miej oko na dostosowania na tych ekranach, aby móc zdecydować, czy dotyczy to na przykład tylko Ciebie, czy innych użytkowników.
- Administratorzy Microsoft 365 ze statusem First Release działają w podobny sposób, ale muszą odpowiedzieć na wiadomość e-mail od firmy Microsoft. Jeśli uważasz, że powinieneś zostać uwzględniony w wiadomościach dotyczących udostępniania natychmiastowego, ale nie widziałeś zaproszenia na temat usługi Planner, skontaktuj się z firmą Microsoft, aby poznać opcje rozwiązania tego problemu.
Tak więc, niezależnie od tego, czy kwalifikujesz się do wersji zapoznawczej, czy po prostu chcesz wiedzieć, czego się spodziewać, gdy to narzędzie będzie bardziej powszechnie dostępne, czytaj dalej, aby uzyskać więcej informacji na temat możliwości korzystania z narzędzia Planner.
