Arkusze kalkulacyjne są uporządkowane w skoroszycie według arkuszy, aw każdym arkuszu znajduje się zbiór komórek, w których znajdują się dane. Komórki arkusza kalkulacyjnego są rozmieszczone w układzie siatki zdefiniowanym przez kolumny i wiersze.
Jaka jest różnica?
Kolumny biegną pionowo, w górę iw dół. Większość programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych oznacza nagłówki kolumn literami. Rzędy są zatem przeciwieństwem kolumn i biegną poziomo. Rzędy są ponumerowane, a nie literami.
Jednym z łatwych sposobów na zapamiętanie różnicy między kolumnami a wierszami jest myślenie o rzeczywistych scenariuszach. Kolumna na budynku to duży, pionowy filar, a rzędy pola kukurydzy to długie nawy.
Jak oni ze sobą współpracują
Standardowym sposobem mówienia o dowolnej komórce w arkuszu jest wyjaśnienie jej kolumn i wierszy, ponieważ jest to jedyny sposób organizacji komórek.
Na przykład, aby odwołać się do komórki w kolumnie G, która znajduje się w wierszu 15, należy określić G15. Kolumna zawsze pojawia się jako pierwsza, a następnie wiersz, bez spacji.
Ta konwencja nazewnictwa obowiązuje nie tylko w ustach i piśmie, ale także podczas tworzenia formuł w arkuszu kalkulacyjnym. Na przykład użycie =sum(F1:F5) w Arkuszach Google wyjaśnia programowi arkusza kalkulacyjnego, jak obliczyć sumę F1 do F5.
Ograniczenia dotyczące kolumn i wierszy
Gdy po raz pierwszy otworzysz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, napotkasz domyślną liczbę wierszy i kolumn. Na przykład Arkusze Google zaczynają się od 26 kolumn i 1000 wierszy.
Ponieważ w alfabecie jest tylko 26 liter, programy arkuszy kalkulacyjnych potrzebują sposobu na umieszczenie wartości w kolumnie poza Nie.26 (kolumna Z). Aby to zrobić, nazwy kolumn są zwykle ponownie dołączane z początkiem alfabetu. Na przykład wiersz 26 może czytać AA, wiersz 27 AB itd.
Jednak większość programów domyślnie ogranicza liczbę wierszy i kolumn wyświetlanych w jednym arkuszu kalkulacyjnym. Na przykład Arkusze Google nie pozwalają na utworzenie więcej niż 18 278 kolumn, ale nie ma limitu wierszy. Arkusze programu Excel są ograniczone do 16 384 kolumn i 1 048 576 wierszy.
W Excelu ostatni nagłówek kolumny nazywa się XFD, aby wskazać kolumnę 16, 384.
Korzystanie z kolumn i wierszy
Aby podświetlić całą kolumnę w programie Excel lub Arkuszach Google, kliknij litery nagłówka kolumny lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl+spacja. Zaznaczanie całego wiersza jest podobne: kliknij numer wiersza lub użyj Shift+spacja.
Aby poruszać się po arkuszu, klikaj komórki lub używaj pasków przewijania na ekranie, ale w przypadku większych arkuszy często łatwiej jest użyć klawiatury. Przytrzymaj klawisz Ctrl, a następnie naciśnij klawisz kierunkowy (np. w dół, w górę, w prawo lub w lewo), aby szybko przesunąć aktywną komórkę w tym kierunku.
Na przykład użyj Ctrl+Down, aby natychmiast przejść do ostatniego widocznego wiersza w tej kolumnie lub do następnej komórki w tej kolumnie, która zawiera dane.
