Funkcja SUMA. JEŻELI w Arkuszach Google zapewnia większą kontrolę nad dodawaniem komórek niż podstawowa formuła SUMA. Obie akcje zwracają liczbę na podstawie komórek, do których się odwołujesz. SUMA. JEŻELI pozwala jednak ustawić jedno kryterium, aby dodać do siebie tylko określone komórki w zakresie.
Oto jak używać funkcji SUMIF w Arkuszach Google do szybkiego filtrowania wpisów w arkuszu kalkulacyjnym przy jednoczesnym zachowaniu porządku informacji.
SUMIF pozwala używać tylko jednego filtra. Aby użyć wielu kryteriów, użyj podobnie nazwanej funkcji SUMA.
Co to jest funkcja SUMA. JEŻELI w Arkuszach Google?
Z funkcji SUMA. JEŻELI będziesz korzystać, jeśli masz arkusz kalkulacyjny z wartościami liczbowymi, ale chcesz zsumować tylko niektóre z nich. Na przykład, jeśli masz listę zakupionych przedmiotów i widzisz, ile wydałeś na każdy rodzaj przedmiotu, SUMIF może to zrobić automatycznie.
Do wykonania tego zadania można po prostu użyć funkcji SUMA, ale aby to zrobić, musisz wprowadzić formułę wskazującą każdą komórkę zawierającą wartość, którą chcesz uwzględnić. SUMA. JEŻELI pozwala napisać pojedynczą formułę, która analizuje cały zestaw danych i wybiera tylko te, które chcesz dodać. Funkcja robi parsowanie za Ciebie, aby zaoszczędzić Twój czas. Możesz również kontynuować dodawanie do swoich danych i dopóki używane komórki nadal mieszczą się w zakresie używanym przez funkcję SUMA. JEŻELI, nie musisz zmieniać formuły, aby była aktualna.
Składnia funkcji SUMA. JEŻELI
Funkcja SUMA. JEŻELI składa się z dwóch lub trzech części, które następują po poleceniu =SUMA. JEŻELI. Wprowadzasz je w tej kolejności, z przecinkami między nimi:
- Zakres: Zbiór informacji, które funkcja ma sprawdzić w poszukiwaniu kryterium.
- Kryterium: Warunek określający, czy funkcja będzie zawierać punkt danych w końcowej sumie. Kryterium można oprzeć na tekście lub liczbach.
- Zakres sumy: Zestaw liczb SUMA. JEŻELI dodaje się razem. Jeśli nie podasz zakresu sumy, funkcja SUMA. JEŻELI zsumuje wartości z zakresu.
Jak korzystać z funkcji SUMA. JEŻELI w Arkuszach Google
W tym przykładzie użyto przykładowego arkusza kalkulacyjnego z cenami różnych materiałów biurowych. Oto jak skonfigurować SUMIF.
- Wprowadź dane, które chcesz przeanalizować w Arkuszach Google.
-
Kliknij komórkę, do której chcesz wprowadzić formułę. W tym przykładzie użyjemy SUMIF do zsumowania całkowitego kosztu każdej innej pozycji.
Image -
Wprowadź formułę SUMA. JEŻELI. W tym przykładzie funkcja SUMIF obliczy całkowity koszt każdego elementu w kolumnie A. Dlatego range to wszystko w kolumnie A, kryterium to określony typ przedmiotu w tej kolumnie, a zakres sumy to wszystko w kolumnie B, która zawiera cenę każdego przedmiotu.
Ostateczna formuła dla tej komórki, która oblicza całkowity koszt ołówków, to:
=SUMA. JEŻELI(A:A, "Ołówki", B:B)
W kryteriach tekstowych rozróżniana jest wielkość liter. Funkcja SUMA. JEŻELI, która wyświetla na przykład słowo „Ołówki”, nie będzie uwzględniać przypadków wystąpienia „ołówków” (zaczynających się od małej litery).
Image -
Naciśnij Enter, aby uruchomić funkcję. Wynik pojawi się w komórce.
Image -
Powtórz te kroki, zastępując nazwy różnych elementów, aby zakończyć obliczenia.
Image - Ponieważ ta funkcja SUMA. JEŻELI sprawdza wszystkie kolumny A i B, dodanie większej liczby wpisów automatycznie aktualizuje sumy bez konieczności wykonywania dalszej pracy.
Kryteria i inne zastosowania funkcji SUMA. JEŻELI
Mimo że możesz użyć tylko jednego filtra dla każdej funkcji SUMA. JEŻELI, ma on wiele praktycznych zastosowań. Dla kryterium można użyć wielu różnych warunków. Poniższa tabela zawiera niektóre symbole, których można użyć dla funkcji SUMA. JEŻELI oraz ich znaczenie.
| > | "Większe niż" |
| < | "Mniej niż" |
| = | "Równa" |
| >= | "Większe lub równe" |
| <= | "Mniejsze lub równe" |
| "Różne od" | |
| "<"&DZIŚ() | "Przed dzisiejszą datą" |
| ">"&DZIŚ() | "Po dzisiejszej dacie" |
SUMIF to zaawansowana funkcja, która może korzystać z większości narzędzi dostępnych w Arkuszach Google. Oprócz danych liczbowych i tekstowych możesz również używać znaczników czasu. Na przykład możesz użyć SUMIF, aby zsumować liczbę pompek, które robisz rano, z kryterium <12:00Aby dodać te, które wykonałeś przez resztę dnia, użyjesz kryterium >=12:00
Funkcja może również używać symbolu wieloznacznego () do pobierania częściowych dopasowań. W przykładowym arkuszu kalkulacyjnym możesz zsumować tylko pieniądze za pisanie przyborów, używając kryterium długopis, które wyciągnie wyniki zarówno z długopisów, jak i ołówków.
Kryteria mogą również zawierać odwołania do komórek. Ta wersja SUMIF jest przydatna, jeśli masz wartość porównawczą, która może się zmienić. Na przykład możesz wpisać 50 w komórce B5 i sprawić, by funkcja odwoływała się do tej komórki (np. >B5), a następnie zmień wartość w komórce, aby uzyskać różne wyniki bez konieczności zmiany samej funkcji SUMA. JEŻELI.
