18 Wskazówki dotyczące udostępniania i współpracy w programie Microsoft OneNote

Spisu treści:

18 Wskazówki dotyczące udostępniania i współpracy w programie Microsoft OneNote
18 Wskazówki dotyczące udostępniania i współpracy w programie Microsoft OneNote
Anonim

Wiele osób korzysta z programu Microsoft OneNote do robienia notatek, ale czy wiesz, że oferuje on mnóstwo sposobów udostępniania tych notatek i współpracy nad nimi z innymi?

Przejrzyj ten szybki pokaz slajdów, aby sprawdzić, czy program OneNote dla komputerów stacjonarnych, internetowych lub mobilnych może stać się jeszcze potężniejszymi narzędziami zwiększającymi produktywność dla Ciebie, Twojego zespołu lub społeczności.

Współpraca w czasie rzeczywistym w programie Microsoft OneNote

Image
Image

Współpraca w czasie rzeczywistym oznacza, że więcej niż jedna osoba może edytować ten sam dokument w tym samym czasie, a wersja online programu Microsoft OneNote umożliwia robienie tego za pomocą notatek.

Edycje powinny pojawić się natychmiast, chociaż niektórzy użytkownicy zgłaszali pewne opóźnienia synchronizacji.

Udostępniaj notatniki OneNote prywatnie za pomocą łącza do dokumentu

Image
Image

Udostępnij pliki OneNote jako prywatne łącza wysyłane do określonych odbiorców, którzy nie muszą posiadać programu OneNote, aby przeglądać Twoje pliki.

Wybierz Plik > Udostępnij > Uzyskaj link do udostępniania. Będziesz mógł określ, czy osoby, którym udostępniasz, mogą edytować, czy tylko wyświetlać Twoją pracę.

Jak wyłączyć łącze OneNote po jego udostępnieniu

Image
Image

Po udostępnieniu łącza Microsoft OneNote możesz je cofnąć, wyłączając łącze.

Aby to zrobić w wersji na komputer, na przykład wybierz Udostępnij > Uzyskaj łącze do udostępniania > Wyłącz.

Jak udostępniać notatki programu OneNote przez Bluetooth

Image
Image

Udostępnij notatki programu OneNote z jednego urządzenia obsługującego technologię Bluetooth do drugiego. Na tablecie z Androidem wybierz Udostępnij > Bluetooth.

Jak wysyłać notatki programu OneNote jako powiadomienie o łączu e-mailem

Image
Image

Możesz również sprawić, by program OneNote po prostu udostępnił powiadomienie e-mail odbiorcom, którym chcesz je udostępnić. W ten sposób nie musisz samodzielnie wysyłać linku. Jest zawarty w powiadomieniu e-mail.

Udostępnij notatki programu OneNote na Dysku Google, w Gmailu i w Google+

Image
Image

Udostępnij notatki programu OneNote na Dysku Google, w środowisku chmury Google dla Gmaila, Dokumentów Google, Google+ i nie tylko.

W zależności od urządzenia mobilnego, powinieneś zobaczyć to jako opcję pod Udostępnij.

Jak udostępnić notatki programu OneNote do Wi-Fi Direct

Image
Image

Udostępnij notatki programu OneNote z jednego urządzenia obsługującego Wi-Fi do drugiego. Na tablecie z Androidem można go znaleźć pod Udostępnij > Wi-Fi Direct.

Jak udostępniać notatki OneNote na LinkedIn

Image
Image

Możesz udostępniać notatki programu OneNote w swojej sieci społecznościowej LinkedIn dla profesjonalistów.

Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu dla telefonu komórkowego lub wybierz Plik > Konto > Dodaj usługę > Udostępnianie > LinkedIn w wersji na komputer.

Jak udostępniać notatki programu OneNote na YouTube

Image
Image

Udostępnij notatki programu OneNote w serwisie YouTube, witrynie wideo online, której udostępnienie możesz zainteresować.

Zrób to, wybierając Plik > Konto > Dodaj usługę >Obrazy i filmy > YouTube.

Jak udostępnić notatki OneNote na Facebooku

Image
Image

Udostępnij notatki OneNote społecznościowo na Facebooku.

Opcje różnią się w zależności od urządzenia, ale udało nam się wybrać Plik > Konto > Dodaj usługę> Udostępnianie > Facebook w wersji na komputer. W innych wersjach poszukaj tego w opcji Udostępnij w prawym górnym rogu.

Jak udostępniać notatki OneNote w serwisie Flickr

Image
Image

Udostępnij notatki programu OneNote w serwisie Flickr, internetowej galerii obrazów, z której możesz korzystać. W tym celu wybierz Plik > Konto > Dodaj usługę > Obrazy i filmy > Flickr.

Jak udostępniać notatki i notatniki OneNote na Twitterze

Image
Image

Udostępnij notatki OneNote społecznościowo na Twitterze.

Na przykład wybierz Plik > Konto > Dodaj usługę >Udostępnianie > Facebook w wersji na komputer. W innych wersjach znajdziesz to pod opcją Udostępnij w prawym górnym rogu.

Zwróć jednak uwagę, jak długie są te linki do udostępniania. Ponieważ Twitter ogranicza twoje postacie, możesz chcieć wysłać je przez usługę taką jak TinyURL, zanim klikniesz Post.

Jak udostępniać notatki OneNote w Evernote

Nie musisz angażować się w jeden program do tworzenia notatek. Oto jak udostępniać notatki Evernote w Microsoft OneNote. Na tablecie z systemem Android możesz to zrobić, wybierając Udostępnij > OneNote. Przed udostępnieniem pliku może być konieczne zalogowanie się na konto Microsoft.

Jak udostępnić notatki OneNote w Google Keep

Image
Image

Udostępnij OneNote w Google Keep, innym popularnym narzędziu do robienia notatek online. Na tablecie z Androidem wybierz Udostępnij > Google Keep.

Konfiguruj spotkania w programie Outlook bezpośrednio z programu OneNote

Image
Image

Możesz łatwo organizować i prowadzić spotkania bezpośrednio z programu OneNote, wysyłając stronę notatek lub udostępniony notatnik z agendą, na przykład do odbiorców za pośrednictwem programu Outlook.

Zaletą jest to, że jako twórca spotkania jesteś informowany o wszystkich zmianach w dokumentach, ale również zmiany dotyczące spotkań będą aktualizowane również w programie OneNote.

Podczas spotkania możesz przypisywać zadania i przypomnienia, które będą wyświetlane w programie OneNote i Outlook.

Udostępnij notatki programu Microsoft OneNote na spotkaniach online i w programie Microsoft Lync

Image
Image

Jeśli prowadzisz spotkania online za pośrednictwem programu Microsoft Lync, możesz udostępniać notatki programu OneNote, wybierając Plik > Udostępnij > Udostępnij na spotkaniu.

Udostępnij notatki Microsoft OneNote w Microsoft SharePoint

Image
Image

Możesz udostępniać notatki programu OneNote w programie SharePoint w wersji klasycznej, ale musisz najpierw dodać ją jako usługę. Przejdź do Konto> Dodaj usługę> Storage> SharePoint.

Jak udostępniać notatki OneNote w Dropbox

Udostępnij notatki Evernote na koncie pamięci w chmurze, którego być może już używasz: Dropbox.

W menu Udostępnij po prostu przewiń i wybierz Dropbox. Możesz zostać poproszony o zalogowanie się na swoje konto.

Zalecana: