Apple Mail jest standardowym klientem poczty e-mail dla komputerów Mac od początków systemu OS X. Od tego czasu wiele klientów poczty e-mail kompatybilnych z komputerami Mac pojawiło się i zniknęło, ale Apple Mail pozostaje.
Apple Mail jest wszechstronny i oferuje wiele opcji i funkcji związanych z pocztą i wydarzeniami. Zawiera narzędzia ułatwiające organizowanie i kontrolowanie poczty, dzięki czemu spędzasz mniej czasu w skrzynce odbiorczej. Oto kilka wskazówek, jak najlepiej wykorzystać wbudowanego klienta pocztowego Apple.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą Apple Mail 13, 12 i 11.
Miej oko na ważne wiadomości e-mail
Użyj funkcji flagi w Apple Mail, aby oznaczyć ważne wiadomości e-mail do późniejszego wykorzystania. Aby z niego skorzystać, wybierz wiadomość e-mail, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
- Kliknij prawym przyciskiem i wybierz z menu Flag.
- Kliknij ikonę Flag u góry skrzynki odbiorczej.
- Otwórz menu Message i wybierz Flag.
- Naciśnij Command-Shift-L na klawiaturze.
Połącz tę wskazówkę z inteligentnymi skrzynkami pocztowymi, aby uzyskać skrzynkę pocztową wyświetlającą tylko wiadomości, które oznaczyłeś.
Szybkie znajdowanie wiadomości w Apple Mail
Funkcja wyszukiwania w Apple Mail może być czasami niewygodna. Aby szybko znaleźć określone wiadomości e-mail, użyj inteligentnych skrzynek pocztowych.
Inteligentne skrzynki pocztowe wykorzystują zestaw zdefiniowanych przez Ciebie reguł sortowania wiadomości do skrzynki pocztowej w celu szybkiego przeglądania. Ponieważ Mail sortuje wiadomości w tle, zawartość inteligentnej skrzynki pocztowej jest aktualna, zanim na nią spojrzysz.
Oto jak skonfigurować inteligentną skrzynkę pocztową:
-
Kliknij znak plus obok Inteligentne skrzynki pocztowe na pasku bocznym skrzynek pocztowych programu Mail. Znak plus jest niewidoczny, dopóki nie najedziesz na niego myszą.
Jeżeli nie widzisz paska bocznego skrzynek pocztowych, kliknij Skrzynki pocztowe w lewym górnym rogu ekranu Poczta pod Pobierz pocztę, aby go otworzyć.
Image -
Wpisz nazwę inteligentnej skrzynki pocztowej.
Image -
Wybierz, czy Mail ma pobierać wiadomości na podstawie any czy all określonych warunków.
Image -
Określ elementy, które Apple Mail ma wyszukiwać, aby zapełnić inteligentną skrzynkę pocztową. Niektóre opcje to nadawca, temat, data i czy oflagowałeś wiadomość.
Możesz również wykluczyć elementy, ale prawdopodobnie uzyskasz w ten sposób znacznie więcej wyników.
-
Kliknij znak plus, aby dodać więcej warunków.
Image -
Kliknij OK, aby zapisać inteligentną skrzynkę pocztową. Możesz uzyskać do niego dostęp z paska bocznego skrzynek pocztowych po lewej stronie ekranu.
Image
Kliknij i przeciągnij, aby dostosować pasek narzędzi Apple Mail
Domyślny interfejs Apple Mail jest przejrzysty i łatwy w użyciu, ale możesz znacznie lepiej wykorzystać aplikację Mail, dostosowując pasek narzędzi.
Otwórz menu View i kliknij Dostosuj pasek narzędzi, aby je otworzyć. Przeciągnij opcje, które chcesz uwzględnić na pasku narzędzi, aby je dodać.
Użyj funkcji UDW poczty do wysyłania wiadomości e-mail do grupy
Gdy wysyłasz wiadomości e-mail do grupy w Apple Mail, użyj opcji UDW (ślepa kopia), aby chronić prywatność wszystkich.
Aby z niego skorzystać, wprowadź adresy e-mail odbiorców w wierszu BCC. Nikt, kto otrzyma taksówkę z wiadomością, nie zobaczy, kto ją otrzymał, o ile wszyscy są kopiowani UDW.
Jeśli nie widzisz wiersza UDW podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail, wybierz ją z menu View lub naciśnij Command-option-Bna klawiaturze.
Dodaj podpis do wiadomości e-mail
Możesz zaoszczędzić trochę czasu, tworząc podpis, którego będziesz używać w wiadomościach e-mail w Apple Mail. Możesz nawet tworzyć wiele podpisów i przełączać się między nimi.
Złóż podpis otwierając Preferences (w menu File lub naciskając Command-commai wybierając kartę Signatures.
Przenoszenie poczty Apple: Przenieś swoją pocztę Apple na nowy komputer Mac
Przeniesienie Apple Mail na nowy komputer Mac lub na nową, czystą instalację systemu operacyjnego Mac może wydawać się trudnym zadaniem, ale wymaga jedynie zapisania trzech elementów i przeniesienia ich do nowego miejsca docelowego.
