9 Podstawowe porady i wskazówki dotyczące Microsoft OneNote dla początkujących

Spisu treści:

9 Podstawowe porady i wskazówki dotyczące Microsoft OneNote dla początkujących
9 Podstawowe porady i wskazówki dotyczące Microsoft OneNote dla początkujących
Anonim

Pomyśl o programie Microsoft OneNote jako o cyfrowej wersji fizycznego notebooka. Użyj go do przechwytywania i organizowania cyfrowych notatek. Dodaj obrazy, diagramy, audio, wideo i powiązane treści. Używaj OneNote z innymi programami w pakiecie Office na komputerze stacjonarnym lub urządzeniu przenośnym.

Te informacje dotyczą programu OneNote dla systemu Windows 10 i programu OneNote 2016.

Utwórz notatnik

Image
Image

Tak jak fizyczne notatniki, notatniki OneNote to zbiór stron notatek. Zacznij od utworzenia notatnika, a następnie zbuduj stamtąd.

  1. Na dowolnej stronie wybierz Pokaż notatniki.
  2. Na dole panelu wybierz Dodaj notatnik lub + Notatnik.
  3. Wprowadź nazwę nowego notatnika, a następnie wybierz Utwórz notatnik.

Program OneNote przełącza się na nowy notes. Ten notatnik zawiera nową sekcję i nową, pustą stronę.

Dodaj lub przenieś strony notatnika

Image
Image

Dodaj więcej stron lub przenieś je w obrębie notatnika. Twoja organizacja jest płynna, co pozwala na uporządkowanie i przearanżowanie każdego elementu Twojego projektu.

Aby dodać stronę, wybierz Dodaj stronę na dole lewego panelu.

Aby przenieść stronę z jednej sekcji do drugiej, przeciągnij tytuł strony do wybranej sekcji.

Wpisz lub zapisz notatki

Image
Image

Wprowadzaj notatki, wpisując lub pisząc odręcznie cyfrowym rysikiem. Możesz też użyć głosu, aby osadzić plik dźwiękowy lub zrobić zdjęcie tekstu i przekonwertować go na tekst edytowalny lub cyfrowy.

Utwórz sekcje

Image
Image

Twórz sekcje tematyczne, aby lepiej dostosowywać i organizować interfejs użytkownika programu OneNote. Sekcje pomagają na przykład uporządkować pomysły według tematu lub zakresu dat.

Aby utworzyć sekcję, wybierz +Dodaj sekcję lub +Section na dole listy sekcji po lewej stronie okno.

Oznacz i nadaj priorytet notatkom

Image
Image

Nadaj priorytety lub organizuj notatki za pomocą dziesiątek przeszukiwalnych tagów. Na przykład dołączenie tagów do czynności do wykonania lub elementów Zakupów może pomóc w uzyskaniu przedmiotów z różnych notatek w sklepie.

  1. Wybierz dowolny wiersz tekstu.
  2. Wybierz znacznik Do zrobienia, aby dodać pole wyboru do wiersza.
  3. Wybierz strzałkę obok ikony Do zrobienia, aby wybrać inny znacznik, taki jak Ważne, Pytanie lub Pamiętaj na później.

Możesz zaznaczyć lub wyczyścić pola wyboru Do zrobienia.

Dołącz obrazy, dokumenty, audio, wideo i powiązane treści

Image
Image

Dodaj pliki do notatnika z kilkoma notatkami lub dołącz pliki do jednej notatki. Niektóre z tych innych typów plików, takie jak obrazy i dźwięk, można przechwytywać z poziomu programu OneNote.

Te dodatkowe pliki i zasoby mogą być przydatne do własnego odniesienia lub do skuteczniejszego przekazywania pomysłów innym osobom podczas udostępniania i współpracy w programie OneNote.

Przejdź do zakładki Wstaw, aby dodać pliki i obiekty.

Usuń lub odzyskaj notatki

Image
Image

Zawsze zachowaj ostrożność podczas usuwania notatek, ale jeśli przypadkowo je usuniesz, powinieneś być w stanie odzyskać usunięte notatki.

Korzystaj z aplikacji mobilnej OneNote lub bezpłatnej aplikacji online

Image
Image

Korzystaj z OneNote w podróży dzięki aplikacjom mobilnym stworzonym dla systemów Android, iOS i Windows Phone. Możesz także skorzystać z bezpłatnej wersji online firmy Microsoft, chociaż to narzędzie wymaga bezpłatnego konta Microsoft.

Pobierz dla

Synchronizuj notatki między wieloma urządzeniami

Image
Image

OneNote automatycznie synchronizuje Twoje notatki. Możesz też wybrać synchronizację notatników ręcznie.

  1. Wybierz Nawigacja w lewym górnym rogu okna.
  2. Wybierz strzałkę obok nazwy bieżącego notatnika.
  3. Kliknij prawym przyciskiem notatnik, który chcesz zsynchronizować.
  4. Wybierz Sync i wybierz Synchronizuj ten notatnik lub Synchronizuj wszystkie notatniki.

Zalecana: