Microsoft Teams to narzędzie do współpracy online, które obsługuje czat, rozmowy wideo, udostępnianie plików, udostępnianie ekranu i inne narzędzia ułatwiające skoordynowaną produktywność. Każdy użytkownik Microsoft Office powinien wiedzieć, jak korzystać z Microsoft Teams.
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą komputerowej wersji Microsoft Teams, wersji Microsoft 365 dla przeglądarek internetowych oraz aplikacji mobilnych dla systemów iOS i Android.
Kto może dołączyć do Microsoft Teams?
Podczas konfigurowania usługi Microsoft Teams dla organizacji liczba użytkowników, którzy mogą uzyskać dostęp do wszystkich jego funkcji, zależy od liczby zakupionych licencji. Możesz zaprosić dodatkowych użytkowników platformy Microsoft 365, którzy nie mają dostępu do Microsoft Teams jako goście, bez kupowania dodatkowych licencji, ale będą oni mieli ograniczony dostęp. Pojedynczy zespół może mieć do 2500 członków, w tym licencjonowanych użytkowników i gości.
Subskrypcja Microsoft 365 nie jest konieczna do korzystania z Microsoft Teams, ale jest wymagana do korzystania z niektórych funkcji.
Jak korzystać z zespołów
Microsoft Teams jest bardzo podobny do Slacka. Na przykład, gdy w konwersacjach wspomnisz o innych członkach zespołu, wpisując @ name, użytkownik otrzyma powiadomienie na karcie Activity. Wszyscy użytkownicy mogą przeglądać całe dzienniki czatów w zespołach i kanałach, do których mają dostęp.
Kiedy tworzysz zespół, automatycznie tworzysz również następujące elementy:
- Grupa Office 365
- Plan Microsoft Planner
- Witryna zespołu SharePoint
- Udostępniony notatnik OneNote
Kiedy wprowadzasz zmiany w dowolnej z tych aplikacji, są one automatycznie synchronizowane z innymi. Na przykład możesz użyć programu Microsft Planner, aby ustawić przypomnienia dla zespołów, a spotkania zaplanowane w Microsoft Teams będą automatycznie synchronizowane z kalendarzem programu Outlook.
Użyj paska poleceń u góry interfejsu, aby wyszukać rozmowy, aplikacje i pliki. Wpisz ukośnik (/), aby wyświetlić listę skrótów poleceń.
Jak stworzyć zespół w Microsoft Teams
Aby skonfigurować zespół w aplikacji do współpracy firmy Microsoft:
-
Wybierz Zespoły na pasku narzędzi, a następnie wybierz Utwórz zespół.
Image -
Wybierz Zbuduj zespół od podstaw.
Image Wybierz Utwórz z, jeśli chcesz skonfigurować zespół przy użyciu istniejącej grupy Microsoft 365.
-
Wybierz Private, Public lub Org-wide, aby określić, kto może uzyskać dostęp do grupa.
Image Gdy dodajesz członków do prywatnego zespołu, możesz oznaczyć ich jako Członek lub Właściciel. Tylko właściciele mogą zapraszać dodatkowych członków.
-
Nadaj zespołowi nazwę i opis, a następnie wybierz Utwórz.
Image -
Możesz zacząć zapraszać użytkowników od razu lub wybrać Pomiń, aby zrobić to później.
Image -
Możesz teraz wybrać wielokropek (…) obok nazwy zespołu, aby dodać lub usunąć członków, zarządzać ustawieniami zespołu i nie tylko. Na przykład, jeśli wybierzesz Pobierz link do zespołu, otrzymasz adres URL, który możesz skopiować i wysłać innym, aby zaprosić ich do dołączenia.
- Wybierz Dodaj kanał, aby utworzyć osobną sekcję w zespole dla określonych tematów.
- Aby dołączyć do istniejących zespołów lub utworzyć nowy, wybierz Dołącz lub utwórz zespół w lewym dolnym rogu okna Zespoły.
Image
Wybierz plus (+) po prawej stronie nazwy zespołu, aby dodać skróty do różnych aplikacji, udostępnionych plików i stron Wiki.
Rozmowy wideo w Microsoft Teams
Będąc w określonym zespole lub kanale, wybierz ikonę kamera wideo u dołu okna konwersacji, aby rozpocząć rozmowę wideo. Zostaniesz poproszony o wysłanie linków z zaproszeniami do innych członków zespołu za pośrednictwem poczty e-mail. Możesz planować spotkania za pomocą programu Microsoft Outlook lub użyć aplikacji takiej jak Kalendarz BOT.
Podczas rozmowy możesz udostępnić swój ekran, wybierając ikonę Udostępnij (ekran ze strzałką w górę) w prawym górnym rogu interfejsu czatu.
Integracje aplikacji Microsoft Teams
Microsoft Team integruje się z setkami aplikacji i usług internetowych innych firm, takich jak Trello, GitHub i Evernote. Wybierz Apps na pasku narzędzi, aby zobaczyć wszystkie opcje. Niektóre aplikacje innych firm wymagają dodatkowej płatnej subskrypcji, ale wiele z nich jest bezpłatnych. Po dodaniu aplikacji wybierz wielokropek (…) na pasku narzędzi, aby uzyskać do niej dostęp.
Udostępnij pliki w Microsoft Teams
Jedną z najlepszych funkcji współpracy w Microsoft Teams jest możliwość udostępniania plików między użytkownikami. Udostępnianie plików zespołowi jest proste i można to zrobić w kilku prostych krokach.
-
Wprowadź zespół lub kanał i wybierz zakładkę Pliki u góry interfejsu, aby przesyłać i pobierać pliki.
Image -
Możesz wybrać Pliki na pasku narzędzi, aby wyświetlić wszystkie pliki, do których masz dostęp dla każdego ze swoich zespołów.
Image -
Wybierz Dodaj magazyn w chmurze, aby zsynchronizować z Dyskiem Google, Dropbox lub innym dostawcą przechowywania plików. Masz również możliwość zapisywania plików na osobistym OneDrive.
Image
Ustawienia prywatności Microsoft Teams
Jeśli masz plan Microsoft 365 Business, administrator konta może zarządzać wszystkimi użytkownikami, ustawieniami i aplikacjami Microsoft Teams z poziomu Centrum administracyjnego usługi Microsoft 365.
Każdy może zmienić swój motyw Microsoft Teams w menu ustawień.
Najlepsze praktyki Microsoft Teams
Oto kilka ogólnych wskazówek dotyczących jak najlepszego wykorzystania funkcji Teams:
- Utwórz reguły organizacyjne dla nazewnictwa plików i kanałów, aby były spójne.
- Potwierdzaj prośby i odpowiadaj na nie, używając przycisku „Lubię to”, aby przyspieszyć proces zatwierdzania.
- Skorzystaj z botów do automatyzacji zadań, takich jak planowanie spotkań.
- Przetestuj obraz i dźwięk komputera przed rozpoczęciem spotkania lub dołączeniem do niego.
Możesz znaleźć samouczki wideo dla Microsoft Teams i bezpłatne materiały szkoleniowe Microsoft Teams w witrynie pomocy technicznej Microsoft Office.
