Jak korzystać z Microsoft Word

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-07 19:05

Co warto wiedzieć

• Aby przejść do trybu ostrości: Wybierz View > Focus. Naciśnij klawisz Esc, aby wyjść.
• Aby użyć Inteligentnego wyszukiwania, kliknij prawym przyciskiem myszy słowo lub frazę i wybierz Inteligentne wyszukiwanie, aby otworzyć panel Statystyki.
• Aby szybko zmienić wielkość liter: Zaznacz tekst i wybierz Zmień wielkość liter na karcie Strona główna. Wybierz opcję.

W tym artykule opisano szereg mało znanych wskazówek i wskazówek, które pomogą Ci korzystać z programu Microsoft Word jak ekspert. Obejmują one tryb skupienia, spike, powiedz mi, inteligentne wyszukiwanie i wiele więcej. Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Word 2019, Word 2016 i Word dla Microsoft 365.

Jak odebrać miejsce, w którym skończyłeś

Naciśnij Shift+ F5, aby przywrócić zaznaczenie do ostatniego miejsca, w którym dokonałeś zmian.

Tryb skupienia: Jak używać słów bez rozpraszania uwagi

Zmiana widoku w programie Word może być pomocna w różnych sytuacjach. Zmiana na tryb skupienia może pomóc, gdy musisz skupić się na dokumencie. Ukrywa wszystkie paski narzędzi z widoku, co pozwala skoncentrować się na pracy. W razie potrzeby przełączaj się między trybem ostrości a innymi opcjami widoku.

1. Wybierz kartę View.

2. Wybierz Focus w grupie Immersyjne. Widok dokumentu zmieni się w tryb skupienia.

   

3. Naciśnij klawisz Esc, aby wyjść z trybu ostrości.

Inteligentne wyszukiwanie: jak badać bez pozostawiania słów

Smart Lookup umożliwia sprawdzanie wielu źródeł na dany temat, w tym Bing, Wikipedia i Oxford English Dictionary. Ta funkcja umożliwia badanie tematu bez opuszczania dokumentu, nad którym pracujesz.

1. Wybierz słowo lub frazę w dokumencie Word.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie i wybierz Inteligentne wyszukiwanie. Otworzy się okienko Insights z odpowiednimi informacjami o wyszukiwaniu.

   

3. Wybierz kartę Eksploruj, aby przeglądać artykuły i inne wyniki wyszukiwania, lub wybierz kartę Define, aby wyświetlić definicje.

   

4. Wybierz Więcej, aby rozwinąć wyniki wyszukiwania i zobaczyć więcej opcji.

   

5. Wybierz wynik wyszukiwania, aby wyświetlić go ze wszystkimi szczegółami online.

   

6. Po zakończeniu zamknij okienko Insights.

   

Powiedz mi: Uzyskaj pomoc Microsoft Word szybko

Kiedy wiesz, co chcesz zrobić w dokumencie, ale nie masz pewności, jak się do tego zabrać, program Word służy pomocą dzięki funkcji o nazwie Powiedz mi.

Aby użyć funkcji Powiedz mi, znajdź pole wyszukiwania u góry wstążki i wprowadź krótki opis tego, czego szukasz, lub wyniku, który masz nadzieję osiągnąć. Wybierz opcję z dostarczonych wyników, aby użyć narzędzia lub zastosować żądane formatowanie.

Jak szybko zmienić wielkość liter

Jeśli kiedykolwiek pisałeś na klawiaturze podczas czytania papierowej kopii lub rozmawiając z kimś tylko po to, aby spojrzeć na monitor i zdać sobie sprawę, że masz włączony klawisz Caps Lock, docenisz tę funkcję w programie Microsoft Word, która umożliwia zmianę przypadku zaznaczonego tekstu za pomocą kilku kliknięć.

1. Wybierz tekst, który chcesz zmienić.

   

2. Wybierz strzałkę rozwijaną Zmień wielkość liter w grupie Czcionka na karcie Strona główna.

   

3. Wybierz żądaną opcję z następujących:

   • Wybierz Sentence Case aby zmienić pierwszą literę każdego zdania na wielką i zmienić resztę na małe.
   • Wybierz Małe litery, aby zmienić cały zaznaczony tekst na małe litery.
   • Wybierz Wielkie litery, aby wszystkie litery w zaznaczonym tekście były wielkimi literami.
   • Wybierz Wpisz każde słowo, aby zmienić pierwszą literę każdego słowa na wielką i zamień pozostałe litery na małe.
   • Wybierz Przełącz sprawę, aby przełączać się między dwoma widokami sprawy.

   Naciśnij Ctrl+Z, aby cofnąć zmianę wielkości liter.

   

Jak sprawdzić swoją pracę

Narzędzia do edycji programu Word sprawdzą dokument pod kątem błędów ortograficznych i gramatycznych, a także potencjalnych problemów.

1. Wybierz kartę Przegląd.

   

2. Wybierz Sprawdź dokument lub Pisownia i gramatyka w grupie Sprawdzanie. Otworzy się okienko edytora.

   

   Możesz również nacisnąć F7.

3. Wybierz Przejrzyj wszystkie wyniki, aby przejść przez dokument sprawdzając błędy.

   

4. Wybierz sugerowaną zmianę lub wybierz Ignoruj raz, aby przejść do następnej.

   

Jak używać programu Word, aby sprawdzić swój wynik

Innym sposobem przeglądania i potencjalnego ulepszania pracy w programie Word jest sprawdzenie wyniku czytelności dokumentu. Skonfiguruj program Word, aby sprawdzać wynik dowolnego dokumentu podczas sprawdzania pisowni i gramatyki.

1. Wybierz Plik > Opcje, aby otworzyć okno Opcje programu Word.

   

2. Wybierz Sprawdzanie w lewym okienku Opcje programu Word.

   

3. W sekcji Podczas poprawiania pisowni i gramatyki w programie Word wybierz Sprawdź gramatykę i udoskonalenia w okienku edytora i Pokaż statystyki czytelności.

   

4. Wybierz OK, aby zastosować zmiany.

   

5. Naciśnij F7 lub wybierz zakładkę Review, a następnie wybierz Sprawdź dokument lubPisownia i gramatyka w grupie Sprawdzanie.

   

6. Popraw lub zignoruj wszystkie błędy znalezione w dokumencie. Po zakończeniu otworzy się okno Statystyki czytelności.

   

Jak porównywać dokumenty obok siebie

Otwórz dwa pliki obok siebie w programie Word, aby wyświetlić, porównać lub skopiować i wkleić z nich.

1. Wybierz Plik > Otwórz, a następnie znajdź pierwszy dokument Word, który chcesz wyświetlić i otwórz go.
2. Wybierz Plik > Otwórz ponownie i znajdź drugi dokument Word, który chcesz wyświetlić i otwórz go.

3. Wybierz kartę View.

   

4. Wybierz Wyświetl obok siebie w grupie Okna.

   

5. Wybierz nazwę drugiego dokumentu, który chcesz porównać w oknie Porównaj obok siebie z.

   

6. Wybierz OK.

   Wybierz Synchroniczne przewijanie na karcie Widok w grupie Okno, aby przewijać oba dokumenty jednocześnie.

   

Jak wzbogacić skopiowany tekst w programie Microsoft Word

Wycinanie, kopiowanie i wklejanie w programie Word jest dość proste, ale jeśli chcesz wyciąć i wkleić kilka zaznaczeń tekstu, użyj funkcji Spike.

1. Wybierz pierwszą sekcję tekstu, którą chcesz skopiować w programie Word, a następnie naciśnij Ctrl+F3.
2. Powtórz proces dla każdego fragmentu tekstu, który chcesz skopiować.

3. Kiedy będziesz gotowy do wklejenia wszystkich zaznaczonych tekstów, zaznacz wnętrze innego dokumentu i naciśnij Ctrl+Shift+F3. Program Word wklei wszystkie segmenty tekstu zgodnie z kolejnością ich wycinania.

   Jeśli chcesz użyć Spike, ale wolisz kopiować niż wycinać tekst, naciśnij Ctrl+Z, aby cofnąć wycięcie. Takie postępowanie nie usunie tekstu ze Spike.

Jak używać programu Microsoft Word do tworzenia szybkich części

Jeśli regularnie używasz bloków niestandardowego tekstu, takich jak podpis, informacje biznesowe lub sformułowania prawne, tworzenie Autotekstu z szybkimi częściami może zaoszczędzić mnóstwo czasu.

1. Wybierz tekst, który chcesz zapisać. Może to być fraza, zdanie, akapit lub dowolna część dokumentu.

2. Wybierz kartę Wstaw.

   

3. Wybierz Szybkie części w grupie Tekst.

   

4. Wybierz Zapisz wybór w galerii szybkich części.

   

5. Jeśli chcesz ponownie użyć tekstu po zapisaniu go w galerii szybkich części, wybierz Szybkie części, a następnie wybierz wybór z galerii.

FAQ

Czy mogę korzystać z Microsoft Word za darmo?

Tak. Możesz uzyskać bezpłatną wersję próbną pakietu Microsoft Office, aby wypróbować Word, Excel, Outlook, PowerPoint i inne produkty firmy Microsoft przez miesiąc.

Czego mogę używać zamiast Microsoft Word?

Popularne bezpłatne alternatywy dla programu Microsoft Word obejmują WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter i RoughDraft. Wielu z nich może edytować dokumenty Word i korzystać z bezpłatnych szablonów MS Word.

Jak korzystać z Microsoft Word Online?

Przejdź do Office.com i zaloguj się na swoje konto Microsoft, aby korzystać z programu Word online. W ten sposób możesz udostępniać pliki i pracować nad dokumentami z innymi osobami w czasie rzeczywistym.

Jak używać liczby słów w programie Microsoft Word?

Aby wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word, przejdź do karty Review i wybierz Liczba słów w grupie Sprawdzanie. Alternatywnie, kliknij prawym przyciskiem myszy pasek stanu na dole okna i wybierz Liczba słów lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl+ Shift+ G