Grupowanie wierszy i kolumn w programie Excel umożliwia zwijanie i rozwijanie sekcji arkusza. Może to znacznie ułatwić zrozumienie dużych i złożonych zestawów danych. Widoki stają się zwarte i uporządkowane. Z tego artykułu dowiesz się, jak krok po kroku grupować i przeglądać dane.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel dla Microsoft 365, Excel Online i Excel dla komputerów Mac.
Grupowanie w programie Excel
Możesz tworzyć grupy, albo ręcznie wybierając wiersze i kolumny, które chcesz uwzględnić, albo możesz uzyskać w programie Excel automatyczne wykrywanie grup danych. Grupy można również zagnieżdżać w innych grupach, aby utworzyć wielopoziomową hierarchię. Po zgrupowaniu danych można indywidualnie rozwijać i zwijać grupy lub rozwijać i zwijać wszystkie grupy na danym poziomie w hierarchii.
Grupy to naprawdę przydatny sposób nawigacji i przeglądania dużych i złożonych arkuszy kalkulacyjnych. Dzięki nim znacznie łatwiej jest skupić się na ważnych danych. Jeśli chcesz zrozumieć złożone dane, zdecydowanie powinieneś używać grup i możesz również skorzystać z dodatku Power Pivot dla programu Excel.
Jak używać programu Excel do ręcznego grupowania wierszy
Aby utworzyć wiersze w programie Excel, najprostszą metodą jest najpierw wybranie wierszy, które chcesz uwzględnić, a następnie utworzenie z nich grupy.
-
Dla grupy wierszy, którą chcesz zgrupować, wybierz numer pierwszego wiersza i przeciągnij w dół do numeru ostatniego wiersza, aby zaznaczyć wszystkie wiersze w grupie.
Image -
Wybierz zakładkę Data > Group > Group Rows lub po prostu wybierzGroup , w zależności od używanej wersji programu Excel.
Image -
Po lewej stronie numerów wierszy pojawi się cienka linia, wskazująca zakres zgrupowanych wierszy.
Image Wybierz minus (-), aby zwinąć grupę. Małe ramki zawierające cyfry jeden i dwa pojawiają się również na górze tego obszaru, wskazując, że arkusz ma teraz dwa poziomy w swojej hierarchii: grupy i poszczególne wiersze w ramach grup.
- Wiersze zostały pogrupowane i można je teraz zwijać i rozwijać zgodnie z wymaganiami. Ułatwia to skoncentrowanie się tylko na odpowiednich danych.
Jak ręcznie grupować kolumny w programie Excel
Aby utworzyć kolumny w programie Excel, kroki są prawie takie same, jak w przypadku wierszy.
-
Dla grupy kolumn, które chcesz zgrupować, wybierz pierwszą literę kolumny i przeciągnij w prawo do ostatniej litery kolumny, wybierając w ten sposób wszystkie kolumny w grupie.
Image -
Wybierz kartę Data > Group > Group Columns lub wybierzGroup , w zależności od używanej wersji programu Excel.
Image -
Nad literami kolumn pojawi się cienka linia. Ta linia wskazuje zasięg zgrupowanych kolumn.
Image Wybierz minus (-), aby zwinąć grupę. Małe ramki zawierające cyfry jeden i dwa pojawiają się również na górze tego obszaru, co oznacza, że arkusz ma teraz dwa poziomy hierarchii dla kolumn, a także dla wierszy.
- Wiersze zostały pogrupowane i można je teraz zwijać i rozwijać zgodnie z wymaganiami.
Jak automatycznie tworzyć kolumny i wiersze w Excelu
Możesz powtórzyć powyższe kroki, aby utworzyć każdą grupę w dokumencie, program Excel może automatycznie wykryć grupy danych i zrobić to za Ciebie. Program Excel tworzy grupy, w których formuły odwołują się do ciągłego zakresu komórek. Jeśli arkusz nie zawiera żadnych formuł, program Excel nie będzie mógł automatycznie tworzyć grup.
Wybierz kartę Data > Group > Auto zarys i Excel utworzy grupy dla Was. W tym przykładzie program Excel poprawnie zidentyfikował każdą z grup wierszy. Ponieważ nie ma rocznej sumy dla każdej kategorii wydatków, kolumny nie zostały automatycznie pogrupowane.
Ta opcja nie jest dostępna w aplikacji Excel Online, jeśli korzystasz z aplikacji Excel Online, musisz utworzyć grupy ręcznie.
Jak utworzyć wielopoziomową hierarchię grup w programie Excel
W poprzednim przykładzie kategorie przychodów i kosztów zostały zgrupowane razem. Sensowne byłoby również pogrupowanie wszystkich danych za każdy rok. Możesz to zrobić ręcznie, wykonując te same kroki, co przy tworzeniu pierwszego poziomu grup.
-
Wybierz wszystkie wiersze do uwzględnienia.
Image - Wybierz kartę Dane > Group > Grupuj wiersze lub wybierzGroup , w zależności od używanej wersji programu Excel.
-
Kolejna cienka linia pojawi się po lewej stronie linii reprezentujących istniejące grupy i wskazującą zakres nowej grupy wierszy. Nowa grupa obejmuje dwie z istniejących grup, a na górze tego regionu znajdują się teraz trzy małe, ponumerowane pola, co oznacza, że arkusz ma teraz trzy poziomy w hierarchii.
Image - Arkusz kalkulacyjny zawiera teraz dwa poziomy grup z pojedynczymi wierszami w obrębie grup.
Jak automatycznie tworzyć hierarchię wielopoziomową
Excel używa formuł do wykrywania grup wielopoziomowych, tak samo jak używa ich do wykrywania poszczególnych grup. Jeśli formuła odwołuje się do więcej niż jednej z innych formuł definiujących grupy, oznacza to, że te grupy są częścią grupy nadrzędnej.
Zachowując przykład przepływów pieniężnych, jeśli dodamy wiersz Zysk brutto do każdego roku, który jest po prostu dochodem minus wydatki, to pozwoli to Excelowi wykryć, że każdy rok jest grupą, a dochody i wydatki są podgrupy w ramach tych. Wybierz zakładkę Dane > Group > Auto zarys, aby automatycznie utworzyć te wielopoziomowe grupy.
Jak rozwijać i zwijać grupy
Celem tworzenia tych grup wierszy i/lub kolumn jest umożliwienie ukrycia regionów arkusza kalkulacyjnego, zapewniając przejrzysty przegląd całego arkusza kalkulacyjnego.
-
Aby zwinąć wszystkie wiersze, wybierz pole numer 1 na górze obszaru po lewej stronie numerów wierszy.
Image -
Wybierz pole numer dwa, aby rozwinąć pierwszy poziom grup i uczynić widocznym drugi poziom grup. Poszczególne wiersze w grupach drugiego poziomu pozostają ukryte.
Image -
Wybierz pole numer trzy, aby rozwinąć drugi poziom grup, tak aby poszczególne wiersze w tych grupach również stały się widoczne.
Image Możliwe jest również rozwijanie i zwijanie poszczególnych grup. Aby to zrobić, wybierz Plus (+) lub Minus (-), który pojawia się, aby zaznaczyć zwiniętą lub rozwiniętą grupę. W ten sposób grupy na różnych poziomach hierarchii mogą być przeglądane zgodnie z wymaganiami.
