Dla każdego, kto zajmuje się pisaniem, możliwość podwójnego sprawdzenia gramatyki jest koniecznością. Użytkownicy Dokumentów Google mieli trudności ze znalezieniem dobrych narzędzi do sprawdzania gramatyki, ale dzięki Grammarly dla Dokumentów Google nie stanowi to już problemu. Jeśli korzystasz z Dokumentów Google w przeglądarce Chrome, jest to idealne narzędzie do usprawnienia pisania.
Dlaczego warto używać gramatyki do sprawdzania gramatyki Dokumentów Google
Grammarly to jedno z najbardziej znanych narzędzi do sprawdzania gramatyki i nie tylko. Jeśli często piszesz w Dokumentach Google, jest to narzędzie, które pomoże Ci poprawić pisanie i jeszcze bardziej ułatwić tworzenie profesjonalnych dokumentów. Grammarly skanuje Twój dokument podczas pisania, aby pomóc Ci znaleźć i poprawić błędy gramatyczne w słowach, które umieszczasz na stronie.
Jeśli piszesz w konkretnym celu, takim jak praca, lub może tworzysz serię książek, które używają określonego stylu, możesz nawet skonfigurować Grammarly do pracy z niestandardowymi stylami. Na przykład, jeśli styl Twojej firmy polega na unikaniu przecinka Oxford (przecinka po wszystkich elementach na liście z wyjątkiem ostatniego), możesz utworzyć element stylu niestandardowego, który pomoże Ci pozostać na dobrej drodze. Aby jednak korzystać z tej funkcji, musisz mieć wersję Business Grammarly.
Istnieją trzy poziomy subskrypcji Grammarly. Plan Free oferuje pojedynczemu użytkownikowi podstawowe poprawki w zakresie gramatyki, pisowni i interpunkcji. Plan Premium oferuje bardziej zaawansowaną opinię dla jednego użytkownika, a plan Business oferuje zaawansowaną opinię dla co najmniej trzech użytkowników.
Możesz dodać określone słowa do swojego osobistego słownika, nawet jeśli masz darmowe konto. Aby to zrobić, musisz zalogować się na swoje konto na stronie Grammarly i wybrać Dostosuj Zobaczysz tam opcję dodania słowa do Słownika osobistegolub możesz dostosować swoje Preferencje językowe.
Jak zainstalować i używać gramatyki w Dokumentach Google
Pierwszą rzeczą, jaką należy wiedzieć, przygotowując się do korzystania z Grammarly w Dokumentach Google, jest to, że można jej używać tylko w przeglądarce Chrome. Dzieje się tak, ponieważ Grammarly dla Dokumentów Google jest w rzeczywistości rozszerzeniem do przeglądarki Chrome, które zostało zaprojektowane do współpracy z Dokumentami Google.
-
Aby rozpocząć, musisz najpierw zainstalować rozszerzenie Grammarly dla przeglądarki Google Chrome. Znajdziesz go w Chrome Store. Gdy to zrobisz, kliknij Dodaj do Chrome.
Image -
Możesz zostać poproszony o dodanie rozszerzenia. Kliknij Dodaj rozszerzenie i poczekaj kilka minut na załadowanie.
Image -
Po zakończeniu przycisk, który kliknąłeś, aby go dodać, zmieni się na Usuń rozszerzenie. Możesz zamknąć Chrome Web Store.
Image
Jak używać gramatyki użytkownika w Dokumentach Google
Po zainstalowaniu rozszerzenia możesz zacząć używać Grammarly dla Dokumentów Google.
Początkowo rozszerzenie Grammarly dla Chrome było dostępne tylko dla subskrybentów Grammarly premium. Tak już nie jest. Aby korzystać z rozszerzenia, musisz zarejestrować się w Grammarly, ale możesz zarejestrować się w bezpłatnej wersji aplikacji i nadal korzystać z Grammarly dla Dokumentów Google.
-
Przy pierwszym otwarciu pliku Dokumentów Google po zainstalowaniu rozszerzenia Grammarly w prawym dolnym rogu strony pojawia się komunikat informujący, że Grammarly jest w fazie testów beta Dokumentów Google. Kliknij WŁĄCZ GO, aby włączyć rozszerzenie do użytku z Dokumentami Google.
Image Jeśli jesteś już zalogowany do Grammarly online, rozszerzenie połączy się i możesz zacząć z niego korzystać. Jeśli tak nie jest, przy pierwszym użyciu zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się lub utworzenie konta. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie i wybierz bezpłatne konto, aby rozpocząć. Zawsze możesz go uaktualnić później, jeśli uważasz, że będziesz korzystać z funkcji premium.
-
Okno wiadomości w prawym dolnym rogu zmieni się, aby poinformować Cię, że Grammarly jest teraz aktywne. Możesz WYKONAĆ SZYBKĄ WYCIECZKĘ lub możesz ją pominąć, klikając NIE, DZIĘKUJĘ.
Zauważysz również, że okno dialogowe, w którym ta opcja jest wyświetlana, wskazuje liczbę w czerwonym kółku. Jest to wskaźnik, ile błędów gramatycznych według Grammarly masz.
Image -
Każdy z błędów wychwytywanych przez Grammarly (które są oznaczone liczbą w czerwonym kółku) jest podkreślony na czerwono w tekście dokumentu.
Image -
Jeśli klikniesz słowo, które jest podkreślone na czerwono, zmiany sugerowane przez gramatykę pojawią się w wyskakującym okienku. Możesz kliknąć sugestię, aby ją zaakceptować, lub kliknąć Ignoruj, aby zignorować sugestię i pozostawić tekst bez zmian.
Image -
Po poprawieniu każdej sugestii liczba błędów w czerwonym kółku w prawym dolnym rogu strony będzie się zmniejszać. Gdy wszystkie błędy zostaną poprawione lub zignorowane (lub jeśli załadujesz dokument, który nie zawiera żadnych błędów), ikona zmieni się w zieloną ikonę Grammarly.
Image -
Ikona Grammarly zawiera również ukryte elementy sterujące, nawet jeśli jest to czerwone kółko z cyfrą zamiast zielonego kółka. Jeśli najedziesz kursorem na ikonę, zobaczysz dwie dodatkowe ikony. Są to:
- Zostaw opinię, abyś mógł wystawić opinię (w końcu jest to wersja beta) dla zespołu Grammarly.
- Wyłącz w tej witrynie: Umożliwia tymczasowe wyłączenie Grammarly na dowolnej witrynie, na której jest ona aktywna.
Korzystanie z paska bocznego gramatyki
Gdy pracujesz nad długimi dokumentami, które mają wiele typów flag Grammarly, najłatwiejszym sposobem ich przepracowania jest użycie paska bocznego Grammarly.
Aby wyświetlić pasek boczny, kliknij ikonę Grammarly w prawym dolnym rogu dokumentu (zielona, jeśli nie ma błędów, lub czerwona, jeśli są błędy). Pasek boczny otworzy się po prawej stronie strony. Tutaj możesz przewijać elementy oznaczone przez Grammarly lub kliknąć każdy z pasków bocznych, aby wyświetlić określony typ błędu, w tym Poprawność, Przejrzystość, Zaangażowanie lub Dostawa
Wyznaczanie celów za pomocą gramatyki dla treści
Jedną z dodatkowych funkcji, którą warto mieć w Grammarly dla Dokumentów Google, jest możliwość wyznaczania celów dla tworzonej treści. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, otwórz pasek boczny Grammarly, a następnie kliknij ikonę target. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Ustaw cele, w którym możesz dostosować opcje dla Odbiorców, Formality,Domena i Ton
