Pobranie ryczałtowej stawki za projekty graficzne jest często dobrym pomysłem, ponieważ zarówno Ty, jak i Twój klient znacie koszty od samego początku. O ile zakres projektu nie ulegnie zmianie, klient nie musi martwić się o przekroczenie budżetu, a projektant ma zagwarantowane określone dochody. Ustalenie stawki ryczałtowej nie jest tak trudne, jak myślisz.
Jak określić stawkę godzinową
Aby ustawić stawkę ryczałtową dla projektu, musisz najpierw określić stawkę godzinową. Jest to częściowo uzależnione od tego, co rynek może znieść, ale następujący proces może pomóc Ci zdecydować, ile pobierać za godzinę:
- Wybierz dla siebie pensję na podstawie poprzednich etatów.
- Określ roczne wydatki na sprzęt, oprogramowanie, reklamę, materiały biurowe, nazwy domen i inne wydatki biznesowe.
- Dostosuj wydatki związane z samozatrudnieniem, takie jak ubezpieczenie, płatne urlopy i składki na plan emerytalny.
- Określ łączną liczbę godzin podlegających rozliczeniu w ciągu roku.
- Dodaj swoje wynagrodzenie do wydatków i korekt, a następnie podziel przez łączną liczbę godzin podlegających rozliczeniu, aby uzyskać stawkę godzinową.
Oszacuj swoje godziny
Po ustaleniu stawki godzinowej oszacuj, jak długo zajmie Ci wykonanie projektu. Jeśli ukończyłeś podobne projekty, użyj ich jako punktu wyjścia i dostosuj się do szczegółów projektu.
Jeśli nie ukończyłeś jeszcze podobnych projektów, przemyśl każdy etap procesu i oszacuj, jak długo Ci to zajmie. Na początku oszacowanie godzin może być trudne, ale z czasem będziesz miał dużo pracy do porównania.
Nawet jeśli pobierasz stałą stawkę, zawsze dokładnie śledź swój czas na każdym projekcie, aby sprawdzić, czy i gdzie źle oceniłeś czas na ukończenie pracy. Pomoże Ci to oszacować przyszłe miejsca pracy.
Projekt to coś więcej niż tylko projektowanie. Opracowując szacunkowy czas, uwzględnij inne czynności, takie jak:
- Kilka rund zmian (liczba rund powinna być w Twoim kontrakcie)
- Spotkania z klientami
- Badania projektowe
- Komunikacja e-mailowa i telefoniczna
- Kontakt i negocjacje z zewnętrznymi dostawcami, takimi jak drukarki
- Kontakt i negocjacje z podwykonawcami, takimi jak ilustratorzy
Dolna linia
Aby obliczyć stawkę do tego momentu, pomnóż potrzebną liczbę godzin przez stawkę godzinową. Zwróć uwagę na ten numer; to nie jest twoja ostateczna ocena projektu. Nadal musisz przyjrzeć się wydatkom i niezbędnym korektom.
Dodaj wydatki, które możesz ponieść
Wydatki to dodatkowe koszty niezwiązane bezpośrednio z pracą projektową lub czasem. Wiele wydatków jest stałych i należy je uwzględnić w wycenie. Możesz oddzielić wydatki od szacunków, aby pomóc klientowi zrozumieć ogólną opłatę. Wydatki obejmują:
- Zdjęcia stockowe i ilustracje
- Koszty drukowania, w tym papieru
- Koszt materiałów, np. w projekcie opakowania
Dostosuj swoją stawkę według potrzeb
W miarę możliwości należy dokonać korekty stawki przed przedstawieniem klientowi oszacowania. W miarę upływu czasu i szacowania większej liczby miejsc pracy możesz po fakcie przyjrzeć się przepracowanym godzinom i ustalić, czy wyceniasz prawidłowo. Pomaga to określić, czy dodanie wartości procentowej jest konieczne.
Dodaj niewielki procent, w zależności od rozmiaru i typu projektu, na nieprzewidziane zmiany. To wezwanie do osądu projektanta na podstawie pracy i klienta. Dodanie wartości procentowej daje ci trochę swobody, więc nie musisz pobierać dodatkowych opłat za każdą drobną zmianę i wymieniać ją.
Projektanci zazwyczaj dostosowują się do:
- Rodzaj pracy. Na przykład projekty logo są wysoko cenione i często są warte więcej niż tylko godziny potrzebne do wykonania pracy.
- Liczba wydruków do wykonania.
- Przeznaczenie pracy. Ilustracja do witryny o dużym natężeniu ruchu jest dla klienta warta więcej niż ta, która pojawia się tylko w biuletynie dla pracowników.
Negocjowanie opłaty za projekt
Po ustaleniu stawki ryczałtowej nadszedł czas, aby przedstawić ją klientowi.
Zanim opracujesz i przedstawisz swój kosztorys, zapytaj klienta, jaki jest budżet projektu. Oblicz swoją stawkę i czas jak powyżej, aby określić, czy możesz ukończyć pracę w ramach budżetu lub blisko niego. Jeśli znacznie przekraczasz budżet klienta, masz trzy możliwości:
- Obniż cenę, aby znaleźć pracę.
- Poinformuj klienta o kosztach. Mając więcej informacji, klient może dostosować budżet.
- Pozwól pracę komuś innemu. Jeśli masz ugruntowaną klientelę, czasami jest to najlepszy sposób działania. Twoje doświadczenie jest warte więcej niż doświadczenie kogoś, kto dopiero zaczyna.
Nieuchronnie niektórzy klienci próbują negocjować. Zanim rozpoczniesz negocjacje, miej w głowie dwa numery:
- Twoja stawka ryczałtowa
- Najniższa opłata, jaką możesz zaakceptować za wykonanie zadania
Podczas negocjacji oceń wartość projektu poza pieniędzmi. Czy to świetny kawałek portfolio? Czy istnieje możliwość dalszej pracy? Czy klient ma dużo kontaktów w Twojej dziedzinie do ewentualnych poleconych? Chociaż nie powinieneś być zaniżony i przepracowany, te czynniki mogą wpłynąć na to, jak bardzo chcesz obniżyć cenę za grunt projektu. Podobnie jak w przypadku wstępnego oszacowania, doświadczenie pomoże Ci stać się lepszym negocjatorem.
