Co warto wiedzieć
- Dostosuj domyślne ustawienia zabezpieczeń: Kliknij Ustawienia > Profil > Wyświetl funkcje zaawansowane i wyłącz Dołącz przed hostem.
- Idź dalej: Wybierz Tylko uwierzytelnieni użytkownicy mogą dołączać do spotkań lub Wymagaj hasła podczas planowania nowych spotkań.
- Nie zapomnij również ustawić współdzielenia ekranu na Tylko host.
Też trzeba wiedzieć więcej. W tym artykule szczegółowo wyjaśniono wszystkie środki bezpieczeństwa, które możesz zastosować zarówno domyślnie, jak i podczas planowania nowego spotkania. Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą systemów operacyjnych Windows i Mac. Dodano również uwagi dotyczące wprowadzania zmian w aplikacjach mobilnych iOS i Android.
Jak zmienić domyślne ustawienia bezpieczeństwa Zoom
Gdy już wiesz, że Twoja aplikacja Zoom jest aktualna (zobacz instrukcje w dalszej części tego artykułu), możesz zacząć dostosowywać i dostosowywać domyślne ustawienia zabezpieczeń, aby jeszcze bardziej zwiększyć bezpieczeństwo aplikacji.
-
Aby znaleźć te ustawienia zabezpieczeń, kliknij tryb Ustawienia w prawym górnym rogu aplikacji Zoom. Otworzy się okno dialogowe Ustawienia.
Image -
W oknie dialogowym Ustawienia przejdź do Profil i kliknij Wyświetl funkcje zaawansowane.
Image -
To zabierze Cię do strony Ustawienia w witrynie Zoom. Tam powinieneś dokonać kilku korekt. Najpierw pod Schedule Meeting należy odznaczyć Dołącz przed hostem, aby wyłączyć tę opcję. Spowoduje to, że uczestnicy, którzy dołączą do spotkania, zanim Ty (jako gospodarz) dotrą do poczekalni, dopóki nie połączysz się z Internetem. Dzięki temu nie wydarzy się nic, o czym nie wiesz.
-
Następnie przewiń w dół i wybierz Tylko uwierzytelnieni użytkownicy mogą dołączać do spotkań, aby je włączyć. Będzie to wymagało podania metody uwierzytelniania podczas planowania spotkania, którą użytkownicy będą musieli podać przy dołączaniu do spotkania.
Alternatywnie możesz wybrać opcję Wymagaj hasła podczas planowania nowych spotkań, aby ją włączyć. W takim przypadku hasło jest generowane podczas planowania spotkania, a uczestnicy muszą wprowadzić to hasło, aby dołączyć do spotkania.
- Dalej na stronie wybierz Wycisz uczestników po wejściu, aby włączyć tę funkcję i automatycznie wyciszyć przychodzących uczestników. Użytkownicy nadal mogą wyłączyć wyciszenie, ale pomaga to ograniczyć zakłócenia spowodowane nieoczekiwanym hałasem podczas dołączania do rozmowy.
-
Dalej, pod Na spotkaniu (podstawowym) kliknij pole wyboru obok Zablokuj uczestnikom możliwość zapisywania czatu. Dzięki temu uczestnicy spotkania nie będą zapisywali kopii czatów, które można udostępniać poza spotkaniem.
- Upewnij się, że opcja Przesyłanie plików jest wyłączona (chyba że jest to konieczne), aby uniemożliwić uczestnikom wysyłanie niechcianych plików do hosta lub innych uczestników funkcji czatu.
- Pod Udostępnianie ekranu w dalszej części strony zmień opcję udostępniania ekranu na Tylko host. Uniemożliwi to uczestnikom spotkania przejęcie kontroli nad ekranem.
- Kontynuuj przewijanie i upewnij się, że Pozwól usuniętym uczestnikom na ponowne dołączenie jest wyłączone. W ten sposób, jeśli usuniesz kogoś ze spotkania, nie będzie on mógł wrócić na spotkanie.
- Pod Na spotkaniu (zaawansowane) upewnij się, że opcja dla Sterowanie kamerą dalekosiężną jest wyłączona, aby nikt inny nie mógł sterowanie kamerą podczas spotkania.
-
Przewiń nieco dalej, aby włączyć opcję Poczekalnia. Ta opcja uniemożliwia uczestnikom dołączanie do spotkania bez zgody gospodarza spotkania. To jedna z najlepszych opcji zatrzymania nieproszonych uczestników.
Dostosuj ustawienia bezpieczeństwa powiększenia podczas planowania spotkania
Zmienione przed chwilą ustawienia są ustawieniami domyślnymi. Pozostaną one ustawione dla każdego zaplanowanego spotkania, chyba że je zmienisz. Istnieje również kilka ustawień, które możesz dostosować podczas planowania spotkania, aby poprawić bezpieczeństwo Zoom.
Możesz dokonać tych zmian w aplikacji Zoom lub na stronie Zoom. Poniższe obrazy dotyczą aplikacji.
-
Aby zaplanować spotkanie, kliknij Zaplanuj na ekranie aplikacji Zoom Home.
Image -
Otworzy się okno dialogowe Zaplanuj spotkanie. Uzupełnij informacje o spotkaniu, a następnie kliknij pole wyboru obok Wymagaj hasła do spotkania, aby wygenerować wymagane hasło, którego użytkownicy muszą użyć, aby wejść na spotkanie.
Udostępnij to hasło do spotkania rozsądnie, ponieważ każdy, kto ma link do spotkania i hasło, będzie mógł dołączyć.
-
Następnie kliknij, aby rozwinąć sekcję Opcje zaawansowane.
Image -
W sekcji Opcje zaawansowane umieść znacznik wyboru w polach obok Włącz poczekalnię i Tylko uwierzytelnieni użytkownicy może dołączyć: Zaloguj się do ZoomPamiętaj również o odznaczeniu opcji Włącz dołączenie przed gospodarzem Dzięki temu uczestnicy będą czekać, aż gospodarz dołączy do spotkania.
Możesz również zaznaczyć lub odznaczyć inne opcje, które spełniają Twoje wymagania dotyczące planowanego spotkania.
Jak bezpieczne są konferencje wideo Zoom?
Jednym z problemów, których doświadczają użytkownicy, są inne osoby, które przechwytują spotkania – zwane ZoomBombing – a następnie krzyczą o wulgaryzmach, pokazują pornografię i wykazują inne uciążliwe zachowania, aby zakłócać spotkania. ZoomBombing jest możliwy w niektórych przypadkach z powodu luki bezpieczeństwa w starszych wersjach aplikacji Zoom.
Zoom, podobnie jak wiele aplikacji, jest instalowany z zestawem wstępnie zdefiniowanych ustawień domyślnych, które określają niektóre poziomy zabezpieczeń aplikacji. Podobnie jak wiele aplikacji, ustawienia domyślne mają na celu ułatwienie korzystania z programu dla większości użytkowników. Oznacza to dla Ciebie, że wiele funkcji bezpieczeństwa, które pomagają chronić bezpieczeństwo Twoich połączeń, jest wyłączonych.
Łatwo jest jednak włączyć te funkcje, gdy już wiesz, gdzie się znajdują i co robią.
Dolna linia
Zanim zaczniesz, upewnij się, że korzystasz z właściwej witryny Zoom. Oficjalny adres Zoom to https://zoom.us. Jeśli odwiedziłeś lub pobrałeś oprogramowanie z dowolnej innej witryny z zoomem, istnieje ryzyko zainstalowania fałszywego oprogramowania w swoim systemie, które może zagrozić Twojemu bezpieczeństwu. Należy natychmiast odinstalować aplikację, a następnie uruchomić pełne skanowanie antywirusowe, aby upewnić się, że system nie został zainfekowany przez złośliwe oprogramowanie.
Jak upewnić się, że powiększenie zostało zaktualizowane
Pierwszym krokiem, który musisz wykonać, aby upewnić się, że Twój Zoom jest bezpieczny, jest zaktualizowanie go do najnowszej dostępnej wersji.
Jeśli używasz Zoom na urządzeniu mobilnym, powinieneś mieć możliwość aktualizacji aplikacji ze sklepu Apple App Store lub ze sklepu Google Play dla systemu Android, w zależności od używanego urządzenia.
Oto jak upewnić się, że masz najnowszą możliwą wersję Zoom:
-
W systemie Windows lub Mac otwórz aplikację Zoom i kliknij ikonę profilu w prawym górnym rogu.
Image -
W wyświetlonym menu kliknij Sprawdź aktualizacje.
Image -
Zoom sprawdzi dostępność aktualizacji. To może zająć parę minut. Jeśli aktualizacja jest dostępna, będziesz mieć możliwość zaktualizowania aplikacji. Kliknij Aktualizuj.
Image -
Zoom zaktualizuje się i uruchomi ponownie. Po zakończeniu aktualizacji musisz ponownie zalogować się na swoje konto Zoom.
W momencie publikacji tego artykułu aktualna wersja Zoom (4.6.8 dla systemów Windows, macOS i Android) została wydana 23 marca 2020 r. Wersja 4.6.9 na iOS została wydana 27 marca 2020 r. Jeśli chcesz się upewnić, że rzeczywiście aktualizujesz do najnowszej wersji Zoom, możesz znaleźć informacje na ich stronie z informacjami o wydaniu.
Ostateczna uwaga na temat bezpieczeństwa powiększenia
Jak w przypadku każdej aplikacji, bezpieczeństwo Zoom jest tak dobre, jak hosty i uczestnicy, którzy z niego korzystają. Upewnij się, że korzystasz z aplikacji Zoom lub Zoom na urządzeniu mobilnym lub w internecie, by wywiązywać się ze swoich obowiązków. Oto kilka wskazówek:
- Upewnij się, że masz aktywną zaporę sieciową i odpowiednie zabezpieczenia komputera.
- Aktualizuj swój komputer, zaporę, program antywirusowy i sieć.
- Uważaj, komu udostępniasz zaproszenia na spotkania, i poproś, aby uczestnicy, których zapraszasz na spotkania, również nie udostępniali zaproszeń na spotkania.
- Jeśli to możliwe, gospodarze i uczestnicy powinni korzystać z VPN, aby zwiększyć bezpieczeństwo podczas korzystania z Zoom (lub robienia czegokolwiek online).
Na koniec pamiętaj, że Zoom jest oparty na sieci. Niezależnie od tego, czy używasz go na komputerze, czy na urządzeniu mobilnym, dostęp do Internetu jest wymagany do prowadzenia i uczestniczenia w rozmowach Zoom. W związku z tym zachowaj taką samą ostrożność, jak we wszystkim, co robisz online.
