Open Office Calc to elektroniczny arkusz kalkulacyjny oferowany bezpłatnie przez openoffice.org. Program jest łatwy w użyciu i zawiera większość, jeśli nie wszystkie, powszechnie używane funkcje znajdujące się w arkuszach kalkulacyjnych, takich jak Microsoft Excel.
Ten samouczek obejmuje kroki tworzenia podstawowego arkusza kalkulacyjnego w programie Open Office Calc.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą OpenOffice Calc w wersji 4.1.6.
Tematy samouczka
Niektóre tematy, które zostaną omówione:
- Dodawanie danych do arkusza kalkulacyjnego
- Rozszerzanie kolumn
- Dodawanie funkcji daty i nazwy zakresu
- Dodawanie formuł
- Zmiana wyrównania danych w komórkach
- Formatowanie liczb - procent i waluta
- Zmiana koloru tła komórki
- Zmiana koloru czcionki
Wprowadzanie danych do Open Office Calc
Wprowadzanie danych do arkusza kalkulacyjnego to zawsze trzyetapowy proces. Te kroki to:
- Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić dane.
- Wpisz swoje dane do komórki.
- Naciśnij klawisz ENTER na klawiaturze lub kliknij inną komórkę myszą.
Dla tego samouczka
Aby postępować zgodnie z tym samouczkiem, wprowadź dane dokładnie tak, jak pokazano powyżej, do pustego arkusza kalkulacyjnego, wykonując następujące czynności:
- Otwórz pusty plik arkusza kalkulacyjnego Calc.
- Wybierz komórkę wskazaną przez podane odwołanie do komórki.
- Wpisz odpowiednie dane do wybranej komórki.
- Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze lub wybierz następną komórkę na liście za pomocą myszy.
Rozszerzanie kolumn
Po wprowadzeniu danych prawdopodobnie okaże się, że kilka słów, takich jak Dedukcja, jest zbyt szerokich dla komórki. Aby to poprawić tak, aby całe słowo było widoczne w kolumnie:
-
Umieść wskaźnik myszy na linii między kolumnami C i D w nagłówku kolumny. (Wskaźnik zmieni się w strzałkę z dwoma grotami.)
Image -
Wybierz lewym przyciskiem myszy i przeciągnij strzałkę z dwoma grotami w prawo, aby poszerzyć kolumnę C.
Image -
Poszerz inne kolumny, aby wyświetlić dane zgodnie z potrzebami.
Dodawanie daty i nazwy zakresu
Dodawanie daty do arkusza kalkulacyjnego jest normalne. W programie Open Office Calc wbudowana jest pewna liczba funkcji DATA, których można w tym celu użyć. W tym samouczku użyjemy funkcji DZIŚ.
-
Wybierz komórkę C4.
Image -
Wprowadź =DZIŚ ()
Image -
Naciśnij klawisz ENTER na klawiaturze.
Image - Aktualna data powinna pojawić się w komórce C4
Dodawanie nazwy zakresu w programie Open Office Calc
Aby dodać nazwę zakresu w Open Office Calc, wykonaj następujące czynności:
-
Wybierz komórkę C6 w arkuszu kalkulacyjnym.
Image -
Kliknij pole nazwy.
Image -
Wprowadź stawkę w Pole nazw.
Image - Cell C6 ma teraz nazwę rate. Użyjemy tej nazwy, aby uprościć tworzenie formuł w następnym kroku.
Dodawanie formuł
-
Wybierz komórkę C9.
Image -
Wpisz formułę=B9stawka.
Image -
Naciśnij Enter
Image
Obliczanie wynagrodzenia netto
-
Wybierz komórkę D9.
Image -
Wprowadź wzór=B9 - C9.
Image -
Naciśnij Enter.
Image
Dodatkowe informacje o formułach: Otwórz samouczek dotyczący formuł programu Office Calc
Kopiowanie formuł z komórek C9 i D9 do innych komórek
-
Wybierz komórkę C9 ponownie.
Image -
Przesuń wskaźnik myszy nad uchwyt wypełniania (mała czarna kropka) w prawym dolnym rogu aktywnej komórki.
Image -
Kiedy wskaźnik zmieni się na czarny znak plus, wybierz i przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij uchwyt wypełniania w dół do komórki C12. Formuła w C9 zostanie skopiowana do komórek C10 do C12.
Image -
Wybierz komórkę D9.
Image -
Powtórz kroki 2 i 3 i przeciągnij uchwyt wypełniania w dół do komórki D12. Formuła w D9 zostanie skopiowana do komórek D10 - D12.
Image
Zmiana wyrównania danych
-
Przeciągnij wybrane komórki A2 - D2.
Image -
Wybierz Połącz komórki na pasku narzędzi Formatowanie, aby scalić zaznaczone komórki.
Image -
Wybierz Wyrównaj środek w poziomie na pasku narzędzi Formatting, aby wyśrodkować tytuł w wybranym obszarze.
Image -
Przeciągnij wybrane komórki B4 - B6.
Image -
Wybierz Wyrównaj do prawej na pasku narzędzi Formatting, aby wyrównać do prawej dane w tych komórkach.
Image -
Przeciągnij wybrane komórki A9 - A12.
Image -
Wybierz Wyrównaj do prawej na pasku narzędzi Formatting, aby wyrównać do prawej dane w tych komórkach.
Image -
Przeciągnij wybrane komórki A8 - D8.
Image -
Wybierz Wyrównaj Wyśrodkuj w poziomie na pasku narzędzi Formatowanie, aby wyśrodkować dane w tych komórkach.
Image -
Przeciągnij wybrane komórki C4 - C6.
Image -
Wybierz Wyrównaj Wyśrodkuj w poziomie na pasku narzędzi Formatowanie, aby wyśrodkować dane w tych komórkach.
Image -
Przeciągnij wybrane komórki B9 - D12.
Image -
Wybierz Wyrównaj Wyśrodkuj w poziomie na pasku narzędzi Formatowanie, aby wyśrodkować dane w tych komórkach.
Image
Dodawanie formatowania liczb
Formatowanie liczb odnosi się do dodawania symboli walut, znaczników dziesiętnych, znaków procentowych i innych symboli, które pomagają zidentyfikować typ danych obecnych w komórce i ułatwiają ich odczytanie.
W tym kroku dodajemy do naszych danych znaki procentu i symbole walut.
Dodawanie znaku procentu
-
Wybierz komórkę C6.
Image -
Wybierz Format liczb: Procent na pasku narzędzi Formatowanie, aby dodać symbol procentu do wybranej komórki.
Image -
Wybierz Format liczb: Usuń miejsce dziesiętne na pasku narzędzi Formatowanie dwukrotnie, aby usunąć dwa miejsca dziesiętne.
Image - Dane w komórce C6 powinny być teraz odczytywane jako 6%.
Dodawanie symbolu waluty
-
Przeciągnij wybrane komórki B9 - D12.
Image -
Wybierz Format liczb: Waluta na pasku narzędzi Formatowanie, aby dodać znak dolara do wybranych komórek.
Image - Dane w komórkach B9 - D12 powinny teraz zawierać symbol dolara ($) i dwa miejsca po przecinku.
Zmiana koloru tła komórki
- Wybierz scalone komórki A2 - D2 w arkuszu kalkulacyjnym.
-
Wybierz Kolor tła na pasku narzędzi Formatowanie (wygląda jak puszka z farbą), aby otworzyć listę rozwijaną kolorów tła.
Image -
Wybierz Błękit morza z listy, aby zmienić kolor tła scalonych komórek A2 - D2do niebieskiego.
Image -
Przeciągnij wybrane komórki A8 - D8 w arkuszu kalkulacyjnym.
Image - Powtórz kroki 2 i 3.
Zmiana koloru czcionki
-
Wybierz scalone komórki A2 - D2 w arkuszu kalkulacyjnym.
Image -
Wybierz Kolor czcionki na pasku narzędzi Formatting (jest to duża litera A), aby otwórz listę rozwijaną kolorów czcionek.
Image -
Wybierz Biały z listy, aby zmienić kolor tekstu w scalonych komórkach A2 - D2do bieli.
Image -
Przeciągnij wybrane komórki A8 - D8 w arkuszu kalkulacyjnym.
Image - Powtórz kroki 2 i 3 powyżej.
-
Przeciągnij wybrane komórki B4 - C6 w arkuszu kalkulacyjnym.
Image -
Wybierz Kolor czcionki na pasku narzędzi Formatting, aby otworzyć listę rozwijaną kolorów czcionek.
Image -
Wybierz Błękit morza z listy, aby zmienić kolor tekstu w komórkach B4 - C6do niebieskiego.
Image -
Przeciągnij wybrane komórki A9 - D12 w arkuszu kalkulacyjnym.
Image - Powtórz kroki 7 i 8 powyżej.
W tym momencie, jeśli poprawnie wykonałeś wszystkie kroki tego samouczka, Twój arkusz kalkulacyjny powinien przypominać ten przedstawiony poniżej.
