Co warto wiedzieć
- W programie Word, przejdź do Plik > Eksport > Utwórz dokument PDF/XPS > Utwórz PDF/XPS > Minimalny rozmiar (publikowanie online) > Publikuj.
- Na komputerze Mac kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF i przejdź do Otwórz za pomocą > Preview > File> Eksport > Zmniejsz rozmiar pliku > Zapisz.
- Na telefonie musisz zainstalować aplikację do kompresji PDF.
W tym artykule wyjaśniono sposoby zmniejszania pliku PDF za pomocą programów firmy Microsoft, na komputerze Mac i smartfonie, gdy rozmiary plików PDF są zbyt duże do określonego celu, na przykład podczas przesyłania do witryny internetowej lub wysyłania pocztą e-mail.
Zmniejsz rozmiar plików PDF w systemie Windows
Gdy tworzysz plik PDF za pomocą programów firmy Microsoft, takich jak Word, Excel i PowerPoint, istnieje prosty sposób na zapewnienie jak najmniejszego rozmiaru pliku. Oto jak to działa w programie Word 2019, 2016 i 2013:
-
Otwórz dokument Word. Wybierz Plik.
Image -
Wybierz Eksportuj.
Image -
Na następnym ekranie, pod Eksport, wybierz Utwórz dokument PDF/XPS.
Image -
Po prawej stronie wybierz Utwórz PDF/XPS.
Image -
W oknie dialogowym wybierz Minimalny rozmiar (publikowanie online) i wybierz Publikuj, aby wygenerować plik PDF.
Image
W programie Word 2010:
Word 2010 działa nieco inaczej. Oto, co musisz zrobić:
- Otwórz dokument Word.
- Wybierz Plik > Zapisz jako.
-
W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku.
Utrzymanie tej samej nazwy pliku może wydawać się kuszące, ale powinieneś ją przynajmniej nieznacznie zmienić, aby nadal mieć kopię oryginalnego pliku PDF.
- Na liście Zapisz jako typ wybierz PDF (.pdf).
- Wybierz Minimalny rozmiar (publikowanie online).
- Wybierz Zapisz.
Skompresuj rozmiar plików PDF na komputerze Mac
Ta przydatna sztuczka pozwala użytkownikom komputerów Mac na łatwe zmniejszenie rozmiaru plików PDF.
Preview jest dostarczany z każdą instalacją systemu macOS (od czasów Mac OS X). Będzie on zlokalizowany w folderze Aplikacje.
-
W Finderze, kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF, który chcesz otworzyć i wybierz Otwórz za pomocą > Podgląd.
Image -
Wybierz Plik na pasku menu podglądu i wybierz Eksportuj z menu rozwijanego.
Image -
W oknie dialogowym, w menu Filtr kwarcowy wybierz Zmniejsz rozmiar pliku.
Image -
Wybierz Zapisz.
Image
Zmniejsz rozmiar plików PDF w telefonie
Aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF w telefonie, musisz zainstalować aplikację do kompresji plików PDF, taką jak iLovePDF,, która jest dostępna zarówno dla systemu Android, jak i iOS. Każda aplikacja jest nieco inna, ale oto jak działa z tą:
Jeśli nie masz komputera Mac i aplikacji pakietu Office na komputerze z systemem Windows, możesz skorzystać z tej samej usługi (poniżej) na swoim komputerze, przechodząc do witryny internetowej I Love PDFs.
- Otwórz aplikację iLovePDF.
- Dotknij Skompresuj PDF.
- Wybierz lokalizację (Device, Dysk Google lub Dropbox), z której pobierze dokument PDF.
-
Przyznaj aplikacji uprawnienia dostępu do każdej lokalizacji.
Image - Przejdź do pliku PDF, który chcesz skompresować, wybierz go i dotknij Dalej.
- Wybierz żądany poziom kompresji: Ekstremalny, Zalecany lub Niski. Dotknij Kompresuj.
-
Zobaczysz komunikat o zakończeniu. Aby zobaczyć skompresowany plik, dotknij Przejdź do pliku.
Image
