Co warto wiedzieć
- Przycinaj obrazy lub skompresuj je, aby zmniejszyć rozmiar pliku. Aby skompresować zdjęcia, przejdź do Format narzędzi obrazu > Kompresuj zdjęcia.
- Aby skompresować pliki multimedialne, wybierz Plik > Info > Kompresuj multimedia.
- Jeśli niektóre slajdy zawierają dużo treści, zamień slajd w pojedynczy obraz. Następnie wstaw ten obraz na slajd.
Czasami pliki prezentacji PowerPoint stają się zbyt duże, aby je obsłużyć. Te duże pliki są trudne do wysłania pocztą e-mail, ponieważ wielu dostawców poczty e-mail ogranicza rozmiar załączników do wiadomości e-mail. Ponadto duże pliki prezentacji mogą nie być poprawnie odtwarzane na starszych komputerach. Aby zachować pliki PowerPoint pod ręką, postępuj zgodnie z tymi wskazówkami i twórz jak najmniejsze prezentacje PowerPoint.
Przycinanie zdjęć
Przycinanie obrazów w programie PowerPoint ma dwie premie za prezentację. Po pierwsze, elementy z obrazka, które nie są konieczne, aby twój punkt widzenia zostały usunięte. Po drugie, zmniejsza się całkowity rozmiar pliku prezentacji.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy obraz, który chcesz przyciąć i wybierz Przytnij.
- Przeciągnij uchwyty przycinania, aby wybrać obszar, który chcesz przyciąć.
- Wybierz pusty obszar slajdu prezentacji, aby wyświetlić przycięte zdjęcie.
Kompresuj zdjęcia
Skompresuj zdjęcia po ich wstawieniu, aby zmniejszyć ich rozmiar.
- Wybierz zdjęcie w pokazie slajdów.
- Przejdź do Format narzędzi obrazu.
- Wybierz Kompresuj zdjęcia w grupie Dostosuj.
- Wyczyść pole wyboru Zastosuj tylko do tego zdjęcia, aby skompresować wszystkie zdjęcia w prezentacji.
- Umieść zaznaczenie obok Usuń przycięte obszary zdjęć.
- Wybierz OK.
Kompresuj pliki multimedialne
W programie PowerPoint dla systemu Windows skompresuj pliki audio lub wideo w prezentacji, aby je zmniejszyć. Zmniejszenie plików multimedialnych może również obniżyć jakość. Podczas kompresji plików multimedialnych dostępne są następujące opcje:
- Full HD (1080p) zmniejsza rozmiar pliku i zachowuje ogólną jakość.
- HD (720p) oszczędza więcej miejsca i zapewnia jakość porównywalną do mediów przesyłanych strumieniowo przez Internet.
- Standard (480p) tworzy mały plik, który idealnie nadaje się do załączenia do wiadomości e-mail, ale może obniżyć ogólną jakość.
Aby skompresować pliki multimedialne:
- Przejdź do Plik.
- Wybierz Informacje.
- Wybierz Skompresuj media.
- Wybierz opcję, której chcesz użyć.
Utwórz obrazek ze slajdu
Jeśli niektóre slajdy zawierają dużo treści, zamień slajd w pojedynczy obraz. Następnie wstaw ten obraz na slajd.
Jeśli zmienisz obraz w slajd, a następnie użyjesz go do stworzenia nowego slajdu, nie będziesz już mógł animować oddzielnych obiektów.
Tworzenie wielu pokazów slajdów
Rozważ podzielenie prezentacji na więcej niż jeden plik. Utwórz hiperłącze od ostatniego slajdu w programie Show 1 do pierwszego slajdu w programie Show 2, a następnie zamknij program Show 1. Takie podejście może być kłopotliwe, gdy jesteś w środku prezentacji, ale zwalnia zasoby systemowe, jeśli masz tylko program Show 2 otwarte.
Jeżeli cały pokaz slajdów jest w jednym pliku, pamięć RAM jest stale używana, zachowując obrazy poprzednich slajdów, nawet jeśli masz wiele slajdów do przodu. Zamykając Pokaz 1, zwolnisz te zasoby.
