Co warto wiedzieć
- Gdy wstawiasz dane programu Excel do programu Word, możesz połączyć arkusz programu Excel z dokumentem lub go osadzić.
- Umieść: Zaznacz dane w Excelu, naciśnij Ctrl+ C lub Command+ C, aby go skopiować, a następnie wkleić w miejscu, w którym mają pojawić się dane w programie Word.
- Link: Aby dołączyć łącze do arkusza programu Excel, przejdź do Wklej > Wklej specjalnie > Wklej łącze > Microsoft Excel Worksheet Object > OK.
W tym artykule wyjaśniono, jak wstawić arkusz kalkulacyjny programu Excel do dokumentu programu Word. Instrukcje dotyczą programów Microsoft Word i Excel 2019, 2016 i 2013, a także Microsoft 365.
Jak osadzić dane programu Excel w dokumencie programu Word
Oto jak osadzić arkusz programu Excel za pomocą prostej opcji wklejania:
-
Otwórz arkusz programu Microsoft Excel, a następnie zaznacz dane, które chcesz uwzględnić w dokumencie programu Word.
Image -
Skopiuj dane. Naciśnij Ctrl+C (na komputerze Mac naciśnij Command+C). Lub kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane dane i wybierz Kopiuj.
Image - Otwórz dokument Word i umieść kursor w miejscu, w którym mają pojawić się dane arkusza roboczego.
-
Naciśnij Ctrl+V (na Macu naciśnij Command+V). Lub przejdź do zakładki Home i w grupie Schowek wybierz Wklej.
Nie wybieraj strzałki rozwijanej Wklej.
Image -
Dane pojawiają się w dokumencie programu Word.
Image
Oto jak osadzić za pomocą opcji Wklej specjalnie:
-
Otwórz arkusz programu Microsoft Excel, a następnie zaznacz dane, które chcesz uwzględnić w dokumencie programu Word.
Image -
Skopiuj dane. Naciśnij Ctrl+C (na komputerze Mac naciśnij Command+C). Lub kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane dane i wybierz Kopiuj.
Image - Otwórz dokument Word i umieść kursor w miejscu, w którym mają pojawić się dane arkusza roboczego.
-
Przejdź do zakładki Home i w grupie Schowek wybierz Wklej strzałkę w dół, a następnie wybierz Wklej specjalnie.
Image -
W oknie dialogowym Wklej specjalnie wybierz Wklej.
Image -
Wybierz Microsoft Excel Worksheet Object.
Image -
Wybierz OK.
Image -
Dane programu Excel pojawiają się w dokumencie programu Word.
Image
Jak połączyć dane Excela z dokumentem Word
Kroki łączenia arkusza roboczego z dokumentem Word są podobne do kroków osadzania danych.
-
Otwórz arkusz programu Microsoft Excel, a następnie zaznacz dane, które chcesz uwzględnić w dokumencie programu Word.
Image -
Skopiuj dane. Naciśnij Ctrl+C (na komputerze Mac naciśnij Command+C). Lub kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane dane i wybierz Kopiuj.
Image - Otwórz dokument Word i umieść kursor w miejscu, w którym mają pojawić się dane arkusza roboczego.
-
Przejdź do zakładki Home, wybierz strzałkę rozwijaną Wklej, a następnie wybierz Wklej specjalnie.
Image -
W oknie dialogowym Wklej specjalnie wybierz Wklej link.
Image -
Wybierz Microsoft Excel Worksheet Object.
Image -
Wybierz OK.
Image -
Dane programu Excel pojawiają się w dokumencie programu Word.
Image
Miej na uwadze te wskazówki po połączeniu danych:
- Jeśli przeniesiesz połączony plik Excela (na przykład do innego folderu), łącze zostanie przerwane. Aby ponownie połączyć, wykonaj ponownie powyższe kroki.
- Aby edytować dane, kliknij dwukrotnie tabelę, aby otworzyć połączony arkusz w programie Excel.
- Jeśli edytujesz arkusz w programie Excel, zmiany pojawią się w dokumencie programu Word po zapisaniu arkusza programu Excel.
Czy powinieneś połączyć czy osadzić?
Kiedy łączysz arkusz programu Excel z dokumentem programu Word, za każdym razem, gdy arkusz jest aktualizowany, zmiany są odzwierciedlane w dokumencie. Cała edycja odbywa się w arkuszu, a nie w dokumencie. Użyj tej opcji, jeśli planujesz wprowadzić zmiany w arkuszu, zwłaszcza jeśli te zmiany wymagają złożonych obliczeń.
Wbudowany arkusz roboczy to plik płaski. Gdy jest częścią dokumentu programu Word, zachowuje się jak fragment tego dokumentu i można go edytować w programie Word. Nie ma związku między oryginalnym arkuszem a dokumentem programu Word, którego jest teraz częścią. Użyj tej opcji, jeśli planujesz wprowadzić minimalne zmiany w danych tabeli lub jeśli dane wymagają prostych obliczeń.
Opcje osadzania
Gdy osadzasz arkusz programu Excel w dokumencie programu Word, możesz skopiować go i wkleić z programu Excel do programu Word lub osadzić za pomocą funkcji Wklej specjalnie. Metoda kopiowania i wklejania jest szybsza, ale niektóre formatowanie mogą ulec zmianie, a niektóre funkcje tabeli mogą zostać utracone. Funkcja Wklej specjalnie zapewnia więcej opcji wyświetlania danych.
