Jak zarządzać i kontrolować wątki e-mail

Spisu treści:

Jak zarządzać i kontrolować wątki e-mail
Jak zarządzać i kontrolować wątki e-mail
Anonim

Co warto wiedzieć

  • iOS: Przejdź do Ustawienia > Poczta. W sekcji Threading przełącz ustawienia zgodnie ze swoimi preferencjami. (Patrz poniżej objaśnienia opcji.)
  • Android: W Gmailu wybierz ikonę z trzema kropkami i przejdź do Ustawienia > Ustawienia ogólne. Zaznacz Widok konwersacji, aby grupować wiadomości e-mail o tym samym temacie.
  • Windows: Przejdź do Poczta > Ustawienia > Opcje. Przełącz Pokaż wiadomości uporządkowane według rozmów, aby włączyć lub wyłączyć wątki.

Wątek wiadomości e-mail na telefonie komórkowym działa tak samo, jak w internetowej lub na komputerze stacjonarnym. W większości przypadków grupowanie wiadomości e-mail w wątek jest zachowaniem domyślnym, ale zazwyczaj możesz edytować preferencje poczty e-mail, jeśli wolisz przeglądać wiadomości pojedynczo. W tym przewodniku pokazujemy, jak zarządzać wątkami na urządzeniach z systemem iOS, Android i Windows Mobile.

Wątki poczty e-mail na urządzeniu z systemem iOS

Wbudowana aplikacja poczty Apple iOS ma kilka ustawień kontrolujących wątki poczty e-mail. Wątki poczty e-mail są domyślnie włączone.

  1. Przejdź do Ustawienia i wybierz Poczta.
  2. Przewiń w dół do Nawlekanie.
  3. Masz do wyboru następujące opcje:

    • Organizuj według wątku: To ustawienie kontroluje, czy wątki są w ogóle używane w wiadomościach e-mail. Wyłącz tę opcję, aby całkowicie wyłączyć wątki. Domyślnie jest to "włączone", co wyświetla zieloną ikonę.
    • Zwiń przeczytane wiadomości: Włącza zwijanie wiadomości, które już przeczytałeś.
    • Najnowsza wiadomość na górze: Domyślnie jest to wyłączone, ale wydaje się dobrą opcją do włączenia. Jeśli Mail nie wyświetla najnowszej wiadomości u góry, musisz przewinąć potencjalnie wiele wiadomości, aby znaleźć najnowszą.
    • Kompletne wątki: To ustawienie grupuje wiadomości e-mail w wątki, nawet jeśli pochodzą z innej skrzynki pocztowej.
    Image
    Image
  4. Włącz dowolną lub wszystkie opcje, aby włączyć.

Image
Image

Podział na wątki poczty e-mail w Gmailu na urządzeniu z Androidem

Od wersji Android 5.0 Lollipop urządzenia z systemem Android używają Gmaila jako domyślnej aplikacji poczty e-mail, w przeciwieństwie do poprzedniej aplikacji na Androida o nazwie po prostu EmailWątki poczty e-mail (nazywane widokiem konwersacji) są domyślnie włączone, ale jeśli nie, wykonaj poniższe czynności, aby je włączyć:

  1. Otwórz Gmaila i kliknij ikonę z trzema liniami po lewej stronie w skrzynce odbiorczej.
  2. Przewiń w dół wszystkie foldery i wybierz Ustawienia.
  3. Wybierz Ustawienia ogólne.
  4. Zaznacz pole wyboru obok Widok konwersacji.

    Image
    Image
  5. Wróć do swojego e-maila, aby wyświetlić swoje wątkowe konwersacje e-mailowe.

Wątki poczty e-mail na urządzeniach z systemem Windows Mobile

Na urządzeniach mobilnych i telefonach z systemem Windows wątki poczty e-mail - zwane również widokiem konwersacji - są domyślnie włączone. Aby kontrolować te ustawienia:

  1. Otwórz aplikację Poczta i dotknij Ustawienia (ikona koła zębatego lub 3 kropki) w lewym dolnym rogu.
  2. Wybierz Opcje z prawego okienka kontekstowego, które się wyświetli.
  3. Użyj przełącznika Pokaż wiadomości uporządkowane według rozmów, aby wyłączyć lub włączyć tę opcję.

To ustawienie może być kontrolowane dla każdego konta e-mail skonfigurowanego w aplikacji Poczta.

E-mailowa etykieta wątku

Oto kilka wskazówek dotyczących angażowania się w wątek e-mailowy, zwłaszcza jeśli obejmuje on wielu użytkowników.

  • Pozostań w temacie, tj. nie odbiegaj od oryginalnego tematu.
  • Usuń niepotrzebne obrazy (takie jak logo firmy lub reklamy) z przekazywanych dalej wiadomości e-mail, aby uniknąć zapychania skrzynek odbiorczych odbiorców.
  • Skopiuj kogoś w odpowiedzi lub prześlij dalej, jeśli zawiera ona jego imię. Ten punkt może wywołać wiele nieprzyjemnych uczuć i zamieszania, więc rozważ to uważnie. Oczywiście, jeśli wątek e-mail ma charakter prywatny, będziesz wiedział, czy warto kogoś skopiować. Ale generalnie, kiedy wprowadzasz kogoś nowego do istniejącego wątku, dzieje się tak dlatego, że pojawił się nowy problem, który go dotyczy.
  • Ostrzegaj istniejących odbiorców, jeśli dodasz nowego użytkownika do wątku. Jest to prosta uprzejmość, aby wszyscy odbiorcy od razu wiedzieli, kto bierze udział w dyskusji.
  • Wyjaśnij kwestie, o których mówisz, zwłaszcza jeśli dotyczą one wcześniejszej wiadomości e-mail głęboko ukrytej w wątku.

Zalecana: