Bez względu na to, jak popularna i łatwa w użyciu może być platforma poczty e-mail, taka jak Gmail, konieczność codziennego zarządzania pocztą e-mail może być zniechęcającym i strasznym zadaniem. Korzystanie z dodatkowych narzędzi do zarządzania pocztą e-mail, które współpracują z Gmailem, może nie sprawić, że zakochasz się w poczcie e-mail, ale z pewnością pomoże ci to trochę złagodzić ból głowy, dając ci trochę swojego cennego czasu i energii.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z Gmaila do celów osobistych, czy zawodowych, w internecie lub na urządzeniu mobilnym, wszystkie poniższe narzędzia mogą być dla Ciebie bardzo przydatne. Zobacz, które z nich przyciągają Twoją uwagę.
Boomerang dla Gmaila
Czy kiedykolwiek chciałeś napisać e-mail teraz, ale wysłać go później? Zamiast zostawiać e-mail jako wersję roboczą, a potem starać się pamiętać o jej wysłaniu o określonej godzinie, po prostu użyj Boomerangu. Bezpłatni użytkownicy mogą zaplanować do 10 wiadomości e-mail miesięcznie (i więcej, jeśli publikujesz informacje o Boomerang w mediach społecznościowych).
Gdy piszesz nową wiadomość e-mail w Gmailu z zainstalowanym Boomerangiem, możesz nacisnąć nowy przycisk „Wyślij później”, który pojawia się obok zwykłego przycisku „Wyślij”, który pozwala szybko wybrać godzinę wysłania (jutro rano, jutro po południu itp.) lub możliwość ustalenia dokładnej daty i godziny wysłania.
Rozwiń.me
Zasubskrybować zbyt wiele biuletynów e-mailowych? Unroll.me pozwala nie tylko na zbiorczą rezygnację z ich subskrypcji, ale także umożliwia tworzenie własnego „zestawu” biuletynów e-mailowych, który zapewnia codzienne podsumowanie wszystkich subskrypcji biuletynów, które faktycznie chcesz zachować.
Unroll.me ma również fajną aplikację na iOS, za pomocą której możesz zarządzać wszystkimi swoimi subskrypcjami e-mail, gdy jesteś w podróży. Jeśli istnieje konkretna subskrypcja, którą chcesz zachować w swojej skrzynce odbiorczej, po prostu wyślij ją do sekcji „Zachowaj”, aby Unroll.me jej nie dotykał.
SaneBox
Podobnie jak Unroll.me, SaneBox to kolejne narzędzie Gmaila, które może pomóc zautomatyzować organizację wiadomości przychodzących. Zamiast samodzielnie tworzyć filtry i foldery, SaneBox przeanalizuje wszystkie Twoje wiadomości i działania, aby zrozumieć, które wiadomości e-mail są dla Ciebie ważne, zanim przeniesie wszystkie nieważne wiadomości do nowego folderu o nazwie „SaneLater”.
Możesz także przenieść nieistotne wiadomości, które wciąż pojawiają się w Twojej skrzynce odbiorczej, do folderu SaneLater, a jeśli coś, co zostanie zapisane w folderze SaneLater, stanie się znowu ważne, możesz to usunąć. Mimo że SaneLater usuwa ręczną pracę z organizacji, nadal masz pełną kontrolę nad tymi wiadomościami, które musisz gdzieś umieścić.
Cold Email.ai (dawniej LeadCooker)
Jeśli chodzi o marketing online, nie ma wątpliwości, że poczta e-mail jest nadal niezwykle ważna. Wielu sprzedawców e-maili wysyła wiadomości jednocześnie na setki lub tysiące adresów e-mail za pomocą jednego kliknięcia, korzystając z platform do marketingu e-mailowego innych firm, takich jak MailChimp lub Aweber. Wadą tego jest to, że nie jest to bardzo osobiste i może łatwo skończyć jako spam.
Cold Email.ai (wcześniej LeadCooker) może pomóc w zachowaniu równowagi między wysyłaniem e-maili do wielu osób a ich bardziej osobistym charakterem. Nadal masz wiele funkcji tradycyjnych platform do marketingu e-mailowego, takich jak automatyczne monitorowanie i śledzenie, ale odbiorcy nie zobaczą linku do anulowania subskrypcji, a Twoje wiadomości będą pochodzić bezpośrednio z Twojego adresu Gmail. Plany zaczynają się od 9 USD miesięcznie.
Sortuj dla Gmaila
Sortd to niesamowite narzędzie, które całkowicie zmienia wygląd Twojego konta Gmail w coś, co wygląda i działa bardziej jak lista rzeczy do zrobienia. Dzięki interfejsowi użytkownika, który jest tak prosty i intuicyjny w obsłudze jak sam Gmail, celem Sortd jest zaoferowanie osobom, które mają problemy z utrzymaniem kontroli nad pocztą e-mail, lepszego sposobu na zachowanie porządku.
Sortd to pierwsza „inteligentna skórka” dla Gmaila, która dzieli skrzynkę odbiorczą na cztery główne kolumny z opcjami dostosowywania elementów do własnych potrzeb. Dostępne są również aplikacje na iOS i Androida. Ponieważ jest obecnie w fazie beta, narzędzie jest na razie całkowicie bezpłatne, więc wypróbuj je póki możesz przed wprowadzeniem cen!
Giphy dla Gmaila
Giphy to popularna wyszukiwarka plików GIF. Chociaż z pewnością możesz przejść bezpośrednio do Giphy.com, aby wyszukać plik-g.webp
Jeśli lubisz używać GIF-ów w Gmailu, jest to niezbędne, aby zaoszczędzić więcej czasu i wydajniej komponować wiadomości. Recenzje tego rozszerzenia są ogólnie całkiem dobre, chociaż niektórzy recenzenci wyrazili zaniepokojenie błędami. Zespół Giphy wydaje się aktualizować rozszerzenie co jakiś czas, więc jeśli to nie zadziała od razu, rozważ wypróbowanie go ponownie, gdy dostępna będzie nowa wersja.
Brzydki e-mail
Więcej nadawców e-maili korzysta teraz z narzędzi do śledzenia, dzięki czemu mogą dowiedzieć się więcej o Tobie, nawet o tym nie wiedząc. Zazwyczaj widzą, kiedy otwierasz ich wiadomości e-mail, czy kliknąłeś jakiekolwiek linki w środku, gdzie otwierasz/klikasz i jakiego urządzenia używasz. Jeśli naprawdę cenisz swoją prywatność, możesz rozważyć skorzystanie z funkcji Ugly Email, która pomoże Ci łatwo zidentyfikować, które wiadomości Gmaila, które otrzymujesz, są śledzone.
Brzydki e-mail, który jest rozszerzeniem Chrome, po prostu umieszcza małą ikonę „złego oka” przed polem tematu każdej śledzonej wiadomości e-mail. Kiedy zobaczysz to małe złe oko, możesz zdecydować, czy chcesz je otworzyć, wyrzucić, czy może utworzyć filtr dla przyszłych wiadomości e-mail od tego nadawcy.
SignEasy dla Gmaila
Otrzymywanie dokumentów jako załączników w Gmailu, które należy wypełnić i podpisać, może być naprawdę uciążliwe. SignEasy upraszcza cały proces, umożliwiając łatwe wypełnianie formularzy i podpisywanie dokumentów bez opuszczania konta Gmail.
Opcja SignEasy pojawia się po kliknięciu w celu wyświetlenia załącznika w przeglądarce. Po wypełnieniu pól, które wymagają uzupełnienia, zaktualizowany dokument zostanie załączony w tym samym wątku e-mail.
