Zarówno Dokumenty Google, jak i Microsoft Word są częścią wielkich firm i stały się powszechnymi rozwiązaniami do przetwarzania tekstu dla użytkowników domowych, studentów, firm i wszystkich pośrednich. Przetestowaliśmy oba, aby dowiedzieć się, co je wyróżnia, abyś mógł wybrać ten, który najlepiej Ci odpowiada.
Word jest znany z wszechobecnego oprogramowania komputerowego, które jest często kupowane w ramach abonamentu, podczas gdy Dokumenty mogą być używane z dowolnej przeglądarki internetowej lub telefonu i są w 100% bezpłatne.
Ogólne ustalenia
- Bezpłatne dla wszystkich funkcji.
- Łatwy w użyciu z dowolnego miejsca.
- Wszystkie podstawowe narzędzia do edycji, których potrzebuje większość ludzi.
- Przydatne i proste opcje udostępniania.
- Solidny program komputerowy.
- Świetne do pracy w trybie offline.
- Bezpłatne w okresie próbnym.
Preferencje osobiste będą głównym czynnikiem decydującym o tym, czy używasz programu Word, czy Dokumentów. Oba mają wszystkie funkcje, których większość ludzi potrzebuje w dobrym edytorze tekstu. Rzeczy takie jak zapisywanie i udostępnianie, ogólna użyteczność i różnice w funkcjach są tym, na czym powinieneś się skupić przy podejmowaniu decyzji, którego użyć.
Jeśli cena ma znaczenie i nie potrzebujesz wielu zaawansowanych funkcji, Dokumenty Google są tam, gdzie powinieneś. Jeśli jednak jesteś osobą, która fizycznie udostępnia wiele dokumentów, na przykład na dyskach flash lub serwerach plików, korzystanie z programu Word okaże się nieco szybsze i nie możesz się pomylić z jego rozbudowanym zestawem funkcji.
Koszt: Dokumenty są bezpłatne i bez ograniczeń
- Wszystko za darmo.
- Bezpłatne tylko podczas ograniczonego czasowo okresu próbnego.
Zarówno Word, jak i Dokumenty są dostępne, nawet jeśli nie chcesz odkładać pieniędzy na ich wypróbowanie, ale tylko Dokumenty Google są na stałe bezpłatne. Po prostu uruchom witrynę w przeglądarce, a będziesz mieć pełny dostęp do wszystkich potrzebnych narzędzi do edycji. Informacje o płatności nie są wymagane.
Aby korzystać z programu Word za darmo, musisz wprowadzić informacje dotyczące płatności i aktywować bezpłatną wersję próbną MS Office. Okres próbny trwa przez ograniczony czas, podczas którego otrzymujesz wszystkie funkcje, które byś miał, gdybyś zapłacił. Ale to się skończy i nie będziesz mógł z niego korzystać, dopóki nie zapłacisz.
Word jest również dostępny online za darmo, ale ta wersja jest znacznie bardziej podstawowa niż jego odpowiednik na komputery stacjonarne. Dowiedz się więcej o innych sposobach bezpłatnego korzystania z programu Word.
Funkcje: Zaawansowani użytkownicy wybierają słowo
- Wiele podstawowych funkcji.
- Przydatne przy lekkich wymaganiach związanych z pisaniem.
- Może otwierać pliki DOCX z programu Word.
- Rozbudowane menu pełne opcji.
- Idealny do badań i pisania.
- Akceptuje kilka formatów plików dokumentów.
Chociaż narzędzie oparte na przeglądarce, takie jak Dokumenty, może oferować wszystkie potrzebne funkcje, czasami potrzebujesz programu komputerowego. W tym przypadku Microsoft Word to jedyny sposób na uzyskanie pełnego zestawu funkcji, jeśli jesteś użytkownikiem edytora tekstu.
Nie chodzi o to, że Dokumenty Google są okropne; po prostu nie jest tak w pełni funkcjonalny. Korzystając z programu Word, masz wrażenie, że masz wszystko, czego potrzebujesz na wyciągnięcie ręki. Tabele, korespondencja seryjna, bibliografia, spis treści, style pisania, znaki wodne, etykiety i wykresy to tylko kilka przykładów obszarów, w których wyróżnia się program Word.
Dokumenty są świetne dla wielu osób, a dla większości z nas mają swoje zalety, jeśli wszystko, czego potrzebujesz, to lekkie użytkowanie lub nie potrzebujesz wielu zaawansowanych opcji. Ale jeśli potrzebujesz procesora tekstu ze wszystkimi dzwonkami i gwizdkami - wszystkim, czego potrzebujesz - nie możesz się pomylić z Microsoft Word. Fakt, że coś tak niezwykle cennego jak narzędzie do tworzenia kopert w programie Word nie jest częścią Dokumentów, jest prostym przykładem tego, że Dokumenty nie są tak pełne funkcji.
Istnieją również drobne różnice, które mogą mieć dla niektórych znaczenie. Oto tylko kilka:
- W programie Word dodawanie kolumny lub wiersza do tabeli jest dostępne za pomocą przycisku podręcznego po najechaniu myszą na ten obszar, co ułatwia rozwijanie tabeli. Aplikacja Dokumenty wymaga kliknięcia prawym przyciskiem myszy i przeczytania menu, aby znaleźć potrzebną opcję wstawiania; nie ma do tego klawisza skrótu.
- Dokumenty Google umożliwiają tworzenie standardowych wykresów i wykresów, takich jak słupkowy i kołowy, ale nie uzyskasz elastyczności zapewnianej przez program Word. Obsługiwanych jest ponad tuzin, w tym wykresy radarowe, mapy drzew, wodospady oraz wykresy pudełkowe i wąsy.
Obsługa formatów plików to porażka, ponieważ Dokumenty Google i Microsoft Word są ze sobą kompatybilne: możesz używać popularnego formatu DOCX programu Word w Dokumentach Google. Możesz także pobrać dokument Google i otworzyć go w MS Word zaledwie kilka sekund później bez konwertowania go do kompatybilnego formatu.
Mobilność: Dokumenty działają wszędzie
- Dostęp do witryny z dowolnego miejsca.
- Aplikacja mobilna na Androida i iOS.
- Spójność bez względu na to, gdzie jest używana.
- Działa w systemach Windows i Mac.
- Aplikacja mobilna na Androida i iOS.
Dokumenty Google działają w całości w trybie online, dzięki czemu są dostępne w każdym miejscu i wyglądają tak samo niezależnie od tego, w jaki sposób z nich korzystasz. Prześlij lub utwórz dokument ze szkolnego laptopa, a będzie on natychmiast dostępny z telefonu i domowego komputera. Jest łatwy w użyciu z dowolnego miejsca, w którym masz dostęp do Internetu.
Word działa z pulpitu. Instalacja zajmuje trochę czasu, a jedna subskrypcja ogranicza liczbę urządzeń, na których możesz jej używać. Jasne, Word online działa z dowolnego miejsca, tak jak Dokumenty, ale jeśli mówimy o mobilności w pełnej wersji, Dokumenty są wyraźnym zwycięzcą.
Udostępnianie: Dokumenty Google po prostu działają lepiej
- Bardzo szybka współpraca.
- Wbudowany formularz e-mail.
- Opóźnione aktualizacje podczas pracy z udostępnionymi plikami.
- Wymaga klienta poczty e-mail na komputerze.
Innym sposobem, w jaki Dokumenty wyprzedzają program Word, jest udostępnianie plików. Udostępnianie i współpraca nad dokumentami Google nie wymaga wysiłku (chociaż w programie Word jest to dość podobne). Ale ponieważ Dokumenty są dostępne wyłącznie w trybie online, zmiany wprowadzone na jednym urządzeniu są zasadniczo natychmiast odzwierciedlane na innych, na których plik jest otwarty. Nie mieliśmy tego doświadczenia podczas współpracy nad dokumentami programu Word.
Jeśli wolisz wysłać dokument, nad którym pracujesz, również tam Dokumenty działają lepiej. Prosta opcja E-mail w menu wyświetla wyskakujące okienko, w którym możesz wybrać dowolny z kontaktów Gmaila oraz kilka opcji formatów, w tym DOCX, tekst sformatowany, HTML i PDF.
Jak program Word sobie z tym radzi? Nie tak dobrze. Musisz użyć klienta poczty e-mail zainstalowanego na komputerze i nie masz tak wielu opcji formatowania. Oczywiście, jeśli wolisz klienta poczty e-mail na komputerze od klienta internetowego, takiego jak Gmail.com, możesz wybrać tę konfigurację.
Użycie offline: program Word został do tego zaprojektowany
- Opiera się na aktywnym połączeniu internetowym.
- Obsługuje dostęp w trybie offline, ale domyślnie jest wyłączony.
- Działa całkowicie w trybie offline.
- Łatwe zapisywanie dokumentów na podłączonych dyskach twardych.
Jeśli dużo podróżujesz lub lubisz pracować nad projektami w biegu, Twój laptop nieuchronnie w pewnym momencie będzie miał problemy z połączeniem się z siecią. Najlepszym sposobem radzenia sobie z tym jest użycie edytora tekstu offline, dzięki czemu możesz pracować bez przerwy, bez wpadania w czkawkę. Microsoft Word wygrywa tę bitwę bez problemu.
Możesz korzystać z Dokumentów Google w trybie offline, ale wymaga to aktywnego działania poprzez zainstalowanie rozszerzenia Chrome, a następnie włączenie opcji offline - jeśli nie zrobisz tego przed wystąpieniem problemu z połączeniem internetowym, będzie za późno. Ponieważ program Word jest na Twoim komputerze, dostęp do Internetu nigdy nie jest potrzebny, dopóki/chyba że będziesz gotowy do udostępniania plików.
Word jest również znacznie wygodniejszy, jeśli chcesz przechowywać dokumenty w trybie offline lub na wymiennych dyskach twardych. Tworzenie dokumentu na dysku flash i edytowanie go bezpośrednio w programie Word jest proste. Aby użyć tego samego dokumentu w Dokumentach Google, musisz go tam przesłać, wprowadzić zmiany, a następnie pobrać go z powrotem na dysk.
Ostateczny werdykt: oba są przydatne dla różnych ludzi
Nie można przedstawić ogólnej rekomendacji dotyczącej korzystania z programu Word lub Dokumentów, ponieważ wszyscy jesteśmy różni, mamy unikalne wymagania i doświadczenie w korzystaniu z edytorów tekstu. Obie te platformy są przydatne.
Dokumenty są idealne, jeśli nie chcesz za nic płacić, ale nadal potrzebujesz działającej metody przeglądania i edytowania dokumentów. Niektóre szkoły sugerują nawet, że wymaganie od uczniów płacenia za rozwiązanie komputerowe, takie jak Word. Mimo to nadal działa z plikami MS Word, ma wszystkie funkcje, których potrzebuje większość ludzi, nie może być łatwiejszy do zrozumienia i świetnie nadaje się do udostępniania i tworzenia kopii zapasowych dokumentów.
Jednak program Word jest bogatszy w funkcje i od dawna jest standardem biznesowym. Nie będziesz chciał więcej, jeśli masz zainstalowaną najnowszą wersję programu Word, ale będziesz musiał zapłacić za te korzyści.
