Konwertowanie dokumentów papierowych na pliki PDF jest możliwe za pomocą skanera i programu Adobe Acrobat lub innego oprogramowania generującego pliki PDF. Dodatkowo, jeśli Twój skaner jest wyposażony w podajnik dokumentów, możliwe jest jednoczesne konwertowanie wielu stron do formatu PDF. Jeśli nie masz skanera lub drukarki wielofunkcyjnej, nie martw się: jest do tego aplikacja.
Konwertuj papier na pliki cyfrowe za pomocą programu Adobe Acrobat
Aby przekonwertować dokumenty papierowe na pliki PDF za pomocą programu Adobe Acrobat, podłącz skaner do komputera za pomocą kabla lub bezprzewodowo, a następnie:
- Załaduj papier lub dokumenty, które chcesz przekonwertować do skanera.
-
Otwórz Adobe Acrobat, a następnie wybierz Plik > Utwórz > PDF ze skanera.
Image -
Z listy rozwijanej Scanner wybierz skaner lub drukarkę.
Image -
Zachowaj domyślne ustawienia skanera lub wybierz nowe ustawienie. Wybierz Skanuj.
Image -
Po zeskanowaniu i odczytaniu dokumentów przez program Acrobat wybierz ikonę Save na karcie Un titled. PDF.
Image -
W oknie Zapisz jako PDF wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać plik PDF (Mój komputer lub Dokument Chmura). Następnie, jeśli to konieczne, wybierz Kompresuj PDF lub Ogranicz edycję.
Zapisując plik PDF na komputerze, wybierz Wybierz inny folder, aby nadać nazwę i wybierz Zapisz, aby zapisać plik w folderze.
Image
Użyj podglądu Maca, aby przekonwertować papier na cyfrowy
Komputery Mac są dostarczane z aplikacją o nazwie Podgląd. Wiele wielofunkcyjnych drukarek i skanerów do domowego komputera stacjonarnego jest dostępnych w aplikacji Preview.
- Załaduj dokument do skanera lub drukarki wielofunkcyjnej.
- Uruchom Podgląd, a następnie wybierz Plik > Importuj z [nazwa skanera].
- Wybierz PDF jako Format na ekranie podglądu. Wprowadź wszelkie inne zmiany w ustawieniach, takie jak rozmiar i kolor lub czarno-biały.
- Wybierz Skanuj.
-
Wybierz Plik > Zapisz i wprowadź nazwę pliku.
Dolna linia
Jeśli masz wielofunkcyjną drukarkę i skaner, prawdopodobnie jest ona wyposażona we wszystko, czego potrzebujesz do skanowania dokumentów do formatu PDF z komputerem. Wszyscy wiodący producenci drukarek produkują urządzenia wielofunkcyjne. Sprawdź dokumentację dostarczoną z urządzeniem.
Skanuj papier za pomocą smartfona lub tabletu
Jeśli nie masz wielu dokumentów do zeskanowania, możesz skanować dokumenty za pomocą aplikacji na smartfonie lub tablecie. Na przykład aplikacja Dysk Google zawiera oprogramowanie OCR, które umożliwia skanowanie dokumentów i zapisywanie ich na Dysku Google.
Możesz użyć Adobe do skanowania dokumentów na komputerze, a aplikacja Adobe Scan umożliwia skanowanie dokumentów za pomocą smartfona. Pobierz aplikację na iOS ze sklepu Apple lub pobierz aplikację na Androida z Google Play. Istnieje płatny plan subskrypcji na bardziej zaawansowane funkcje; jednak darmowa wersja zawiera wystarczającą ilość funkcji dla większości użytkowników.
Dostępne są inne aplikacje, które zapewniają podobną usługę – zarówno płatną, jak i bezpłatną. Przeszukaj App Store lub Google Play w poszukiwaniu aplikacji, które oferują potrzebne funkcje skanowania.
