Możesz dołączyć dokument Google do wydarzenia w Kalendarzu Google wykonując prosty krok, dzięki czemu Ty i wszyscy zaproszeni na wydarzenie uzyskacie dostęp do dokumentu w razie potrzeby, bez konieczności kopiowania i wklejania linków lub dokumentów wysyłanych pocztą e-mail. Oto jak:
-
Otwórz Kalendarz Google i wybierz Utwórz.
Image -
Wypełnij szczegóły wydarzenia, takie jak nazwa i lokalizacja, oraz dodaj zaproszone osoby. Następnie wybierz Więcej opcji.
Image -
W oknie Więcej opcji wybierz spinacz, aby dołączyć plik.
Image -
Kliknij plik, a następnie wybierz Wybierz.
Image -
Dokonaj wszelkich innych niezbędnych zmian (na przykład dodaj uczestników) i kliknij Zapisz, aby powrócić do widoku kalendarza.
Image -
Jeśli klikniesz wydarzenie z powrotem w widoku kalendarza, zobaczysz załączony plik.
Image - Wybierz załączony plik, aby go otworzyć. Pozostali uczestnicy spotkania mogą zrobić to samo.
Przyznaj uczestnikom uprawnienia do przeglądania lub edycji
Kiedy załącznik jest otwarty w Dokumentach Google, kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu ekranu. Następnie wybierz odpowiedni poziom uprawnień dla każdego odbiorcy: Editor, Viewer lub Commenter.