Co warto wiedzieć
- W systemie Windows kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce na pulpicie. Wybierz Nowy > Skompresowany (zip) Folder.
- Następnie nazwij folder i przeciągnij i upuść na niego pliki, aby je skompresować.
- Na komputerze Mac: kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder, który chcesz skompresować. Wybierz Kompresuj w wyskakującym menu.
W tym artykule wyjaśniono, jak skompresować pliki i foldery do plików ZIP w systemach Windows i macOS. Zawiera informacje o wysyłaniu plików ZIP.
Jak utworzyć plik ZIP w systemie Windows
Istnieje kilka sposobów na utworzenie pliku ZIP. Oto jedno proste podejście do tworzenia pliku ZIP w systemie Windows.
-
Na pulpicie kliknij prawym przyciskiem puste miejsce i wybierz Nowy > Folder skompresowany (skompresowany).
Image -
Nazwij plik ZIP. Odbiorca zobaczy tę nazwę pliku, gdy otrzyma plik ZIP jako załącznik.
Image -
Przeciągnij i upuść pliki i foldery, które chcesz umieścić w pliku ZIP w pustym obszarze. Elementy mogą obejmować dokumenty tekstowe, obrazy, filmy, pliki muzyczne lub cokolwiek innego, co chcesz wysłać.
Image - Plik ZIP jest gotowy do wysłania.
Inną metodą tworzenia plików ZIP jest użycie programu do archiwizacji plików, takiego jak 7-Zip lub PeaZip.
Jak utworzyć plik ZIP na komputerze Mac
Mac ma wbudowaną funkcję kompresji i rozpakowywania plików.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy (lub naciśnij Control podczas klikania) plik lub folder, który chcesz skompresować.
-
Wybierz Kompresuj w wyskakującym menu.
Image -
Nowy plik ZIP pojawi się w tej samej lokalizacji co oryginalny plik lub folder z rozszerzeniem.zip.
Image
Jak wysłać e-mailem plik ZIP
Tak jak każdy system operacyjny ma własną metodę tworzenia plików ZIP, tak każdy klient poczty e-mail ma własną metodę ich wysyłania. Jednak wysłanie pliku ZIP pocztą e-mail obejmuje te same czynności, co wysłanie dowolnego pliku pocztą e-mail. Jeśli więc wiesz, jak wysłać na przykład dokument programu Word jako załącznik, wykonaj te same kroki, aby wysłać plik ZIP.
Jako przykład, oto jak to się robi w Gmailu.
-
Utwórz wiadomość e-mail w normalny sposób. Na dole okna kompozycji wybierz Dołącz pliki (ikona spinacza).
Image -
Z dysku twardego wybierz plik ZIP.
Image -
U dołu okna kompozycji zobaczysz nazwę pliku ZIP. Wybierz Wyślij.
Image - Twój odbiorca zobaczy plik ZIP jako normalny załącznik.
Dolna linia
Pliki ZIP to foldery zawierające pliki, których rozmiar został zmniejszony, czyli skompresowany. Umożliwia to sprawne i bezproblemowe wysyłanie wielu plików pocztą e-mail oraz przechowywanie dużych plików na dysku na mniejszej przestrzeni.
Dlaczego kompresja ma sens
Większość aplikacji pocztowych ogranicza rozmiar pojedynczej wiadomości, w tym treść i nagłówek oraz wszelkie załączniki. Jeśli spróbujesz wysłać kilka dużych załączników, które przekraczają limit, wiadomość nie zostanie wysłana.
Jeśli skompresujesz swoje pliki do pliku ZIP, możesz bez problemu wysłać plik ZIP w jednej wiadomości. Wiele dokumentów można skompresować do zaledwie 10 procent ich oryginalnego rozmiaru. Jako bonus, połączenie kilku plików w jeden plik ZIP pozwala zgrabnie spakować je w jeden załącznik.
Jeśli często wysyłasz duże załączniki i tworzysz pliki ZIP, aby je skompresować, rozważ skorzystanie z usługi przechowywania w chmurze. Usługi te zazwyczaj obsługują znacznie większe pliki niż obsługiwane przez przeciętnego dostawcę poczty e-mail.
