Co warto wiedzieć
- Udostępnij dokument: Kliknij Udostępnij i wprowadź adres e-mail osoby, z którą chcesz współpracować.
- Kliknij Pokaż czat, stuknij swoją wiadomość i kliknij Enter.
Oto jak rozmawiać i współpracować w Dokumentach Google.
Jak otworzyć czat w Dokumentach Google
Aby móc rozmawiać z kimś za pośrednictwem Dokumentów Google, musisz najpierw udostępnić mu dokument, a także być w tym samym czasie online. Oto, co zrobić, aby zacząć.
-
Przejdź do
Może być konieczne uprzednie zalogowanie się na konto Google.
-
Kliknij dokument, w którym chcesz rozmawiać.
Image -
Kliknij Udostępnij.
Image - Wprowadź adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić dokument.
-
Kliknij Gotowe.
Image - Dokument został im pomyślnie udostępniony.
Jak rozmawiać w Dokumentach Google
Gdy co najmniej dwóch z Was uzyska dostęp do dokumentu Dokumentów Google, będzie można rozpocząć rozmowę.
Czat działa tylko wtedy, gdy w dokumencie jest aktywna więcej niż jedna osoba. Nie możesz rozmawiać z kimś, kto aktualnie nie przegląda dokumentu. Zamiast tego lepiej zostawić komentarze.
-
Przejdź do
Może być konieczne uprzednie zalogowanie się na konto Google.
- Otwórz dokument, w którym chcesz rozmawiać.
-
Kliknij miniaturę Pokaż czat w prawym górnym rogu ekranu.
Image -
Wpisz wiadomość, którą chcesz wysłać, a następnie naciśnij Enter, aby ją wysłać.
Image - Jeśli druga osoba nie ma otwartego czatu, pojawi się dla niej powiadomienie z informacją, że ma nieprzeczytaną wiadomość.
Dlaczego powinienem używać Dokumentów Google do czatowania?
Zastanawiasz się, dlaczego warto skonfigurować czat w Dokumentach Google? Jest kilka kluczowych powodów, dla których jest to przydatne.
- Jest szybki. Zamiast wysyłać e-maile tam i z powrotem, możesz wysłać wiadomość od razu. Jest znacznie szybszy.
- Jest to wygodniejsze. Poza aspektem szybkości, jeśli ktoś poprosi Cię o poprawienie czegoś w dokumencie, a dokument jest tuż przed Tobą, łatwiej jest dokonać wszystkich zmian w jednym oknie.
- Oszczędza to czas. Brak konieczności przełączania się między różnymi aplikacjami oszczędza czas i wysiłek.
-
Integruje się z Google Chat Spaces Jeśli włączysz Google Chat Spaces, zyskasz takie funkcje, jak wątki tematyczne, wskaźniki obecności, niestandardowe statusy, ekspresyjne reakcje i składany widok. Będziesz także mógł zobaczyć swoje rozmowy w innych aplikacjach Google, takich jak Gmail i Arkusze Google.
Czego nie możesz robić przez czat w Dokumentach Google?
Czat w Dokumentach Google jest bardzo przydatny, ale istnieją pewne ograniczenia.
- Nie możesz wysyłać plików ani załączników. Aby udostępnić komuś osobne pliki, musisz przesłać je na Dysk Google i udostępnić w ten sposób.
- Oboje musicie być online. Jeśli jednego z was nie ma w dokumencie, nie możesz rozmawiać. Zamiast tego dodaj komentarze do dokumentu.
- Nie możesz zapisać czatu. Jeśli chcesz zachować to, co zostało powiedziane, na przyszłość, nie możesz. Jedyną opcją jest kopiowanie i wklejanie zamiast eksportowania czatu, tak jak w przypadku innych aplikacji do przesyłania wiadomości.
- Nie możesz rozmawiać z osobami. Czat grupowy jest tutaj jedyną opcją, więc jeśli wiele osób przegląda dokument, wszystkie otrzymają wysłane przez Ciebie wiadomości.
