Co warto wiedzieć
- Aby włączyć Autoodzyskiwanie, przejdź do Plik > Options (Windows) lub Excel > Preferencje (Mac) i wybierz Zapisz.
- Następnie zaznacz pole wyboru Zapisz informacje autoodzyskiwania co x minut.
- Aby odzyskać niezapisane pliki, otwórz Excel, przejdź do Odzyskiwanie dokumentów, przejdź do Dostępne plikisekcja, wybierz plik i wybierz Otwórz.
Jeśli podczas pracy nad arkuszem kalkulacyjnym utraciłeś zmiany z powodu awarii aplikacji lub zawieszenia komputera, a dokument programu Microsoft Excel nie został zapisany, program Excel (i cały pakiet Microsoft Office) oferuje sposób na odzyskanie utraconej pracy za pomocą funkcji odzyskiwania.
Microsoft 365 domyślnie automatycznie przechowuje pliki w chmurze, zazwyczaj w usłudze OneDrive lub SharePoint, chyba że określisz inaczej.
Jak włączyć automatyczne odzyskiwanie w programie Excel
Aby odzyskać utracone pliki, które mogły zostać zapisane na twoim komputerze, musisz najpierw upewnić się, że funkcja Autoodzyskiwania jest włączona.
Jeśli już zgubiłeś plik i próbujesz go odzyskać, przejdź na razie do następnej sekcji. Jeśli dany plik nie jest wyświetlany na ekranie Odzyskiwanie dokumentów, prawdopodobnie nie można go odzyskać. To powiedziawszy, nadal będziesz chciał włączyć Autoodzyskiwanie, aby uniknąć tej sytuacji w przyszłości. Dobrą praktyką jest również częste ręczne zapisywanie plików podczas pracy nad nimi.
Włącz autoodzyskiwanie w programie Excel dla systemu macOS
- Uruchom program Excel i otwórz dowolny skoroszyt.
-
Kliknij Excel > Preferencje.
Image -
Powinno pojawić się okno dialogowe Preferencje programu Excel, nakładające się na główny interfejs. Kliknij Zapisz w sekcji Udostępnianie i prywatność.
Image -
Opcje Zapisz w programie Excel będą teraz widoczne, a każdej z nich towarzyszy pole wyboru. Wybierz Zapisz informacje autoodzyskiwania co xx minut, jeśli nie ma znacznika wyboru.
Image Możesz również określić, jak często Autoodzyskiwanie ma zapisywać Twoje aktywne dokumenty, modyfikując liczbę minut we wspomnianej opcji. Domyślne ustawienie w większości wersji programu Excel to 10 minut.
- Zamknij interfejs Preferencji, aby powrócić do sesji programu Excel.
Włącz autoodzyskiwanie w programie Excel dla systemu Windows
- Uruchom program Excel i otwórz dowolny skoroszyt.
-
Wybierz Plik > Opcje.
Image -
Powinno się teraz wyświetlić interfejs opcji programu Excel, nakładając na skoroszyt. Wybierz Zapisz, znajdujący się w lewym panelu menu.
Image -
Opcje zapisywania programu Excel będą teraz widoczne, a większości z nich towarzyszy pole wyboru. Wybierz Zapisz informacje Autoodzyskiwania co xx minut, jeśli nie ma znacznika wyboru.
Image -
Możesz również określić, jak często Autoodzyskiwanie ma zapisywać Twoje aktywne dokumenty, modyfikując liczbę minut we wspomnianej opcji. Domyślne ustawienie w większości wersji programu Excel to 10 minut.
Poniżej tej opcji znajduje się kolejna nazwana „Zachowaj ostatnią wersję Autoodzyskiwaną, jeśli zamknę bez zapisywania”. Domyślnie włączone, zapewnia to, że wersja skoroszytu ostatnio zapisana przez funkcję Autoodzyskiwania będzie przechowywana za każdym razem, gdy zamkniesz program Excel bez ręcznego zapisywania. Zalecamy pozostawienie tej opcji aktywnej.
- Wybierz OK, aby powrócić do sesji programu Excel.
Jak odzyskać niezapisany plik Excel
Dopóki funkcja Autoodzyskiwania jest włączona, interfejs odzyskiwania dokumentów pojawi się automatycznie przy następnym uruchomieniu programu Excel. Ten interfejs zawiera sekcję o nazwie Dostępne pliki, zawierającą listę wszystkich automatycznie zapisanych skoroszytów wraz z nazwą dokumentu i datą/godziną ostatniego zapisania.
Aby odzyskać dowolny z wymienionych plików, wybierz strzałkę towarzyszącą jego szczegółom, a następnie wybierz Otwórz. Aby usunąć pliki Autoodzyskiwane, które nie są już potrzebne, wybierz strzałka, a następnie wybierz Usuń.
Jak wspomniano na wstępie, jeśli plik, którego szukasz, nie znajduje się na tej liście, prawdopodobnie nigdy nie został zapisany i może zostać trwale utracony.
