Co warto wiedzieć
- W poczcie Gmail i Outlook możesz przeciągnąć i upuścić lub wybrać Przenieś do w menu i wybrać lokalizację.
- W Yahoo! i Mail.com, wybierz Przenieś w menu.
- W Poczcie AOL wybierz Więcej > Przenieś do.
Ten artykuł wyjaśnia, jak zapisać wiadomość e-mail w folderze. Instrukcje dotyczą Gmaila, Outlook Mail, Yahoo!, Mail.com i AOL Mail.
Jak zapisać wiadomość e-mail w folderze
Większość dostawców poczty e-mail pozwala po prostu przeciągnąć wiadomość bezpośrednio do wybranego folderu. Inne, które nie obsługują przeciągania i upuszczania, najprawdopodobniej mają menu, do którego można uzyskać dostęp, aby przenieść wiadomość w inne miejsce. Dotyczy to zarówno klientów online, jak i tych do pobrania.
Na przykład w przypadku Gmaila i poczty Outlooka, oprócz przeciągania i upuszczania, możesz użyć menu Przenieś do, aby wybrać odpowiedni folder, do którego chcesz przenieść wiadomość. Wieśniak! i Mail.com działają w ten sam sposób, z wyjątkiem tego, że menu przenoszenia nazywa się po prostu Przenieś W Poczcie AOL znajduje się w Więcej > Przejdź do menu.
W przypadku większości dostawców przenoszenie wiadomości e-mail do folderów może odbywać się zbiorczo, dzięki czemu nie trzeba wybierać każdej wiadomości osobno. Na przykład w Gmailu możesz wyszukiwać określone słowa kluczowe lub adresy e-mail w swojej poczcie, a następnie wybierać je wszystkie, aby szybko przenieść dużą ilość wiadomości e-mail do osobnego folderu.
Jak automatycznie przenosić wiadomości e-mail
Co więcej, niektórzy dostawcy umożliwiają automatyczne zapisywanie wiadomości e-mail w folderze za pomocą filtrów.
Możesz zobaczyć, jak to zrobić, jeśli skorzystasz z tych linków do instrukcji dla Gmaila, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! i GMX Mail.
Inni dostawcy niewymienieni tutaj mają podobne ustawienia, takie jak Settings > Mail.com Rules Filter Rules opcja menu lubPoczty AOL Opcje > Ustawienia poczty > Ustawienia filtrów strona.
Jak pobrać pocztę e-mail na swój komputer
Zapisywanie wiadomości w folderze może również oznaczać zapisywanie ich w folderze na komputerze, a nie w kliencie poczty. Jest to zdecydowanie możliwe w przypadku pojedynczych wiadomości e-mail, ale może nie dotyczyć wiadomości masowych, ani nie zawsze działa tak samo z każdym dostawcą lub jest określoną funkcją obsługiwaną przez każdą usługę poczty e-mail.
W przypadku każdego dostawcy poczty e-mail możesz oczywiście wydrukować stronę wiadomości e-mail, aby uzyskać jej kopię offline. Możesz również skorzystać z wbudowanej funkcji drukowania/zapisywania, aby pobrać wiadomość na swój komputer.
Na przykład, gdy otwarta jest wiadomość Gmail, możesz użyć menu, aby wybrać Pokaż oryginał, co daje Pobierz oryginał przycisk, aby zapisać wiadomość jako plik TXT. Aby pobrać każdą posiadaną wiadomość Gmail (lub tylko te oznaczone określonymi etykietami), użyj funkcji Google Takeout.
Chociaż nie jest to dokładnie to samo co Gmail, jeśli korzystasz z Outlook.com, bardzo łatwo jest zapisać wiadomość e-mail w programie OneNote, którą można następnie pobrać do tej samej aplikacji OneNote na komputerze stacjonarnym lub urządzeniu przenośnym.
Inną opcją w przypadku dowolnej usługi poczty e-mail jest skonfigurowanie jej z klientem poczty w trybie offline, dzięki czemu po zapisaniu wiadomości na komputerze można je wyeksportować do jednego pliku w celu archiwizacji lub po prostu mieć je na swoim komputer na wypadek przejścia w tryb offline.
Ten proces poczty e-mail w trybie offline jest podobny do wbudowanej funkcji oferowanej użytkownikom Gmaila, zwanej Google Offline.
