Co warto wiedzieć
- Każdy może udostępnić PowerPoint podczas rozmowy Zoom, ale może potrzebować pozwolenia od organizatora rozmowy.
- Aby zobaczyć notatki, potrzebujesz drugiego ekranu, aby podzielić widok lub mieć notatki na osobnym urządzeniu.
W tym artykule omówimy, jak udostępnić PowerPoint lub dowolną prezentację w Zoom. Możesz to zrobić za pomocą kilku kliknięć, aby uzyskać prostsze prezentacje, ale w przypadku bardziej złożonych prezentacji możesz potrzebować więcej narzędzi.
Jak udostępnić PowerPoint podczas spotkania Zoom?
W przypadku prezentacji, w której nie musisz widzieć swoich notatek, udostępnienie PowerPointa jest szybkim procesem.
- Otwórz prezentację i zamknij wszystkie niepotrzebne okna. Ograniczy to bałagan i rozpraszanie uwagi.
-
Zaloguj się do rozmowy Zoom, a kiedy będziesz gotowy do prezentacji, kliknij Udostępnij ekran na dole. Wybierz prezentację z menu.
Image W przypadku korzystania z jednego ekranu należy zawsze wybrać konkretny program, który chcesz udostępnić. Spowoduje to ochronę Twoich danych oraz zapobiegnie wyskakującym okienkom i innym przerwom.
- Przejdź do karty Pokaz slajdów w programie PowerPoint i kliknij Od początku. Aby prezentacja przebiegała płynniej, zrób to, zanim ktokolwiek inny dołączy do rozmowy, jeśli to możliwe.
-
Użyj elementów sterujących w lewym dolnym rogu lub elementów sterujących klawiatury, aby normalnie poruszać się po prezentacji.
Pamiętaj, aby kliknąć okno Prezentacja, jeśli zamierzasz używać klawiatury. PowerPoint nie będzie potwierdzać wprowadzania danych z klawiatury, chyba że celowo klikniesz okno.
Jak udostępnić PowerPoint z powiększeniem i nadal widzieć notatki?
Najlepszym sposobem wyświetlania notatek jest użycie drugiego monitora i narzędzi widoku prezentera programu PowerPoint. Wtedy Twoje notatki i kontrolki są na jednym ekranie, widoczne tylko dla Ciebie, a Twoja prezentacja na drugim.
-
Otwórz PowerPoint i przejdź do widoku prezentera, aby zobaczyć swoje notatki. W tym trybie otwierają się dwa okna: Prezentacja i panel sterowania.
Image -
Przeciągnij panel sterowania na główny ekran, a okno prezentacji na drugi ekran. Będziesz mógł zobaczyć i kontrolować swoją prezentację, patrząc bezpośrednio w kamerę internetową, jeśli jej używasz, i nie będziesz musiał trzymać za szyję pod kątem, aby używać elementów sterujących.
-
Zaloguj się do połączenia Zoom i kliknij Udostępnij ekran na dole. Wybierz okno prezentacji.
Jeśli oprócz prezentacji musisz zaprezentować inne dokumenty lub materiały, otwórz je i zminimalizowaj na ekranie, a zamiast tego udostępnij drugi monitor. Następnie możesz szybko podnieść te materiały bez zakłócania przepływu.
Wskazówki dotyczące lepszej prezentacji z zoomem
Jeśli nie jesteś organizatorem połączeń, skontaktuj się z nimi i zapytaj, jakie uprawnienia skonfigurowali i czy potrzebujesz pozwolenia na udostępnianie ekranu.
W przypadku spotkań z wieloma osobami dzielącymi tę samą prezentację, umów się na rozmowę dzień wcześniej i przećwicz „przekazywanie” kontroli nad slajdami w Zoom. Ewentualnie osoba udostępniająca swój ekran powinna przygotować się do przejścia do następnego slajdu po otrzymaniu sygnału. Każdy powinien również mieć aktualną kopię prezentacji, aby można ją było kontynuować, jeśli ktoś zrezygnuje ze spotkania.
Mając na uwadze prawo Murphy'ego, dobrym pomysłem jest posiadanie notatek w jednym lub dwóch innych miejscach. Rozważ użycie telefonu i wydrukowanej kopii, aby mieć pewność, że możesz polegać na jednym z dwóch dodatkowych źródeł swoich notatek, jeśli wszystko pójdzie nie tak.
FAQ
Jak nagrać swój film przedstawiający prezentację programu PowerPoint w trybie Zoom?
Aby nagrać siebie podczas prezentacji PowerPoint na temat Zoom, uruchom Zoom i PowerPoint; pamiętaj o zamknięciu wszystkich innych aplikacji. Utwórz nowe spotkanie Zoom, wybierz Udostępnij ekran, wybierz prezentację PowerPoint i kliknij Udostępnij Uruchom pokaz slajdów PowerPoint. W trybie Zoom wybierz Record > Nagraj na tym komputerze Twój komputer teraz nagrywa.
Jak udostępnić PowerPoint w powiększeniu za pomocą iPada?
Dołącz do spotkania Zoom z iPada, korzystając z aplikacji mobilnej Zoom na iOS. Otwórz prezentację PowerPoint i dotknij Udostępnij zawartość w kontrolkach spotkania. Jeśli chcesz, możesz użyć narzędzi do adnotacji i rysowania w programie PowerPoint, aby tworzyć notatki na slajdach.
