Jak używać luzu w pracy

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 06:57

Co warto wiedzieć

• Wejdź na Slack.com, wybierz Rozpocznij i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby skonfigurować Slack Workspace i zebrać zespół.
• Wybierz + > Utwórz kanał, aby dodać kanały skupione wokół tematów; wprowadź nazwiska, które chcesz w grupie.
• Aby wysłać wiadomość, wybierz Nowa wiadomość, dodaj nazwę lub grupę nazw, wpisz wiadomość i wybierz Wyślij teraz.

Ten artykuł wyjaśnia, jak skonfigurować obszar roboczy Slack i wykonywać funkcje, takie jak tworzenie zespołu, tworzenie kanałów, dodawanie użytkowników, wysyłanie wiadomości, wykonywanie połączeń i wiele innych.

Jak skonfigurować Slack Workspace dla swojego zespołu

Slack może być używany na komputerze za pośrednictwem wybranej przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej, ale proces konfiguracji jest na tyle skomplikowany, że warto rozważyć użycie przeglądarki internetowej. Na potrzeby tych instrukcji pokażemy Ci dokładnie, jak skonfigurować swój pierwszy obszar roboczy Slack od podstaw.

Nie potrzebujesz konta Slack przed skonfigurowaniem swojego pierwszego obszaru roboczego, możesz wszystko skonfigurować i zacząć korzystać z usługi za darmo. Niektóre funkcje są zablokowane za subskrypcją, ale po wypróbowaniu wersji bezpłatnej możesz wybrać, czy subskrypcja jest tego warta.

Oto jak skonfigurować swój pierwszy obszar roboczy Slack:

1. Przejdź do slack.com i wybierz Rozpocznij w prawym górnym rogu strony.

   

2. Wybierz Mój zespół nie używa jeszcze Slacka.

   

   Te instrukcje dotyczą konfiguracji zupełnie nowego obszaru roboczego Slack. Jeśli nie jesteś odpowiedzialny za konfigurację Slack dla swojej organizacji, kliknij Mój zespół jest na Slack, aby wyszukać obszar roboczy skonfigurowany przez jednego z Twoich współpracowników.

3. Wprowadź swój adres e-mail i wybierz Potwierdź.

   

   Użyj swojego firmowego adresu e-mail lub adresu e-mail, którego zwykle używasz do komunikowania się z osobami w Twoim zespole.

4. Sprawdź swoją pocztę e-mail pod kątem kodu potwierdzającego. Gdy nadejdzie, wprowadź kod.

   

5. Wprowadź nazwę swojej firmy lub zespołu, a następnie wybierz Dalej.

   

6. Wprowadź nazwę projektu, nad którym aktualnie pracuje Twój zespół, a następnie wybierz Dalej.

   

7. Wprowadź adresy e-mail dla każdej osoby w zespole, a następnie wybierz Dodaj członków zespołu.

   

   Będziesz mógł dodać więcej członków drużyny później, jeśli nie dostaniesz wszystkich na tym etapie.

8. Twój kanał Slack został już skonfigurowany. Wybierz Zobacz swój kanał w Slack, aby zacząć z niego korzystać.

   

Jak zebrać drużynę w Slacku

Po utworzeniu obszaru roboczego nadal masz kilka zadań do wykonania, zanim Slack cię uwolni. Musisz zakończyć tworzenie swojego zespołu, utworzyć wiadomość powitalną, wysłać pierwszą wiadomość i sfinalizować kilka ważnych ustawień.

1. Aby zaprosić dodatkowych członków do swojego zespołu, wprowadź ich imię i nazwisko oraz adres e-mail, a następnie wybierz Zaproś lub wybierz Gotowe i przewiń w dół do zakończ proces instalacji.

   

2. Wybierz Wybierz powitanie, a następnie wybierz domyślne powitanie dla swojego zespołu.

   

3. Edytuj powitanie, jeśli chcesz, a następnie wybierz Zapisz.

   

4. Wybierz Zacznij używać Slacka dla projektu nazwa-twojego-kanału.

   

5. Wprowadź swoją pierwszą wiadomość, a następnie wybierz Wyślij. Gdy zaproszone osoby zaczną się filtrować, jest to jedna z pierwszych rzeczy, które zobaczą.

   

6. Wybierz Zakończ konfigurację.

   

7. Wprowadź swoje imię i nazwisko, wybierz hasło, którego będziesz używać, aby uzyskać dostęp do Slack, a następnie wybierz Dalej.

   

8. Zmień nazwę lub adres URL obszaru roboczego, jeśli chcesz, lub po prostu wybierz Zakończ, jeśli jesteś zadowolony.

   

9. Twoja przestrzeń robocza Slack jest gotowa, a cały zespół skonfigurowany. Możesz dodać więcej członków zespołu, jeśli chcesz, lub po prostu zacząć używać swojego obszaru roboczego do koordynowania z zespołem.

   

Jak tworzyć kanały i dodawać użytkowników w Slacku

Utworzyłeś jeden kanał podczas początkowego procesu konfiguracji, ale dodatkowe kanały mogą naprawdę pomóc Twojemu zespołowi skupić się na konkretnych projektach. Jest to naprawdę przydatne, jeśli masz duży zespół, ponieważ możesz ograniczyć kanały tylko do osób, które naprawdę potrzebują informacji, ale nadal dobrym pomysłem jest korzystanie z tego narzędzia organizacyjnego, nawet jeśli masz mniejszy zespół.

1. Wybierz + po prawej stronie głównego nagłówka Kanały.

   

2. Wybierz Utwórz kanał w rozwijanym menu.

   

3. Wprowadź nazwę i opis swojego kanału, a następnie wybierz Utwórz.

   

   Wybierz suwak Ustaw jako prywatny, jeśli chcesz kontrolować, kto może dołączyć do kanału. Po wyłączeniu tej opcji każdy może czytać i dodawać się do kanału. Kanały prywatne są oznaczone ikoną kłódki po lewej stronie ich nazwy na liście kanałów. Otwarte kanały będą miały w tym miejscu hashtag.

4. Wprowadź imiona i nazwiska osób, które chcesz w grupie i wybierz Gotowe lub wybierz Na razie pomiń, aby dodać osoby później.

   

   Aby dodać osoby później, wybierz kanał, a następnie wybierz Dodaj osoby.

5. Twój kanał jest teraz gotowy do użycia.

   

Jak wysyłać wiadomości bezpośrednie w Slacku

W Slacku każda wiadomość, która nie jest wysłana w obrębie kanału, jest uważana za wiadomość bezpośrednią. Możesz wysyłać wiadomości do każdego w swoim zespole lub utworzyć bezpośrednią wiadomość grupową z wieloma członkami zespołu, aby wypełnić wszystkich w tym samym czasie.

1. Wybierz nazwisko osoby, do której chcesz wysłać bezpośrednią wiadomość.

   

2. Wpisz wiadomość w polu tekstowym, a następnie naciśnij Enter.

   

3. Aby dodać emotikony, wybierz buźkę poniżej pola tekstowego, a następnie wybierz jeden lub więcej emotikonów.

   

   Możesz nawet tworzyć niestandardowe emotikony Slack dla swojej przestrzeni roboczej.

4. Aby wysłać dokument, wybierz ikonę spinacz, a następnie wybierz plik z komputera.

   

5. Wprowadź opis pliku, a następnie wybierz Prześlij.

   

   Podczas przesyłania pliku do wiadomości bezpośredniej lub kanału zostanie on automatycznie udostępniony odpowiednim użytkownikom.

Jak wysłać bezpośrednią wiadomość grupową w Slack

Grupowe wiadomości bezpośrednie są bardzo podobne do bezpośrednich wiadomości, ale pozwalają rozmawiać z określoną grupą osób bez tworzenia specjalnego kanału. Jest to szybsze i czystsze niż tworzenie kanału i idealne w sytuacjach, w których musisz przekazać ważne informacje określonym członkom zespołu lub szybko współpracować nad czymś, co tak naprawdę nie uzasadnia utworzenia kanału. Możesz także nawiązywać połączenia głosowe i wideo za pomocą bezpośrednich wiadomości grupowych.

1. Wybierz + obok nagłówka sekcji Wiadomości bezpośrednie.

   

2. Wybierz osoby, które chcesz dodać do bezpośredniej wiadomości grupowej, a następnie wybierz Idź.

   

3. Grupowe wiadomości bezpośrednie działają dokładnie tak samo, jak Twoje indywidualne wiadomości bezpośrednie. Możesz wrócić do tej bezpośredniej wiadomości grupowej w dowolnym momencie, wybierając ją w menu.

   

4. Jeśli kiedykolwiek zechcesz usunąć tę bezpośrednią wiadomość grupową, kliknij ją prawym przyciskiem myszy w menu, a następnie wybierz Zamknij rozmowę. Możesz go również oznaczyć gwiazdką, aby go podświetlić, lub wyciszyć, aby przestać otrzymywać wiadomości e-mail i powiadomienia push.

   

Jak dzwonić w Slacku

Slack pozwala dzwonić do członków zespołu indywidualnie lub w grupie, a także masz możliwość korzystania z czatu głosowego lub wideo. To naprawdę ułatwia upewnienie się, że zawsze jesteś na tej samej stronie co Twój zespół, szybko dzielisz się pomysłami i potwierdzasz plany oraz przeprowadzasz zdalne spotkania bez potrzeby korzystania z dodatkowego oprogramowania do telekonferencji.

1. Aby zadzwonić do jednego członka zespołu, otwórz wiadomość bezpośrednią z tym członkiem zespołu, a następnie wybierz ikonę Połącz.

   

2. Połączenie otworzy się w innym oknie i połączy się, gdy tylko druga osoba odbierze.

   

   Użyj ikon na dole połączenia, aby wyciszyć mikrofon, włączać i wyłączać wideo, udostępniać ekran, wysyłać emotikony i rozłączać się, od lewej do prawej. Ikona koła zębatego w lewym górnym rogu zapewnia menu opcji, a sylwetka z ikoną + umożliwia dodawanie osób do połączenia.

3. Aby nawiązać połączenie grupowe, otwórz kanał lub bezpośrednią wiadomość grupową, a następnie wybierz ikonę połączenie.

   

   Połączenia grupowe to funkcja premium, która nie jest dostępna w bezpłatnym abonamencie Slack.

Jak ukryć kanały i bezpośrednie wiadomości bez nowych wiadomości

W miarę powiększania się przestrzeni roboczej może się okazać, że staje się ona zaśmiecona wieloma kanałami i rozmowami, które nie zawsze są używane. Alternatywnie możesz mieć trudności z ustaleniem, które kanały nadal zawierają nieprzeczytane wiadomości. W obu tych sytuacjach najlepszą opcją jest ukrycie kanałów i wiadomości bezpośrednich, w których nie ma żadnych nowych wiadomości.

1. Wybierz nazwę swojego obszaru roboczego w lewym górnym rogu strony.

   

2. Wybierz preferencje.

   

3. Wybierz Pasek boczny.

   

4. Wybierz koło obok tylko nieprzeczytane wątki lub nieprzeczytane wątki plus sekcja oznaczona gwiazdką.

   

5. Jeśli wolisz wyciszyć tylko jeden kanał lub rozmowę na raz, po prostu kliknij ten kanał prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz wycisz kanał.

   

Ustawienia prywatności Slack

Jeśli używasz Slacka do celów biznesowych, dobrym pomysłem jest unikanie mówienia czegokolwiek, czego normalnie nie powiedziałbyś w biurze przed szefem. Nie dzieje się tak dlatego, że Twój szef może używać Slacka do szpiegowania Ciebie, ale jest szansa, że szef Twojego obszaru roboczego może wyeksportować Twoje wiadomości bezpośrednie i je przeczytać.

Aby sprawdzić, czy jest to opcja w Twoim obszarze roboczym, zaloguj się do Slack, przejdź do slack.com/account/team, a następnie wybierz Retentions i eksporty. Jeśli zobaczysz następujący komunikat, jesteś bezpieczny:

Jeśli administratorzy mają również dostęp do Twoich bezpośrednich wiadomości, wiadomość będzie wyglądać tak:

Właściciele obszaru roboczego mogą eksportować wiadomości i pliki z kanałów publicznych. Właściciele obszaru roboczego mogą również eksportować wiadomości i pliki z kanałów prywatnych i wiadomości bezpośrednich.

Jeśli zobaczysz tę wiadomość, zechcesz ustawić ważność swoich wiadomości bezpośrednich, zamiast zostawiać je w pobliżu. Aby to zrobić, wybierz ikonę gear w prawym górnym rogu, gdy jesteś na czacie, a następnie wybierz edytuj przechowywanie wiadomości >Dalej > Użyj niestandardowych ustawień przechowywania dla tej rozmowy Ustaw jeden dzień, a następnie wybierz Zapisz

Ustawienia przechowywania Workspace są dostępne tylko wtedy, gdy Twoja organizacja ma płatny plan.

Zapobiegaj oglądaniu ruchu przez witryny zewnętrzne

Jeśli Ty lub członkowie Twojego zespołu kiedykolwiek połączą się z zewnętrznymi witrynami, będą mogli zobaczyć pełny adres internetowy obszaru roboczego Slack w skierowaniu. Jeśli chcesz temu zapobiec, zaloguj się do Slacka, a następnie przejdź do slack.com/admin/settings.

Przewiń w dół i znajdź Ukryj adres URL obszaru roboczego w dziennikach witryn zewnętrznych, a następnie wybierz Rozwiń. Usuń zaznaczenie z pola, a następnie wybierz Zapisz.

Jeśli masz płatny plan, jako administrator możesz również dostosować globalne ustawienia przechowywania i usuwania wiadomości i plików z tej strony.

Czym są integracje ze Slack?

Do tej pory dobrze wiesz, jak skonfigurować i używać Slack, w tym niektóre podstawowe ustawienia prywatności. Jeśli chcesz znacznie rozszerzyć funkcjonalność Slacka, możesz zintegrować szeroką gamę aplikacji innych firm, takich jak Dysk Google i Kalendarz, Twitter, GitHub i inne.

Jeśli chcesz dodać kilka integracji ze Slackiem, oto jak to zrobić:

1. Wybierz Aplikacje w głównym menu Slack po lewej stronie ekranu.

   

2. Zlokalizuj aplikację, którą chcesz zintegrować ze Slackiem, a następnie wybierz Dodaj.

   

3. Wybierz Dodaj do Slack.

   

4. Kontynuuj instrukcje na ekranie. W takim przypadku wybierz Dodaj integrację z Twitterem.

   

5. Jeśli zostaniesz o to poproszony, autoryzuj Slack, aby uzyskać dostęp do Twojego konta za pomocą aplikacji, którą próbujesz zintegrować.

   

6. Dostosuj ustawienia do swoich upodobań, a następnie wybierz Zapisz ustawienia. Aplikacja jest teraz zintegrowana z Twoim obszarem roboczym Slack.

   

Powiadomienia o Slack, motywy i inne preferencje

Slack ułatwia dostosowywanie różnych preferencji użytkownika, w tym dotyczących otrzymywania powiadomień, motywów i nie tylko. Aby uzyskać dostęp do tych zaawansowanych ustawień, wybierz nazwę swojego obszaru roboczego w lewym górnym rogu, a następnie wybierz Preferencje.

Powiadomienia

Menu preferencji powiadomień Slack udostępnia kilka ważnych opcji, takich jak możliwość włączenia powiadomień na pulpicie. Wybierz Włącz powiadomienia na pulpicie, a otrzymasz wyskakujące powiadomienie na swoim komputerze za każdym razem, gdy otrzymasz wiadomość na Slacku. Możesz także wybrać typ wiadomości, które będą powodować wyskakujące powiadomienia na pulpicie.

Pole Słowa kluczowe umożliwia wprowadzenie określonych ważnych terminów, na które chcesz zwracać uwagę. Za każdym razem, gdy ktoś użyje jednego z tych słów kluczowych w kanale, do którego masz dostęp, będziesz mógł łatwo znaleźć ważną rozmowę.

Jeśli nie chcesz otrzymywać żadnych powiadomień poza godzinami pracy, możesz użyć ustawień Nie przeszkadzać, aby automatycznie wyłączyć powiadomienia w określonym czasie.

Opcje powiadomień pozwalają również wybrać sposób wyświetlania powiadomień push na pulpicie oraz wysyłać pingi do urządzenia mobilnego za pośrednictwem aplikacji Slack, jeśli nie znajdujesz się na pulpicie.

Motyw

Jeśli chcesz dostosować swój motyw Slack, po prostu wybierz Motywy lub Wiadomości i multimedia w menu ustawień. Wybór motywów otwiera podstawowe menu, które pozwala wybierać między ciemnymi i jasnymi motywami Slacka. Jeśli Twoje oczy mają problem z jasnymi, białymi stronami internetowymi, ciemny motyw jest świetny.

Kontynuuj przewijanie, a przekonasz się, że Slack ma wiele innych motywów, które zmieniają wygląd i działanie aplikacji. Możesz także dostosować swój motyw i udostępnić go innym, jeśli czujesz się kreatywny.

Wiadomości i media

Wybierz Wiadomości i media, a będziesz mieć jeszcze większą kontrolę nad sposobem renderowania różnych elementów witryny. Te opcje pozwalają wybrać, czy mają być wyświetlane ikony użytkownika, jak mają być wyświetlane wiadomości, czy wyświetlane są pełne lub wyświetlane nazwy i nie tylko.

Narzędzia komunikacji Slack

Płatne zespoły Slack mogą korzystać z zaawansowanych narzędzi komunikacyjnych, takich jak Slack Huddles. Czaty to rozmowy głosowe, do których może dołączyć każdy na kanale. Możesz także rozpocząć czat z wiadomości bezpośredniej, a nawet udostępnić swój ekran innym uczestnikom.

Płatne plany obsługują również nagrania wideo i głosowe. Wszystkie nagrania przesłane do Slack są dostarczane z transkrypcją, którą można zapisać w przeszukiwalnym archiwum. Nagrania można zaplanować jako publiczne o określonej godzinie.

Jeśli Twój zespół ma plan Slack Business+ lub Enterprise Grid, możesz skorzystać z Slack Atlas, który tworzy szczegółowe profile, aby umożliwić użytkownikom lepsze zrozumienie struktury Twojej organizacji. Ta funkcja integruje się z narzędziami takimi jak Workday, dzięki czemu możesz automatycznie aktualizować wszystkie informacje.