Co warto wiedzieć
- Przejdź do zakładki Home. W grupie Delete wybierz Wyczyść. Wybierz, ile posprzątać.
- W oknie dialogowym potwierdzenia wybierz Wyczyść lub Wyczyść folder.
W tym artykule wyjaśniono, jak używać narzędzia Outlook Conversation Cleanup do usuwania cytowanych wiadomości z odpowiedzi na wiadomości e-mail i dbania o sprawność skrzynki odbiorczej. Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook dla Microsoft 365.
Usprawnij konwersacje w programie Outlook
Programy pocztowe automatycznie cytują pełną oryginalną wiadomość w odpowiedziach. Tak więc Twoje konwersacje e-mail mogą zawierać tę samą wiadomość kilka razy: raz w oryginalnej wiadomości e-mail, a następnie cytować w każdej odpowiedzi. Aby wyczyścić rozmowy w Outlooku i usunąć zbędne wiadomości:
- Przejdź do zakładki Home.
-
W grupie Delete wybierz Clean Up.
Image -
Wybierz, ile posprzątać:
- Wyczyść rozmowę: Usuń z bieżącej rozmowy wiadomości, które są w całości cytowane w innych wiadomościach.
- Wyczyść folder: Usuń wszystkie zbędne wiadomości e-mail z bieżącego folderu.
- Wyczyść folder i podfoldery: Usuń w pełni cytowane wiadomości z bieżącego folderu i wszystkich folderów znajdujących się poniżej w hierarchii folderów.
-
W oknie dialogowym potwierdzenia wybierz Wyczyść lub Wyczyść folder, w zależności od opcji czyszczenia wybranej w kroku 3.
Image - Domyślnie wiadomości e-mail, które program Outlook identyfikuje jako nadmiarowe, trafiają do folderu Elementy usunięte, ale można skonfigurować program Outlook tak, aby przenosił je do archiwum lub innego folderu.
Szybko usprawnij rozmowę w programie Outlook za pomocą skrótu klawiaturowego
Aby szybko usprawnić bieżącą rozmowę w Outlooku:
- Wybierz rozmowę, którą chcesz posprzątać.
- Naciśnij Alt+Del.
-
W oknie dialogowym potwierdzenia wybierz Posprzątaj.
Image
Konfiguruj opcje czyszczenia konwersacji w programie Outlook
Aby wybrać folder, do którego Outlook przenosi nadmiarowe wiadomości podczas czyszczenia i ustawić inne opcje czyszczenia:
-
Przejdź do zakładki Plik i wybierz Opcje.
Image - Przejdź do kategorii Poczta.
-
W sekcji Porządkowanie konwersacji wybierz Przeglądaj obok Wyczyszczone elementy zostaną przeniesione do tego folderu.
Image - W oknie dialogowym Wybierz folder wybierz folder, w którym będą przechowywane zbędne wiadomości, np. folder Archiwum. Następnie wybierz OK.
-
Wybierz inne opcje porządkowania rozmowy według potrzeb:
- Podczas czyszczenia podfolderów odtwórz hierarchię folderów w folderze docelowym: Archiwizuje elementy, zachowując strukturę folderów. Wybierz tę opcję, jeśli używasz folderu docelowego czyszczenia innego niż Elementy usunięte.
- Nie przenoś nieprzeczytanych wiadomości: Przechowuje nieprzeczytane wiadomości e-mail (nawet jeśli te wiadomości są w pełni cytowane i nadmiarowe).
- Nie przenoś skategoryzowanych wiadomości: Zachowuje e-maile oznaczone etykietami, dzięki czemu te wiadomości pojawiają się w folderach wyszukiwania.
- Nie przenoś oznaczonych wiadomości: Nie przenosi ani nie usuwa wiadomości e-mail oznaczonych jako kontynuacja.
- Nie przenoś wiadomości podpisanych cyfrowo: Przechowuje wiadomości e-mail podpisane przez nadawcę, aby zweryfikować ich tożsamość.
- Gdy odpowiedź modyfikuje wiadomość, nie przesuwaj oryginału: Zachowuje pełny i niezmodyfikowany tekst dla każdej wiadomości. E-maile cytowane w całości bez modyfikacji są przenoszone podczas czyszczenia.
Image -
Wybierz OK.
