Co warto wiedzieć
- Ustaw obszar drukowania: Wybierz komórki > idź do Układ strony zakładka > Ustawienia strony > Obszar drukowania> wybierz Ustaw obszar drukowania.
- Ustaw wiele: Przytrzymaj Ctrl podczas wybierania obszarów > Układ strony > Ustawienia strony > Drukuj obszar> wybierz Ustaw obszar drukowania.
- Dodaj komórki do obszaru: Wybierz komórki do dodania > Układ strony > Ustawienia strony > Obszar drukowania> Dodaj do obszaru drukowania.
W tym artykule wyjaśniono, jak ustawić obszar drukowania dla standardowych rozmiarów papieru w programie Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 i Excel dla Microsoft 365.
Ustaw jeden lub więcej obszarów drukowania programu Excel
- Otwórz arkusz i wybierz komórki, które mają być częścią obszaru drukowania.
- Aby ustawić więcej niż jeden obszar drukowania, przytrzymaj klawisz Ctrl i wybierz obszary, które chcesz wydrukować. Każdy obszar drukowania otrzymuje osobną stronę.
- Przejdź do zakładki Układ strony.
- W grupie Ustawienia strony kliknij Drukuj obszar i wybierz Ustaw obszar drukowania z menu rozwijanego.
- Kiedy zapisujesz skoroszyt, zachowuje on również obszary drukowania.
Jak dodać komórki do obszaru drukowania programu Excel
Po ustaleniu obszaru drukowania możesz dodać do niego sąsiadujące komórki, jeśli popełniłeś błąd za pierwszym razem lub wprowadziłeś dodatkowe dane.
Jeśli spróbujesz dodać komórki, które nie sąsiadują z obszarem wydruku, program Excel utworzy nową dla tych komórek.
- W arkuszu zaznacz sąsiednie komórki, które chcesz dodać do istniejącego obszaru drukowania.
- Przejdź do zakładki Układ strony na Wstążce.
- W sekcji Ustawienia strony kliknij Obszar drukowania > Dodaj do obszaru drukowania.
Jak wyczyścić obszar drukowania w programie Excel
Możesz również zmienić obszary drukowania, których już nie potrzebujesz lub które zostały utworzone przez pomyłkę.
- Kliknij komórkę w obszarze wydruku, który chcesz usunąć.
- Przejdź do zakładki Układ strony.
- W sekcji Ustawienia strony kliknij Obszar drukowania > Wyczyść obszar drukowania.
Wyświetl swoje obszary drukowania programu Excel
Możesz zobaczyć swoje obszary wydruku i podejrzeć je przed wydrukowaniem arkusza kalkulacyjnego.
Aby zobaczyć swoje obszary drukowania:
- Przejdź do zakładki View.
- W sekcji Widoki skoroszytu kliknij Podgląd podziału strony.
- Kliknij Normalny w sekcji Widoki skoroszytu, aby powrócić do arkusza kalkulacyjnego.
- Kiedy będziesz gotowy do drukowania, kliknij Plik > Drukuj.
- Po prawej stronie opcji drukowania możesz przewijać każdą stronę do wydrukowania w dokumencie.
Powody, dla których warto ustawić obszary drukowania w programie Excel
Jeśli drukujesz duży arkusz kalkulacyjny bez ustawiania obszarów wydruku, ryzykujesz wydrukowanie trudnych do odczytania, niesformatowanych stron. Jeśli arkusz jest szerszy lub dłuższy niż papier używany przez drukarkę, skończy się to odcinaniem wierszy i kolumn. Nie będzie wyglądać ładnie. Ustawienie obszarów wydruku zapewnia kontrolę nad wyglądem każdej strony, dzięki czemu jest łatwa do odczytania i zrozumienia.
