Wydrukuj prezentację PowerPoint, gdy potrzebujesz kopii, która pomoże w jej przedstawieniu lub pomoże odbiorcom podążać za nią. Masz kilka możliwości, od drukowania całego pokazu slajdów po drukowanie materiałów informacyjnych i stron notatek. Poznaj różne sposoby drukowania slajdów programu PowerPoint i wybierz najlepszą opcję dla swoich potrzeb.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programu PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint dla komputerów Mac i PowerPoint dla Microsoft 365.
Wybierz ustawienia drukowania
Opcje drukowania i ustawienia programu PowerPoint można znaleźć, wybierając Plik > Drukuj.
Domyślnie w oknie drukowania wyświetlane są następujące ustawienia. W razie potrzeby zmodyfikuj te ustawienia.
Drukuj kopie: Wybierz liczbę kopii do wydrukowania.
Drukarka: Jeśli w komputerze lub sieci zainstalowano więcej niż jedną drukarkę, wybierz drukarkę, której chcesz użyć. Wybierz strzałkę rozwijaną Drukarka i dokonaj wyboru.
Ustawienia: Drukuj wszystkie slajdy jest ustawieniem domyślnym. Wybierz strzałkę w dół, aby dokonać alternatywnego wyboru.
Slajdy na całej stronie: Wybierz strzałkę w dół, aby dokonać alternatywnego wyboru. Więcej szczegółów na temat wszystkich tych opcji zostanie podanych poniżej.
Posortowane: Strony zostaną posortowane jako strony 1, 2, 3; 1, 2, 3; 1, 2, 3 i tak dalej, chyba że wybierzesz drukowanie nieposortowanych stron jako 1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3 i tak dalej.
Kolor: Domyślnym wyborem jest drukowanie w kolorze. Jeśli wybrana drukarka jest drukarką kolorową, slajdy zostaną wydrukowane w kolorze. Na drukarce czarno-białej slajdy są drukowane w skali szarości. Więcej szczegółów na temat tego wyboru drukowania zostanie podanych poniżej.
Wybierz slajdy do wydrukowania
W sekcji Ustawienia domyślnym wyborem jest drukowanie wszystkich slajdów. Aby dokonać alternatywnego wyboru, wybierz strzałkę listy rozwijanej.
Inne opcje to:
Wybór wydruku: Aby użyć tej opcji, najpierw wybierz tylko slajdy, które chcesz wydrukować. Wybierz te slajdy z okienka slajdów w widoku normalnym lub z widoku sortowania slajdów. Widoki te pokazują miniaturowe wersje slajdów, dzięki czemu łatwo jest dokonać wyboru grupowego.
Drukuj bieżący slajd: Aktywny slajd jest drukowany.
Zakres niestandardowy: Możesz wydrukować tylko kilka slajdów. Wyborów tych można dokonać, wprowadzając numery slajdów w polu tekstowym w następujący sposób:
- Wprowadź konkretne numery slajdów oddzielone przecinkami, np. 2, 6, 7.
- Wprowadź ciągłą grupę numerów slajdów jako 3-7
Drukuj ukryte slajdy: Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy w prezentacji masz slajdy, które zostały oznaczone jako ukryte. Ukryte slajdy nie są wyświetlane podczas pokazu slajdów, ale można je wyświetlić na etapie edycji.
Obramuj slajdy PowerPointa podczas drukowania materiałów informacyjnych
Dostępne są cztery opcje podczas drukowania slajdów programu PowerPoint.
Te opcje to:
Slajdy w ramkach: To miłe wykończenie Twoich drukowanych materiałów informacyjnych.
Skaluj, aby dopasować papier: Obszary marginesów do zadrukowania różnią się w zależności od drukarki. Upewnij się, że wszystkie slajdy zostaną wydrukowane w materiałach informacyjnych, wybierając tę opcję.
Wysoka jakość: Wybierz tę opcję tylko wtedy, gdy potrzebujesz wyjątkowo wyglądających wydruków, takich jak broszura. Ta opcja wykorzystuje dodatkowy toner lub atrament w drukarce, więc nie wybieraj tej opcji w przypadku zwykłych wydruków.
Drukuj komentarze i znaczniki odręczne: Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy prezentacja została przejrzana przez inną osobę, która napisała komentarze w pliku.
Drukuj slajdy PowerPointa w kolorze, skali szarości lub czystej czerni i bieli
Istnieją trzy różne opcje wydruków kolorowych i niekolorowych.
Wybierz z następujących:
Kolor: Wydruki kolorowe są opcją domyślną. Jednak nie wszystkie drukarki mają tę możliwość. Jeśli wybierzesz opcję Kolor, ale nie masz drukarki kolorowej, wydruk będzie podobny, ale nie tej samej jakości, co drukowanie w skali szarości.
Skala szarości: Jeśli nie masz drukarki kolorowej lub nie potrzebujesz wydruku kolorowego, wybierz Skala szarości, aby wydrukować wszystkie obiekty na stronie w odcieniach szarości. Obiekty są wyraźniejsze i czystsze, jeśli dla drukarek innych niż kolorowe wybrano opcję Skala szarości, a nie drukowanie przy użyciu domyślnej opcji Kolor.
Czysty czarno-biały: Ta opcja drukuje slajdy w czerni i bieli. Nie ma odcieni szarości. W rezultacie kilka obiektów w motywie projektowym slajdu, takich jak tłoczenia i cienie, nie jest drukowanych. Tekst jest drukowany w kolorze czarnym, nawet jeśli jako oryginalny kolor tekstu wybrano szary.
Drukuj slajdy na całej stronie w programie PowerPoint
- Przejdź do Plik.
- Wybierz Drukuj.
- Wybierz liczbę kopii do wydrukowania, jeśli chcesz wydrukować więcej niż jedną kopię.
- Wybierz drukarkę, jeśli chcesz drukować na innej drukarce niż ustawienie domyślne.
- Domyślnie PowerPoint drukuje wszystkie slajdy. W razie potrzeby wybierz tylko określone slajdy do wydrukowania.
- Wybierz inne opcje, takie jak Ramka slajdów, jeśli chcesz.
- Wybierz Drukuj. Drukuj slajdy na całej stronie, ponieważ jest to domyślny wybór drukowania.
Drukuj strony notatek programu PowerPoint dla prelegenta
Drukuj notatki prelegenta z każdym slajdem jako pomoc podczas prezentacji PowerPoint. Każdy slajd jest drukowany w miniaturze (zwanej miniaturą) na jednej stronie, z uwagami prelegenta poniżej. Te notatki nie są wyświetlane na ekranie podczas pokazu slajdów.
Notatki prelegenta można również eksportować do użytku w dokumentach programu Microsoft Word. Dowiedz się, jak konwertować prezentacje PowerPoint na dokumenty Word.
- Przejdź do Plik.
- Wybierz Drukuj.
- Wybierz strony do wydrukowania.
-
Wybierz strzałkę rozwijania Slajdy na całej stronie i wybierz Strony notatek.
Image - Wybierz inne opcje.
- Wybierz Drukuj.
Drukuj PowerPoint w widoku konspektu
W widoku konspektu w programie PowerPoint wyświetlana jest tylko zawartość tekstowa slajdów. Ten widok jest przydatny, gdy do szybkiej edycji wymagany jest tylko tekst.
- Wybierz Plik > Drukuj.
- Wybierz strzałkę menu Slajdy na całej stronie.
-
W sekcji Układ wydruku wybierz Konspekt.
Image - Wybierz inne opcje, jeśli chcesz.
- Wybierz Drukuj.
Drukuj materiały PowerPoint
Drukuj materiały informacyjne w programie PowerPoint, aby stworzyć pakiet prezentacji dla publiczności. Wybierz drukowanie od jednego pełnowymiarowego slajdu do dziewięciu miniaturowych slajdów na stronie.
- Wybierz Plik > Drukuj.
- Wybierz strzałkę menu Slajdy na całej stronie.
-
W sekcji Handouts wybierz liczbę slajdów do wydrukowania na każdej stronie.
Image - Wybierz inne ustawienia, takie jak liczba kopii. Miłym akcentem jest oprawienie slajdów na ulotce i zawsze dobrym pomysłem jest wybranie Skali dopasowującej się do papieru.
- Wybierz Drukuj.
Drukuj materiały PowerPoint do robienia notatek
Prezenterzy często rozdają materiały informacyjne przed prezentacją, aby publiczność mogła robić notatki podczas pokazu slajdów. W takim przypadku istnieje jedna opcja dla materiałów informacyjnych, która drukuje trzy miniatury slajdów na stronie wraz z liniami obok slajdów do robienia notatek.
- Wybierz Plik > Drukuj.
- Wybierz strzałkę menu Slajdy na całej stronie.
-
W sekcji Handouts wybierz 3 slajdy.
Image - Wybierz dowolne inne opcje.
- Wybierz Drukuj.
