Gdy udostępniasz arkusz kalkulacyjny programu Excel innym osobom, od czasu do czasu mogą pojawić się pytania lub wątpliwości dotyczące jego zawartości. Zamiast wysyłać e-maile, po prostu dodaj komentarz, aby inni mogli go zobaczyć.
Każdy korzystający z arkusza kalkulacyjnego może odpowiedzieć na komentarz, a nawet go usunąć. Wszystkie komentarze są oznaczone nazwą użytkownika, datą i sygnaturą czasową. Komentarze różnią się od notatek Excela, które są podobne do umieszczania w pliku żółtej karteczki samoprzylepnej. Inni użytkownicy nie mogą odpowiadać na notatkę w programie Excel, ale mogą prowadzić małe rozmowy za pomocą komentarzy.
Poniższe instrukcje koncentrują się na najłatwiejszych sposobach dodawania, edytowania i usuwania komentarzy w systemie Windows lub na komputerze Mac; przewiń do dołu tego artykułu, aby uzyskać instrukcje dotyczące programu Excel dla systemu Android.
Te informacje zawarte w tym artykule dotyczą programów Excel 2019, 2016, Excel dla komputerów Mac, Excel dla systemu Android i Excel 365.
Wstawianie, edytowanie lub usuwanie komentarza w programie Excel dla systemu Windows lub macOS
Jak dodać komentarz
Najłatwiejszym sposobem na utworzenie komentarza, na który inni mogą odpowiedzieć, jest wykonanie następujących kroków:
- W otwartym arkuszu kalkulacyjnym kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, w której chcesz dodać komentarz.
-
Kliknij Nowy komentarz w panelu menu.
Image - W Rozpocznij rozmowę wpisz komentarz, który chcesz dodać.
-
Kliknij zieloną strzałkę, aby opublikować swój komentarz.
Image - Aby wyjść z komentarza, kliknij w dowolnym miejscu arkusza kalkulacyjnego.
Prawdopodobnie zauważyłeś, że po kliknięciu zielonej strzałki komentarz automatycznie wyświetlał pole odpowiedzi. To tam inni czytelnicy mogą odpowiedzieć na komentarz. Po prostu wpisują odpowiedź i klikają zieloną strzałkę, która się pojawi, aby wysłać odpowiedź do Ciebie. Ta powtarzana w obie strony odpowiedź poprzez komentarze nazywana jest Wątkiem Odpowiedz.
W niektórych wersjach programu Excel, w tym w programie Excel 2016, możesz również użyć Wstążki, aby zostawić komentarz. Wystarczy kliknąć komórkę, w której chcesz zostawić komentarz, kliknąć Recenzja na Wstążce, a następnie kliknąć Nowy komentarz lub Wstaw komentarz.
W internetowej wersji programu Excel można oflagować komentarz dla określonego czytelnika, wpisując symbol @, a następnie nazwę użytkownika. Czasami w tej wersji dostępna jest również rozwijana lista użytkowników.
Jak odpowiedzieć na komentarz
Aby odpowiedzieć na komentarz, który ktoś inny zostawił dla Ciebie, możesz kliknąć komórkę i od razu wpisać odpowiedź w polu Odpowiedz lub kliknąć prawym przyciskiem myszy komórkę, w której znajduje się komentarz, i użyć opcji Odpowiedz pudełko stamtąd.
Każda komórka z dołączonym komentarzem jest oznaczona małym, kolorowym znacznikiem w prawym górnym rogu. Kolor będzie się różnić w zależności od konkretnej konfiguracji programu Excel.
Jak edytować komentarz
Możesz dodać więcej komentarzy do rozpoczętego wątku lub edytować komentarz, który już opublikowałeś. Aby edytować swój komentarz, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij komórkę z komentarzem.
- Najedź myszką na komentarz, a zobaczysz opcję Edytuj.
-
Kliknij Edytuj.
Image - Wpisz zmiany, które chcesz wprowadzić.
- Kliknij Zapisz.
Jeśli w połowie wprowadzania zmian zdecydujesz, że zmiana nie jest konieczna, po prostu kliknij Anuluj.
Jak usunąć komentarz
Każdy może usunąć komentarz z arkusza kalkulacyjnego, nie tylko osoba, która rozpoczęła wątek komentarzy. Gdy komentarz nie jest już potrzebny, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, w której się znajduje, i wybierz z menu opcję Usuń komentarz.
Jak pokazać lub ukryć wszystkie komentarze
Istnieją dodatkowe sposoby publikowania komentarzy i odpowiadania na nie w programie Excel. Wstążka oferuje całą sekcję Recenzja, która umożliwia otwarcie okienka komentarzy po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego. Możesz łatwo przeskakiwać od komentarza do komentarza, korzystając z tej sekcji Wstążki lub dodawać i usuwać komentarze. (Upewnij się, że wybrałeś prawidłową komórkę, zanim użyjesz któregokolwiek z poleceń wstążki.)
Karta Recenzja umożliwia również pokazywanie lub ukrywanie komentarzy. Aby zobaczyć wszystkie komentarze w arkuszu kalkulacyjnym, przejdź do Review > Pokaż komentarzeAby ukryć wszystkie komentarze, użyj tych samych instrukcji, a wszystkie komentarze znikną. Jednak fioletowe znaki w komentowanych komórkach zawsze będą się pojawiać.
Wstawianie, edytowanie lub usuwanie komentarza w systemie Android
Jak dodać komentarz
Aby dodać komentarz w programie Excel dla systemu Android, musisz najpierw pracować w okienku Recenzja w arkuszu kalkulacyjnym. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz arkusz kalkulacyjny na swoim Androidzie.
- Dotknij komórki, w której chcesz dodać komentarz.
- Dotknij strzałki w górę w prawym dolnym rogu ekranu, aby otworzyć panel menu.
-
Dotknij Review w menu w lewym górnym rogu panelu Menu. To może pokazać inne polecenie; dotknij podwójnych strzałek, aby otworzyć pełne menu opcji i znajdź recenzję.
Image -
Wpisz swój komentarz za pomocą klawiatury ekranowej.
Image - Dotknij strzałki po prawej stronie komentarza, aby go opublikować.
Jak odpowiedzieć na komentarz
Aby odpowiedzieć na komentarz w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel dla systemu Android, wykonaj następujące kroki:
- Dotknij komórki, w której znajduje się komentarz.
-
Wpisz swoje komentarze w polu Odpowiedz.
Image - Dotknij strzałki, aby opublikować komentarz.
Jak usunąć wątek komentarzy
Aby usunąć wątek komentarzy w arkuszach kalkulacyjnych Excel dla systemu Android, dotknij trzech poziomych kropek u góry wątku i dotknij Usuń wątek.
