OneNote, aplikacja do obsługi notatek firmy Microsoft, sama w sobie stała się potężnym narzędziem zwiększającym produktywność, ale można ją również rozszerzyć o polecane aplikacje, rozszerzenia, usługi i narzędzia innych firm zwane dodatkami. Co najlepsze, wiele z nich jest bezpłatnych.
Jak dodać lub usunąć dodatki
Zarządzanie dodatkami może być nieco bardziej skomplikowane niż w przypadku innych programów w pakiecie Office, ponieważ program OneNote nie postępuje zgodnie z tym samym Wstaw > Dodatekproces we wszystkich wersjach. Z tego powodu może być konieczne przejście do Plik > Opcje > Dodatki , aby dodać lub usuń każdy dodatek.
- Stamtąd wybierz COM Add-ins > GoW wyskakującym oknie dialogowym powinieneś zobaczyć wszystkie istniejące dodatki do programu OneNote. Kliknij na jeden i wybierz Usuń, aby odinstalować lub Dodaj, aby wprowadzić kolejny dodatek, który pobrałeś i zapisałeś na komputerze lub urządzeniu.
- Pamiętaj, że niektóre pliki do pobrania wymagają sprawdzenia, czy masz 32-bitową, czy 64-bitową wersję programu OneNote. Znajdź te informacje, otwierając OneNote, a następnie wybierając Plik > Konto > Informacje o programie OneNote (po prawej stronie interfejs).
- Spójrz na samą górę wyskakującej strony, aby zobaczyć, którą wersję posiadasz. Wiedząc o tym, możesz pobrać odpowiednią wersję niektórych dodatków.
Teraz możesz dodać kilka przydatnych funkcji do programu OneNote.
Popraw umiejętności pisania i czytania dzięki dodatkowi narzędzi do nauki
Dodatek Narzędzia edukacyjne do programu OneNote może pomóc każdemu pisarzowi lub czytelnikowi w poprawie umiejętności uczenia się. Osoby zmagające się z dysleksją lub innymi schorzeniami mogą uznać to za szczególnie przydatne.
Funkcje obejmują ulepszone dyktowanie, tryb skupienia, wciągające czytanie, odstępy między czcionkami i krótkie wiersze, części mowy, sylabizację i tryb rozumienia.
Jeśli używasz rozpoznawania mowy lub programu takiego jak Dragon, szczególnie docenisz brak konieczności wypowiadania znaków interpunkcyjnych.
W trybie Czytnika immersyjnego możesz wybrać odstępy między tekstem, ustawienia głosu, części do kolorowania mowy i nie tylko.
Uczyń OneNote bardziej podobnym do Worda lub Excela dzięki bezpłatnemu dodatkowi Onetastic
Onetastic wprowadza do programu OneNote niektóre funkcje, do których jesteś przyzwyczajony w programie Word. Na przykład będziesz w stanie:
- Użyj narzędzi takich jak Wyszukaj i zamień (podobnie jak Znajdź i zamień).
- Twórz ulubione w formie skrótów menu lub pulpitu, aby od razu przejść do konkretnych notatek. Ten dodatek ułatwia również tworzenie spisu treści w programie OneNote.
- Dostosuj więcej stylów w programie OneNote, aby utworzyć strukturę dokumentu tak, jak w programie Word.
- Użyj niektórych funkcji lub równań tak, jak w programie Excel.
Programista Omer Atay oferuje na swojej stronie film wideo na początek. Zauważ, że znajdziesz to na karcie Dom, chyba że przejdziesz do Ustawienia (na karcie Dom) i wybierz opcję wyświetlania tego dodatku we własnej karcie menu MACROS.
Rozwiń sposób uzyskiwania dostępu do informacji w programie OneNote dzięki OneCalendar
OneCalendar może być częścią dodatku Onetastic, ale jest również dostępny jako samodzielny.
Sprawdź, ile możesz zrobić dzięki temu wszechstronnemu dodatkowi:
- Dostosuj tydzień, aby zaczynał się w niedzielę lub poniedziałek.
- Przełącz na inne miesiące i lata bez przełączania.
- Najedź kursorem na tytuły stron OneNote, aby wyświetlić podgląd strony.
- Wybierz wyświetlanie stron według dnia utworzonego lub dnia zmodyfikowanego.
- Wyświetlaj tylko niektóre notatniki.
Jeśli chcesz korzystać tylko z funkcji kalendarza dodatku Onetastic, po prostu odinstaluj główny dodatek i wybierz prostszą opcję: OneCalendar autorstwa Omer Atay.
Twórz dynamiczne wiadomości za pomocą aplikacji Wyślij do Sway
Sway umożliwia prezentowanie informacji w płynny, dynamiczny sposób, którego nie można uzyskać w bardziej sztywnym programie, takim jak PowerPoint.
Sway jest częścią niektórych kont Microsoft 365, więc jeśli jeszcze go nie sprawdziłeś, możesz być zaskoczony, gdy dowiesz się, że może być dostępny w ramach Twojej subskrypcji.
Gdy uzyskasz dostęp do usługi Sway, ta aplikacja pomoże Ci zintegrować notatki, badania, załączniki i inne elementy programu OneNote z prezentacją Sway.
Użyj usług internetowych Zapier i IFTTT, aby rozszerzyć program OneNote
Zapier i IFTTT (If This Then That) to w rzeczywistości usługi sieciowe, a nie dodatki. Usługi te umożliwiają tworzenie niestandardowych relacji między różnymi programami internetowymi, takimi jak Microsoft OneNote.
IFTTT pozwala zautomatyzować często wykonywane zadania. Na przykład możesz skonfigurować następujące „przepisy”:
- "Jeśli podoba mi się zdjęcie na Instagramie, wyślij je do OneNote."
- "Dodaj nowe pozycje listy zakupów Alexa do OneNote."
- "Wyślij filmy z YouTube do obejrzenia później do programu OneNote."
Sprawdź stronę IFTTT programu OneNote, aby znaleźć setki innych usług dostępnych dla tego rodzaju dostosowywania.
Alternatywnie użytkownicy Zapier mogą tworzyć podobne integracje OneNote, zwane „zapsami”, takie jak:
- "Skopiuj notatki Evernote do OneNote."
- "Utwórz nowe strony notatek dla wydarzeń w Kalendarzu Google."
- "Dodaj notatki do OneNote dla niekompletnych zadań Todoist."
Zarządzaj grupami roboczymi i klasami za pomocą dodatku Notatnik nauczyciela
Ten dodatek notesu zajęć dla programu Microsoft OneNote pomaga nauczycielom i innym liderom organizować środowisko grupowe jako całość. Dodatek wprowadza całą dodatkową kartę menu pełną nowych funkcji.
Administratorzy mogą je oferować w całej organizacji, ale poszczególni instruktorzy mogą również uznać te funkcje za interesujące i przydatne. Lub użyj dodatku, aby odpowiednio zarządzać innymi grupami zawodowymi lub instruktażowymi.
Przypnij do rozszerzeń OneNote lub OneNote Web Clipper w celu łatwiejszego wyszukiwania informacji w Internecie
Rozszerzenia przeglądarki internetowej, takie jak Clip to OneNote lub OneNote Web Clipper, mogą pomóc w szybkim przechwytywaniu informacji w cyfrowych notatnikach.
Możliwe, że po pobraniu programu OneNote na komputer zainstalowano funkcję Wyślij do programu OneNote. Może pojawić się na pasku zadań, umożliwiając przechwytywanie elementów na komputerze stacjonarnym. Te rozszerzenia są jednak dodatkowe; są do użytku w przeglądarce internetowej.
Po zainstalowaniu go w ulubionej przeglądarce, wśród ikon przeglądarki powinno być widoczne logo programu OneNote. Kliknij to, zaloguj się na swoje konto Microsoft, a następnie wyślij informacje z Internetu bezpośrednio do notatnika OneNote, dzięki czemu wyszukiwanie będzie o wiele bardziej płynne.
Przejdź bez użycia papieru w podróży dzięki aplikacji Office Lens lub dodatkowi
Pomyśl o Office Lens jako aplikacji dla funkcji, którą masz już w niektórych wersjach programu OneNote: o kamerze dokumentacyjnej. Fotografuj słowa, a ten dodatek zmieni je w tekst, który można przeszukiwać.
Dlaczego chcesz mieć osobną aplikację do czegoś, co już masz? Dostępność. Jeśli jest to coś, z czego korzystasz przez cały czas, może być łatwiejsze w użyciu jako dedykowanej aplikacji.
Dodatkowo integruje się to bezpośrednio z plikami OneNote, więc może to być świetny sposób na przechwytywanie informacji w domu, w biurze lub w podróży.
Rozważ dodatek Gem z ponad 230 dodatkowymi funkcjami
Jeśli naprawdę chcesz dopracować swoje środowisko programu OneNote, wypróbuj dodatki OneNote Gem. Dodaje to ponad 230 funkcji na sześciu kartach w interfejsie Microsoft OneNote.
Są to zazwyczaj bardzo specyficzne funkcje, z których wiele jest związanych z innymi programami w pakiecie Office lub innymi produktami, takimi jak Evernote. Ponownie, może to sprawić, że program OneNote będzie bardziej podobny do innych programów pakietu Office, do których jesteś przyzwyczajony, a nawet do niektórych. Znajdziesz przypomnienia, narzędzia wsadowe, funkcje tabel, funkcje wyszukiwania, narzędzia do zakotwiczenia i wiele więcej. Możesz je kupić osobno lub luzem.
