Power Pivot to bezpłatny dodatek do programu Excel, który umożliwia przeprowadzanie analizy danych i tworzenie modeli danych, które są bardziej wyrafinowane niż te, które można zbudować w programie Excel.
Chociaż istnieje wiele funkcji, które lubimy w Power Pivot for Excel, to pięć najfajniejszych.
Możesz używać Power Pivot w programie Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel dla Microsoft 365.
Praca z bardzo dużymi zestawami danych
Maksymalna liczba wierszy w programie Excel to 1,048,576.
W przypadku dodatku Power Pivot dla programu Excel teoretycznie nie ma limitu liczby wierszy danych. Rzeczywiste ograniczenie zależy od używanej wersji programu Microsoft Excel i tego, czy zamierzasz opublikować arkusz kalkulacyjny w programie SharePoint.
Jeśli korzystasz z 64-bitowej wersji programu Excel, Power Pivot może podobno obsłużyć około 2 GB danych, ale musisz mieć również wystarczającą ilość pamięci RAM, aby działała bezproblemowo. Jeśli planujesz opublikować arkusz kalkulacyjny programu Excel oparty na Power Pivot w programie SharePoint, sprawdź, jaki jest maksymalny rozmiar pliku.
Microsoft ma instrukcje dotyczące instalowania dodatku Power Pivot w przypadku problemów. Sprawdź, czy używasz 32-bitowej czy 64-bitowej wersji systemu Windows, jeśli nie masz pewności, który link do pobrania wybrać z witryny firmy Microsoft.
Power Pivot dla programu Excel może obsługiwać miliony rekordów. Jeśli osiągniesz maksimum, otrzymasz błąd pamięci.
Jeśli chcesz grać z Power Pivot dla programu Excel przy użyciu milionów rekordów, pobierz przykładowe dane samouczka Power Pivot dla programu Excel (około 2,3 miliona rekordów), które zawierają dane potrzebne do samouczka Power Pivot skoroszytu.
Połącz dane z różnych źródeł
Excel zawsze był w stanie obsługiwać różne źródła danych, takie jak SQL Server, XML, Microsoft Access, a nawet dane internetowe. Problem pojawia się, gdy trzeba stworzyć relacje między różnymi źródłami danych.
Dostępne są produkty innych firm, które mogą w tym pomóc, a do „łączenia” danych można używać funkcji programu Excel, takich jak WYSZUKAJ. PIONOWO, ale te metody są niepraktyczne w przypadku dużych zestawów danych. Dodatek Power Pivot dla programu Excel został stworzony, aby wykonać to zadanie.
W dodatku Power Pivot możesz importować dane z praktycznie dowolnego źródła danych. Jednym z najbardziej przydatnych źródeł danych jest lista programu SharePoint. Za pomocą dodatku Power Pivot dla programu Excel można łączyć dane z programu SQL Server i listy z programu SharePoint.
Gdy łączysz Power Pivot z listą programu SharePoint, technicznie łączysz się ze źródłem danych. Aby utworzyć kanał danych z listy programu SharePoint, otwórz go i kliknij wstążkę List. Następnie kliknij Eksportuj jako kanał danych i zapisz go.
Źródło danych jest dostępne jako adres URL w dodatku Power Pivot dla programu Excel. Zapoznaj się z oficjalnym dokumentem Używanie danych listy programu SharePoint w Power Pivot (jest to plik MS Word DOCX), aby uzyskać więcej informacji na temat używania programu SharePoint jako źródła danych dla dodatku Power Pivot.
Twórz atrakcyjne wizualnie modele analityczne
Power Pivot dla programu Excel umożliwia wyświetlanie różnych danych wizualnych w arkuszu programu Excel. Możesz zwracać dane w tabeli przestawnej, wykresie przestawnym, wykresie i tabeli (poziomo i pionowo), dwóch wykresach (poziomo i pionowo), czterech wykresach i spłaszczonej tabeli przestawnej.
Moc pojawia się, gdy tworzysz arkusz roboczy, który zawiera wiele danych wyjściowych, co zapewnia widok pulpitu danych, który ułatwia analizę. Nawet dyrektorzy powinni mieć możliwość interakcji z arkuszem kalkulacyjnym, jeśli zbudujesz go poprawnie.
Sfragmentatory, dostępne w programie Excel 2010 i nowszych, dodają przyciski, których można użyć do filtrowania danych tabeli lub tabeli przestawnej.
Dane dodatku Power Pivot można zapisywać tylko w skoroszytach z rozszerzeniami plików XLSX, XLSM lub XLSB.
Użyj języka DAX do tworzenia pól obliczeniowych dla danych dotyczących krojenia i kostkowania
DAX (wyrażenia analizy danych) to język formuł używany w tabelach dodatku Power Pivot, głównie do tworzenia kolumn obliczeniowych. Zapoznaj się z dokumentacją TechNet DAX, aby uzyskać pełne informacje.
Możesz użyć funkcji daty w języku DAX, aby uczynić pola daty bardziej użytecznymi. W zwykłej tabeli przestawnej w programie Excel, która zawiera poprawnie sformatowane pole daty, możesz użyć grupowania, aby dodać możliwość filtrowania lub grupowania według roku, kwartału, miesiąca i dnia.
W Power Pivot musisz je utworzyć jako kolumny obliczeniowe, aby osiągnąć to samo. Dodaj kolumnę dla każdego sposobu filtrowania lub grupowania danych w tabeli przestawnej. Wiele funkcji daty w języku DAX jest takich samych jak formuły programu Excel, dzięki czemu jest to bardzo proste.
Na przykład użyj =YEAR([date column]) w nowej kolumnie obliczeniowej, aby dodać rok do zestawu danych w Power Pivot. Następnie możesz użyć tego nowego pola YEAR jako fragmentatora lub grupy w tabeli przestawnej.
Publikuj pulpity nawigacyjne w SharePoint
Power Pivot w połączeniu z programem SharePoint oddaje moc pulpitów w ręce Twoich użytkowników.
Jednym z warunków wstępnych publikowania wykresów i tabel opartych na dodatku Power Pivot w programie SharePoint jest implementacja dodatku Power Pivot dla programu SharePoint na farmie programu SharePoint. Twój zespół IT będzie musiał wykonać tę część.
